Sachbearbeiter:in Forschungsadministration
vor 3 Monaten
Die Forschungsadministration arbeitet eng mit den 9 Forschungsgruppen der Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) zusammen. Wir unterstützen diese administrativ hauptsächlich in den Bereichen Personal und Finanzen und stehen bei Anliegen jeglicher Art zur Verfügung._
**Das erwartet Sie**:
- Administrative und operative Unterstützung in der Forschungsadministration (Inselspital, Universität Bern)
- Eintritts
- und Austrittsprozesse von Forschungspersonal
- Arbeiten rund um die Personaladministration (von Ausschreibungen, Rekrutierung, über Vertragswesen, Arbeitszeiten, Gespräche bis zum Austritt)
- Entgegennehmen, Bearbeitung und Verbuchung von Kreditoren
- und Debitorenrechnungen, Spesen, etc. mit diversen Systemen
- Koordination der Forschungsgelder (Budgetierungen, Mithilfe bei finanziellen Berichten)
- Bearbeiten von interner / externer Korrespondenz
- Arbeiten rund um die verfügbare Infrastruktur, Raumplanung sowie Logistik und Bestellwesen
- Erstellung und Aufrechterhalten von Übersichtslisten, Anleitungen, Vorlagen für bspw. Präsentationen
- Termin-/Eventkoordination und -planung (Einladungen verschicken, Bedürfnisse abdecken, wie z.B. Apéro planen)
- Websiteverwaltung (UDEM)
- Recherche für Themen auf Anfrage
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Programmen
- Kenntnisse der gängigsten Softwares des Insel
- und UniBe-Servers von Vorteil
- Freude und Offenheit für neue und abwechslungsreiche Arbeiten und ergreift gerne Initiativen
- Zuverlässig und dienstleistungsorientiert
- Flexibilität bei Terminverschiebungen oder spontanen Aufträgen
**Unser Angebot**:
- Vielseitige Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit in einem motivierten interdisziplinären Team
**Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**
- Teilzeit
- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
worklife
**Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**
- Teilzeit
- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
worklife
**Vergünstigungen & Rabatte**
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
verguenstigung
**Vergünstigungen & Rabatte**
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
verguenstigung
**Chancengleichheit und Diversität**
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
chancengleichheit
**Chancengleichheit und Diversität**
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
chancengleichheit
**Stelleninformationen**:
- Standort Inselspital, Universitätsspital
- Organisation
- Medizinbereich Innere Medizin
- Bereich Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus UDEM
- Pensum
- 60 - 100 %
- Eintritt
- per 01.01.2025 oder n. V.
- Kennziffer
- 17201
- Vertragsart
- unbefristet
- Arbeitsort
- Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
**Nina Schorno**
Research Associate for Quality & Clinical Study Affairs
+41 31 664 22 35
E-Mail
