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Parlamentssekretär/in, Stv. Stadtschreiber/in

vor 2 Monaten


Arbon, Schweiz Stadt Arbon Vollzeit

Arbon ist mit über 15'000 Einwohnerinnen und Einwohnern die drittgrösste Stadt des Kantons Thurgau.
Die ehemalige Industriestadt hat sich in den vergangenen Jahren zu einem attraktiven Wohn-, Arbeits
- und Ferienort sowie zu einem beliebten Ausflugsziel in der Ostschweiz entwickelt. Rund 130 Mitarbei
- tende sind in der Verwaltung, dem Werkhof sowie diversen Aussenstellen tätig.

Für die Stadtkanzlei suchen wir per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine/-n

Parlamentssekretär/-in, Stv. Stadtschreiber/-in (80 % - 100 %)

Ihre Hauptaufgaben
Vor
- und Nachbearbeitung von Parlaments
- und Stadtratssitzungen
Administrative Aufgaben im Parlamentsbüro
Budgeterstellung für das Stadtparlament
Stellvertretung der Stadtschreiberin
Organisation von diversen Einwohneranlässen
Kundenbetreuung am Schalter und Telefon
Leitung und Mitarbeit in Projekten
Betreuung Lernende in der Stadtkanzlei

Ihre Kompetenzen
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Gute schriftliche Ausdrucksweise und Gewandtheit in Protokollführung
Politisches Flair sowie vernetztes Denken
Effiziente, exakte und selbständige Arbeitsweise
Belastbarkeit
Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Bereitschaft für Abend
- und Wochenendeinsätze

Unser Angebot
Eine vielschichtige Herausforderung in einem engagierten Team
Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene und engagierte Fachpersonen
Individuelle Weiterentwicklung durch Beteiligung an Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten gemäss unserem Gleitzeitreglement
Moderne sowie ergonomisch eingerichtete Büroinfrastruktur
Personalanlässe für die Teamförderung

Ihre Bewerbung
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Alexandra Wyprächtiger, Stadtschreiberin (Tele


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    In dieser verantwortungsvollen Funktion sind Sie seitens der Stadtverwaltung zuständig für die Parlaments- sowie diverse Kommissionssitzungen. Folgende Aufgaben gehören zu Ihrem Aufgabengebiet:Verantwortung für das Parlamentssekretariat Vor- und Nachbearbeitung von Parlamentssitzungen wie auch Stadtratssitzungen Stellvertretung der Stadtschreiberin...


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