Verwaltungsassistent/-in
vor 2 Wochen
Tiefbauamt
**Verwaltungsassistent/-in 80%**:
Wir bauen und unterhalten die Verkehrswege, damit sie morgen intakt sind Der **Unterhaltsbezirk 5** in **Wädenswil** mit seinen 18 Mitarbeitenden ist verantwortlich für den Unterhalt von Staatsstrassen, Wanderwegen, Grünflächen, Strassenentwässerung und Winterdienst.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab **1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung** Sie als **Verwaltungsassistent/in**.
**Was Sie bei uns bewegen**:
- Sie unterstützen den Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie erledigen Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und Unfallmeldungen
- Sie übernehmen eingehende Telefonanrufe, Mailverkehr und Posteingang
- Sie tragen die Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der Kreditoren
- Sie erstellen die Debitoren, welche an Dritte gestellt werden
- Sie unterstützen Mitarbeitende bei deren Einführung und Anwendung des digitalen Arbeitsplatzes
**Das bringen Sie mit**:
- Eine kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-Programmen
- Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten
**Wie wir Sie begeistern**:
- Durch eine sorgfältige Einarbeitung in den Aufgabenbereich
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Grosse Wertlegung auf die Förderung, Schulung und Weiterbildung jedes Einzelnen
- Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Team
- Begegnung auf Augenhöhe
Wollen Sie sich mit uns dafür einsetzen, dass es den Bürgerinnen und Bürgern im Kanton Zürich heute und morgen gut geht? Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabengebiet.
