Assistent:in Direktion D/f
vor 1 Monat
Für ein Bundesamt suchen wir Sie als Assistenz für die Direktion. Sie haben Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und Tagungen im Direktionsumfeld. Sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnisse sind Voraussetzung für diese Stelle,
**Ihr Einsatz**
- Selbständige und proaktive Agendaführung für die Direktion Koordination mit dem Generalsekretariat, dem Sekretariat der Amtsleitung und den Abteilungsleitungen
- Plant und organisiert die Meetings mit externen Gremien (Geschäftsleitung, Amtssitzung)
- Organisiert Sitzungen, Tagungen, Seminare, Leitungsteam
- und Direktionsbereichsanlässe sowie Dienstreisen und rechnet diese nach Abschluss ab
- Führt und überwacht selbständig die persönliche Dokumentenablage (Dossiers, Post, E-Mails etc.)
- Betreut während der Abwesenheit der Direktorin (Sitzungen, Ferien) selbständig die Mailbox, nimmt eine Ersttriage vor und erledigt soweit möglich die Maileingänge selbständig
- Erstellt Arbeitsunterlagen, resp. Dossiers für die Leiterin
- Stellt selbständig sicher, dass vorbereitende Unterlagen vorgängig und rechtzeitig zur Verfügung stehen
- Erteilt telefonische Auskünfte in deutscher, französischer und teilweise englischer Sprache, nimmt die inhaltlich korrekte Triage wahr und erledigt wo möglich die Aufgaben für Direktorin selbständig
- Schreibt Korrespondenz, Texte, Bericht, Vorträge in d, f, und e selbständig oder nach Vorlage
- Erstellt Präsentationsfolien für nationale und internationale Vorträge in d, f, e Sprache
- Unterstützt die Leiterin des Direktionsbereichs in sämtlichen Informatik
- und technischen Belangen
**Ihr Profil**
- Einige Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung und einen kaufm. Abschluss
- Sehr gute Office365 Kenntnisse, ActaNova (von Vorteil)
- Fähigkeit, sich sehr rasch ein Bild über einen Auftrag oder Inhalt (Mails etc.) zu verschaffen
- hohe Diskretion und Loyalität und Verlässlichkeit
- sehr selbständige und exakte Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit zum Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Fähigkeit, sich gegenüber Dritten durchzusetzen
- vernetzte Denk
- und Arbeitsweise
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Deutsch und Französisch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab.
**Interessiert?**
Spannend? Dann bewerben Sie sich noch heute, gerne auch ohne Motivationsschreiben, wir lernen Sie lieber direkt kennen.
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Assistent:in Direktion
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitZum Direktionspräsidium der Insel Gruppe gehören Bereiche, die direkte Aufgaben für den Direktionspräsidenten und die Direktion der Insel Gruppe ausführen, wie z. B. Marketing und Kommunikation oder Recht und Compliance. Als Assistent:in im Direktionspräsidium der Insel Gruppe übernehmen Sie sowohl Assistenz- als auch Sachbearbeitungsaufgaben. Zur...
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Assistent:in Direktion Insel Gruppe
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitZum Direktionspräsidium der Insel Gruppe gehören Bereiche, die direkte Aufgaben für den Direktionspräsidenten und die Direktion der Insel Gruppe ausführen, wie z. B. Marketing und Kommunikation oder Recht und Compliance. Als Assistent:in im Direktionspräsidium der Insel Gruppe übernehmen Sie sowohl Assistenz - als auch Sachbearbeitungsaufgaben. Zur...
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Assistent:in Direktionspräsident
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitZum Direktionspräsidium der Insel Gruppe gehören Bereiche, die direkte Aufgaben für den Direktionspräsidenten und die Direktion der Insel Gruppe ausführen, wie z. B. Marketing und Kommunikation oder Recht und Compliance. Als Assistent:in im Direktionspräsidium der Insel Gruppe übernehmen Sie sowohl Assistenz - als auch Sachbearbeitungsaufgaben. Zur...
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Assistent:in (a)
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Manpower VollzeitFür unseren Kunden, eine internationale Anwaltskanzlei in der Stadt Bern, sucht nach Vereinbarung eine:n Assistent:in D/E - Betreuung des Sekretariats - Reibungslose Organisation administrativer Tätigkeiten - Allgemeine Korrespondenz - Führen der Kundendossiers - Rechnungs - und Mahnwesen - Koordinieren von Terminen - Führen der Agenda Kaufmännische...
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Assistent:in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Zentrum Schönberg VollzeitDas Zentrum Schönberg vereint **Pflege, Betreuung, Beratung, Bildung **und **Praxisforschung** unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab **sofort **oder **nach Vereinbarung** eine:n **Assistent:in Gesundheit und Soziales **oder **Pflegehelfer:in SRK...
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Assistent:in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Zentrum Schönberg VollzeitDas Zentrum Schönberg vereint **Pflege, Betreuung, Beratung, Bildung **und **Praxisforschung** unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab **sofort **oder **nach Vereinbarung** eine:n **Assistent:in Gesundheit und Soziales **oder **Pflegehelfer:in SRK...
