Mitarbeiter in Administration, 40%

Vor 3 Tagen


Rheinfelden, Schweiz Praevena AG Vollzeit

Praevena ist ein führender Dienstleister im Bereich Gesundheitsschutz. Wir beraten und
unterstützen unsere Kunden in allen Fragen rund um den Gesundheitsschutz und die
Arbeitshygiene.
Zur Verstärkung unseres kleinen, dynamischen Teams suchen wir per sofort eine
engagierte und aufgeschlossene Kollegin oder einen Kollegen als
Mitarbeiter*in Administration,
40%, Rheinfelden
Haben für dich Ordnung und Struktur am Arbeitsplatz höchste Priorität und macht dir
der Mix an administrativen, wie auch organisatorischen Arbeiten Spass? Dann suchen
wir genau Dich

**Deine Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben, sowie Rechnungsstellung
- Debitoren-, Kreditoren
- und Lohnbuchhaltung
- Mithilfe bei Angebotserstellung und Rechercheaufgaben (nach Vorgabe)
- Administrative Unterstützung beim Planen und Durchführen von Kursen oder

Seminaren
- Unterstützung im Reisemanagement
- Sitzungsorganisation & Protokollführung
- Führung von Agenden und Terminkoordination
- Mithilfe bei (internen) Projekten
- Deine Arbeitszeit sollte auf mindestens 3 Arbeitstage aufgeteilt sein
- Unterstützung der Geschäftsleitung

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in

einer ähnlichen Funktion
- Versierter Umgang mit Microsoft Office sowie elektronischen Hilfsmitteln
- Erfahrung in der Debitoren-, Kreditoren
- und Lohnbuchhaltung bzw. Interesse sich

diese Kenntnisse anzueignen
- Organisationstalent und Interesse an der aktiven Weiterentwicklung der

Administration
- Kommunikativ, kontaktfreudig, teamorientiert und auch in hektischen Situationen in

der Lage effektiv zu priorisieren
- Sehr selbstständige Arbeitsweise, vernetzte Denk
- und Handlungsweise sowie hohes

Verantwortungsbewusstsein
- Erste Erfahrungen im Mitwirken bei Projekten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift) zwingend

Als KMU ist bei uns für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag gesorgt. Die
Hierarchiestrukturen in unserem Unternehmen sind flacher als in vielen anderen
Unternehmen und es gibt genügend Freiraum kreativ an neue Themen heranzugehen.
Es erwartet Dich ein aufgeschlossenes Team, in welchem Zusammenarbeit und
Loyalität grossgeschrieben werden.
Hast Du noch Fragen und möchtest gerne mehr über uns oder die Aufgabe erfahren,
steht Dir Silke Büchl unter der Telefonnummer +41 79 683 51 26 zur Verfügung.
Praevena AG, Quellenstrasse 37, 4310 Rheinfelden / Schweiz



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  • Rheinfelden, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Administration (m/w) 50-80%**: **Ihre Herausforderung** - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Führen der Ferien und Absenzen - Koordination der Materialbestellungen - Erfassen der Einsatzrapporte - Erstellen von Listen und Präsentationen **Ihre Kompetenz** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -...


  • Rheinfelden, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Administration (m/w) 50-80%**: **Ihre Herausforderung** - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Führen der Ferien und Absenzen - Koordination der Materialbestellungen - Erfassen der Einsatzrapporte - Erstellen von Listen und Präsentationen **Ihre Kompetenz** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -...


  • Rheinfelden, Schweiz KineSuisse - Berufsverband für Kinesiologie Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle in Rheinfelden suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung ein*e **Mitarbeiter*in Geschäftsstelle 60%** KineSuisse ist ein gesamtschweizerischer Berufsverband und eine Non-Profit-Organisation. Mit rund 1.000 Mitgliedern ist KineSuisse der zweitgrösste Berufsverband im Bereich der KomplementärTherapie....

  • HR Administration

    vor 1 Monat


    Rheinfelden, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden suchen wir eine versierte Fachkraft mit Erfahrung im Personalwesen, die sich engagiert um die HR-Administration kümmert und einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicherstellt, in der Funktion als HR Administration (m/w/d) Deine AufgabenDu übernimmst die Verantwortung für die gesamte HR-Administration, einschließlich...

  • HR Administration

    vor 3 Wochen


    Rheinfelden, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden suchen wir eine versierte Fachkraft mit Erfahrung im Personalwesen, die sich engagiert um die HR-Administration kümmert und einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicherstellt, in der Funktion als HR Administration (m/w/d) Deine AufgabenDu übernimmst die Verantwortung für die gesamte HR-Administration, einschließlich...

  • HR Administration

    vor 1 Woche


    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden suchen wir eine versierte Fachkraft mit Erfahrung im Personalwesen, die sich engagiert um die HR-Administration kümmert und einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicherstellt, in der Funktion als HR Administration (m/w/d) Deine AufgabenDu übernimmst die Verantwortung für die gesamte HR-Administration, einschließlich...


