Receptionist(Temporary for 8months; 80-100%)

vor 1 Monat

Basel, Schweiz MDPI Switzerland Vollzeit

We are looking for a dynamic individual to provide maternity cover for a Receptionist (80- 100%). The role is a 8 months position based in our city center office in Basel, Switzerland.

**Tasks & Responsibilities**

Reception Management:

- Ensure professional services at the reception desk
- Welcome clients, prospects and visitors at the reception
- Responsible for the telephone (receive/transfer incoming calls)

General Administration:

- Administrative and organizational tasks (e.g. correspondence, expenses, meeting preparation)
- Organize travel arrangements for Basel-based employees and visitors
- Organize of office resources (incl. ordering of food, water, office supply and preparing for visitors)
- Book restaurants for team lunches
- Organization of employees events

Support:

- Maintain internal systems, including data management

**Requirements**:

- Excellent communication skills in both written and spoken English and German
- KV/ administrative degree
- Minimum 1 year of relevant administrative experience
- Experience in an office support role
- Work independently
- Excellent time management and organizational skills
- Proactive and dynamic team player with excellent interpersonal skills and an eye for details
- Capability to work in a fast-paced, deadline-driven, and international environment

**What we offer**
- The opportunity to contribute to the academic/scientific community;
- Flexible working hours;
- Support for a healthy lifestyle;
- Team bond strengthening through team-building events;
- Professional growth opportunities with our global training system;
- Working in a collaborative, diverse, and socially responsible team;
- Company retreat facility;
- Full-coverage insurance for accidents/daily sickness;
- Prime location near Basel train station and city center;
- And more

If you are interested in this position, we look forward to receiving:

- A motivational letter that briefly describes your motivations for joining MDPI
- A resume including personal information, past education, work experience.

**About MDPI**

A pioneer in scholarly open access publishing, MDPI has supported academic communities **since 1996**. Our mission is to foster open scientific exchange in all forms, across all disciplines. We operate more than **400** diverse, peer-reviewed**, open access journals supported by over **66**,**0**00 academic editors**. We serve scholars from around the world to ensure the latest research is openly and broadly available.

**MDPI is headquartered in Switzerland with additional offices in Europe**, **Asia** and North America**.** We are committed to ensuring that high quality research is made available as quickly as possible. We also support sustainability projects, with sustainability as a key theme in many journals and through the MDPI Sustainability Foundation.

**Initiatives**

At MDPI, we develop and maintain various platforms in order to better serve the scientific community. Please find here-below a list of our main platforms:

  • Receptionist/in 100% (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...

  • Receptionist/in 100% (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...

  • Receptionist/in 100% (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...

  • Fachkraft Reception Receptionist/in 100%

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...

  • Fachkraft Reception Receptionist/in 100%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...

  • Fachkraft Reception Receptionist/in 100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...

  • Receptionist (M/w) Pensum: 80-100%

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Hotel Regina Mürren Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Wer wir sind**: - Historisches Hotel (Mitglied von Swiss Historic Hotels), bewusst behutsam renoviert - Einfaches Hotel in guter Qualität - Grosses Kulturangebot (Konzerte, Lesungen, Artist in Residence, Filmvorführungen) - Ökologische, regionale, auch vegetarische und vegane Verpflegungsangebote - Im Besitz ehemaliger...

  • Receptionist / In

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist / in** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen unseren...

  • Receptionist / In

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist / in** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen unseren...

  • Receptionist / In

    vor 4 Stunden

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist / in** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen unseren...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • Receptionist / In

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist / in** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen unseren...

  • Receptionist / In

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist / in** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen unseren...

  • BASEL OFFICE

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • Residential Assistant Houseparent Temporary

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Aiglon College Vollzeit

    School- Aiglon College- Location- 1885 Chesières, Switzerland- Contract Type- Temporary- Hours- Full Time- Salary- TBC- Posted- 27th July 2023- Expires- 9th August 2023 11:59 PM- Start Date- 27th July 2023- Job ID- 1358309- Suitable for- ECT (NQT) Graduates- Job Reference- Residential Assist.HouseparentHMC and CIS accredited international boarding school in...

  • Receptionist (M/w/d, 80-100%)

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern, ist das Ziel des forschenden Pharmaunternehmens Boehringer Ingelheim. Seit der Gründung im Jahre 1885 in Familienbesitz, zählt Boehringer Ingelheim zu den 20 führenden Unternehmen der Branche. Für die drei Geschäftsbereiche Humanpharmazeutika, Tiergesundheit und Biopharmazeutika...

  • Assistant/front Desk

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    Our customer, a biopharmaceutical company based in Basel, needs support. For a temporary position (12 months) we are looking for an **ASSISTANT/FRONT DESK (M/F/D), 100% (TEMPORARY)**: - location_on - **Beschäftigungsort** - Basel - contacts - **Beschäftigungsgrad** - Temporärstelle - today - **Einsatztermin** - ab sofort **TASKS**: - Operate the...

  • Receptionist (M/w/d, 80-100%)

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Arxada Vollzeit

    Arxada is a pioneering leader with a powerful legacy: Over 120 years of creating specialty chemicals and solutions that potentiate the performance of our customers and their products. Our solutions, our expertise and our support help them to perform better - to be more efficient, more effective and more sustainable. We are passionate about empowering high...