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Assistent:in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Zentrum Schönberg VollzeitDas Zentrum Schönberg vereint **Pflege, Betreuung, Beratung, Bildung **und **Praxisforschung** unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab **sofort **oder **nach Vereinbarung** eine:n **Assistent:in Gesundheit und Soziales **oder **Pflegehelfer:in SRK...
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Assistent:in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Zentrum Schönberg VollzeitDas Zentrum Schönberg vereint **Pflege, Betreuung, Beratung, Bildung **und **Praxisforschung** unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze und 10 Tagesplätze an. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab **sofort **oder **nach Vereinbarung** eine:n **Assistent:in Gesundheit und Soziales **oder...
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Assistent:in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Zentrum Schönberg VollzeitDas Zentrum Schönberg vereint **Pflege, Betreuung, Beratung, Bildung **und **Praxisforschung** unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab **sofort **oder **nach Vereinbarung** eine:n **Assistent:in Gesundheit und Soziales **oder **Pflegehelfer:in SRK 60-90...
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Assistent:in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Zentrum Schönberg VollzeitDas Zentrum Schönberg vereint **Pflege, Betreuung, Beratung, Bildung **und **Praxisforschung** unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab **sofort **oder **nach Vereinbarung** eine:n **Assistent:in Gesundheit und Soziales **oder **Pflegehelfer:in SRK...
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Assistent:in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Zentrum Schönberg VollzeitDas Zentrum Schönberg vereint **Pflege, Betreuung, Beratung, Bildung **und **Praxisforschung** unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab **sofort **oder **nach Vereinbarung** eine:n **Assistent:in Gesundheit und Soziales **oder **Pflegehelfer:in SRK...
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Assistent:in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Zentrum Schönberg VollzeitDas Zentrum Schönberg vereint **Pflege, Betreuung, Beratung, Bildung **und **Praxisforschung** unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab **sofort **oder **nach Vereinbarung** eine:n **Assistent:in Gesundheit und Soziales **oder **Pflegehelfer:in SRK...
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Assistent:in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Zentrum Schönberg VollzeitDas Zentrum Schönberg vereint **Pflege, Betreuung, Beratung, Bildung **und **Praxisforschung** unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab **sofort **oder **nach Vereinbarung** eine:n **Assistent:in Gesundheit und Soziales **oder **Pflegehelfer:in SRK 60-90...
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Assistent:in Direktionspräsident
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitZum Direktionspräsidium der Insel Gruppe gehören Bereiche, die direkte Aufgaben für den Direktionspräsidenten und die Direktion der Insel Gruppe ausführen, wie z. B. Marketing und Kommunikation oder Recht und Compliance. Als Assistent:in im Direktionspräsidium der Insel Gruppe übernehmen Sie sowohl Assistenz- als auch Sachbearbeitungsaufgaben. Zur...
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Koordination Direktion Lehre und Forschung
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitDirektion Lehre und Forschung, Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) Anstellungsbeginn: 1. August 2024 Arbeitsort: Bern Im Universitätsspital des Kantons Bern sind Lehre und Forschung ein integraler Teil der täglichen Arbeit. Die vier Universitätskliniken arbeiten in der Direktion Lehre und Forschung im Sinne der gemeinsamen Forschungsstrategie...
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Assistent:in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Zentrum Schönberg VollzeitDas Zentrum Schönberg vereint **Pflege, Betreuung, Beratung, Bildung **und **Praxisforschung** unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze und 10 Tagesplätze an.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab **sofort **oder **nach Vereinbarung** eine:n **Assistent:in Gesundheit und Soziales **oder...
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Koordination Direktion Lehre und Forschung
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitKoordination Direktion Lehre und Forschung (w/m/d) %Direktion Lehre und Forschung, Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)Anstellungsbeginn: 1. August 2024Arbeitsort: BernIm Universitätsspital des Kantons Bern sind Lehre und Forschung ein integraler Teil der täglichen Arbeit. Die vier Universitätskliniken arbeiten in der Direktion Lehre und...
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Assistent:in Leitung Facility Services
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit**Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Verbund mit sechs Standorten stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin.** *** **Assistent:in Leitung Facility Services**: **Direktion Immobilien und Betrieb** **Facility Services**: *** **80 - 100 % | in...
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Assistent:in Klinikdirektor
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit**Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat und Alter****Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie****Sekretariat**:***** % | in Bern**:***** oder n. V.**:******Ihr Verantwortungsbereich**- Führen und verwalten der Agenda des Klinikdirektors sowie dessen Mailaccount- Administrative Termin-/Sitzungskoordination, Bereitstellen der...
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Assistent:in Leitung Facility Services
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit**Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Verbund mit sechs Standorten stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin.*******Assistent:in Leitung Facility Services**:**Direktion Immobilien und Betrieb****Facility Services**:***** % | in...
