HR Assistant

**Was uns ausmacht?**
Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur, in der Hierarchien keine allzu grosse Rolle spielen. Die Menschen allerdings schon. Gemeinsam blicken wir über den Tellerrand hinaus und bringen uns ein - für die Bedürfnisse unserer Kunden. Unser Kerngeschäft beinhaltet die Beratung von Unternehmen hinsichtlich ihrer IT-Strategie, der Implementation von geeigneten Technologien, den Betrieb und das Management der IT-Infrastruktur sowie den Ausbau und die Erweiterung unserer Services. Kurz: Bei uns ist man mittendrin in der digitalen Transformation.

Die Abteilung Human Resources spielt dabei eine zentrale interne Rolle. Als neues Teammitglied in unserem sich stetig verändernden Umfeld unterstützt du uns bei einem reibungslosen Ablauf in der Personaladministration sowie als wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

**Tätigkeiten**:

- Erstellen und Versenden von Vertragsunterlagen
- Verantwortung für die gesamte Eintritts
- und Austritts-Administration
- Onboarding von Mitarbeitenden intern und bei Kunden für den Einsatz vor Ort
- Anmelden bei der Versicherung bei Unfall und Krankheit
- Verfassen von Zeugnissen nach Angaben der Linienvorgesetzten
- Führen und Bewirtschaften einer zeitgemässen Ablage aller Personalunterlagen
- Bereinigung der Daten (Personaldossiers nach Austritten, Stammdatenpflege)
- Controlling/Point of Contact betreffend Zeiterfassung / Abacus
- Mitwirkung in der Kommunikation von personalrelevanten Informationen
- Prüfen und Senden der Stunden-Rapporte an Personalvermittlungen

**Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Personalassistentin oder Sachbearbeiterin Personal
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Deutsch Verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse, Französisch erwünscht
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Menschen

Starker Zusammenhalt, tolle Teams und die Möglichkeit für Hybrid Working - klingt das gut? Dann wachsen Sie gemeinsam mit uns #winningtogether

**Startklar zum Bewerben?**
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Empfehlungsprogramm
- Firmenanlässe
- Gesundheits
- und Wohlfühlprogramme
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatt
- Weiterbildungsprogramme

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Personaladministration: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch und von Vorteil Französisch (Wünschenswert)

Bewerbungsfrist: 17.02.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2023