Assistenz Für Den Geschäftsführer

Snubes ist die Revolution der Contact Center Branche. Eine unabhängige Contact Center Vergleichs
- und Ausschreibungsplattform, mit der Unternehmen schnell und einfach qualifizierte Contact Center Dienstleister und Outsourcing-Partner finden können. Snubes wurde 2017 gegründet und ist bereits jetzt Europas größte Contact Center Datenbank.

An unserem Standort in Bottighofen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine offene und motivierte Persönlichkeit als tatkräftige Unterstützung für unseren CEO 100%, welcher den Growthbereich des Unternehmens verantwortet.

**Dein Zukunft bei Snubes**:
In unserem Start Up erwartet dich ein lebhaftes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Als rechte Hand unseres CEOs übernimmst du eine essentielle Drehscheibenfunktion bei Snubes und stellst eine vorausschauende und effiziente Büroorganisation sicher. Als Visitenkarte unseres Unternehmens ist es dein Selbstverständnis, unsere Kunden, Besucher und Mitarbeiter freundlich zu empfangen und zu bedienen. Du koordinierst unsere Dienstleister und übernimmst Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Snacks. Zu deinem Arbeitsalltag gehört zudem die Posteingangs
- und Ausgangsbearbeitung. Als “gute Seele” von Snubes trägst du einen grossen Teil zur Gestaltung unserer Räumlichkeiten bei. Weiter unterstützt du bei der Planung und Buchung von Reisen und beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Auch wirst du in vielen Meetings teilnehmen und dich im Nachgang selbständig um die Aufbereitung der Meeting Minutes sowie dem Vorrantreiben verschiedener Themen und der Kommunikation mit den unterschiedlichen Stakeholdern kümmern.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil abgeschlossen und hattest bereits die Möglichkeit, in einer ähnlichen Funktion Erfahrung zu sammeln. Als wahres Organisationstalent kann dich nichts aus der Ruhe bringen und du arbeitest stets vorausschauend. Du bringst eine große Portion Eigeninitiative mit. Auch bei einer hohen Themenvielfalt kannst du priorisieren und treibst deinen Verantwortungsbereich lösungsorientiert voran. Zuverlässigkeit und professionelles Handeln sind für dich selbstverständlich. Deine Ideen bringst du proaktiv mit ein und denkst einen Schritt voraus, um Arbeitsabläufe langfristig zu verbessern. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch sowie Englisch und kennst dich gut mit den MS Office-Anwendungen aus.

**Deine Zufriedenheit ist uns wichtig**:
Für dich sind Zuverlässigkeit und Professionalität selbstverständlich, für uns sind es flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur, um deine eigenen Ideen zu verwirklichen. Wir bieten dir eine spannende Anstellung an, bei der du wachsen kannst. Zu Snubes gehören auch vielfältige und langfristige Karriereperspektiven in einem internationalen Startup. An deiner Seite steht ein hochmotiviertes Team, mit dem du den Spaß an der Arbeit während regelmäßigen Teamevents teilen kannst.

**Haben wir dich überzeugt?**

Möchtest du unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Super Wir freuen uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deines Wunschgehalts