  • Rheinfelden, Schweiz Reha Rheinfelden Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Team** Patrizia Nussbaumer sucht ein/e Gastgeber/In mit Leidenschaft um ihr 22-köpfiges Team zu verstärken und zu ergänzen. Vom Eintritt über Aufenthalt bis zum Austritt sind die Mitarbeitenden im Zimmerservice in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit weiteren Berufsgruppen für das tägliche Wohlbefinden...

  • HR Administration

    vor 1 Monat


    Rheinfelden, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden suchen wir eine versierte Fachkraft mit Erfahrung im Personalwesen, die sich engagiert um die HR-Administration kümmert und einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicherstellt, in der Funktion als HR Administration (m/w/d) Deine Aufgaben Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte HR-Administration,...

  • HR Administration

    vor 1 Monat


    Rheinfelden, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden suchen wir eine versierte Fachkraft mit Erfahrung im Personalwesen, die sich engagiert um die HR-Administration kümmert und einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicherstellt, in der Funktion als HR Administration (m/w/d) Deine Aufgaben Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte HR-Administration,...

  • HR Administration

    vor 3 Wochen


    Rheinfelden, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden suchen wir eine versierte Fachkraft mit Erfahrung im Personalwesen, die sich engagiert um die HR-Administration kümmert und einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicherstellt, in der Funktion als HR Administration (m/w/d) Deine Aufgaben Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte HR-Administration,...

  • HR Administration

    vor 3 Wochen


    Rheinfelden, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden suchen wir eine versierte Fachkraft mit Erfahrung im Personalwesen, die sich engagiert um die HR-Administration kümmert und einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicherstellt, in der Funktion als HR Administration (m/w/d) Deine Aufgaben Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte HR-Administration,...

  • HR Administration

    vor 1 Woche


    Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden suchen wir eine versierte Fachkraft mit Erfahrung im Personalwesen, die sich engagiert um die HR-Administration kümmert und einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicherstellt, in der Funktion als HR Administration (m/w/d) Deine AufgabenDu übernimmst die Verantwortung für die gesamte HR-Administration, einschließlich...


  • Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    **Head of Logistic Development and Administration (m/w/d)** Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Supply Chain **Das kannst du bewegen**: - Gemeinsam mit deinem Team treibst du die strategische Weiterentwicklung und Optimierung der gesamten Logistik (Transportation / Distribution / Warehouse und Events) von...


  • Rheinfelden, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer geschätzten Kunden in der Industriebranche, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur weiteren Verstärkung des Teams als Sachbearbeiter Administration Technik (m/w/d) Die HerausforderungTechnische und organisatorische Betreuung des Teams.Beschaffung von Waren für die technischen Projekte.Überprüfung der Einkaufskonditionen...


  • Rheinfelden, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer geschätzten Kunden in der Industriebranche, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur weiteren Verstärkung des Teams als Sachbearbeiter Administration Technik (m/w/d) Die HerausforderungTechnische und organisatorische Betreuung des Teams.Beschaffung von Waren für die technischen Projekte.Überprüfung der Einkaufskonditionen...


  • Rheinfelden, Schweiz SI-TEC GmbH Vollzeit

    **Die SI-TEC GmbH - mit Sitz im Schweizer Rheinfelden -** **ist spezialisiert auf die Planung von Prozess - und** **Infrastruktur Anlagen für die pharmazeutische und** **chemische Industrie.** Für eine Festanstellung in unserem Büro in Rheinfelden suchen wir eine selbstständig arbeitende, teamfähige und belastbare Persönlichkeit...


  • Rheinfelden, Schweiz SI-TEC GmbH Vollzeit

    **Die SI-TEC GmbH - mit Sitz im Schweizer Rheinfelden -** **ist spezialisiert auf die Planung von Prozess - und** **Infrastruktur Anlagen für die pharmazeutische und** **chemische Industrie.** Für eine Festanstellung in unserem Büro in Rheinfelden suchen wir eine selbstständig arbeitende, teamfähige und belastbare Persönlichkeit als **Administration...


  • Rheinfelden, Aargau, Aargau, Schweiz Reha Rheinfelden Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung**Ihr Team**Patrizia Nussbaumer sucht ein/e Gastgeber/In mit Leidenschaft um ihr 22-köpfiges Team zu verstärken und zu ergänzen. Vom Eintritt über Aufenthalt bis zum Austritt sind die Mitarbeitenden im Zimmerservice in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit weiteren Berufsgruppen für das tägliche Wohlbefinden unserer...


  • Rheinfelden, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer geschätzten Kunden in der Industriebranche, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur weiteren Verstärkung des Teams als Sachbearbeiter Administration Technik (m/w/d) Die Herausforderung Technische und organisatorische Betreuung des Teams. Beschaffung von Waren für die technischen Projekte. Überprüfung der...