Assistent/in Der Geschäftsleitung Und Sekretariat

Vor 6 Tagen


RapperswilJona, Schweiz Elektrizitätswerk Jona-Rapperswil AG Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung, Empfang und Bedienung der Telefonzentrale (Sie sind die Stimme der Unternehmung)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen (Organisation von Sitzungen, verfassen von Protokollen, erarbeiten von Präsentationen und Dokumentationen, Terminkoordination etc.).
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Geschäftsleitung und weiteren Gremien
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Vertragsmanagement
- Administrative Unterstützung des Finanzteams & HR

In dieser Funktion unterstehen Sie direkt dem Leiter Finanzen.

**Was Sie mitbringen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Professionelle Anwenderkenntnisse der MS Office Palette (insbesondere Word)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Kundenorientierung, organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit professionellen Umgangsformen
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit

Bei uns erhalten Sie unternehmerischen Freiraum und die interessante Möglichkeit, die Entwicklung einer zukunftsträchtigen Unternehmung mitzugestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Was für uns spricht**:

- Markt
- und leistungsgerechte Löhne
- Individuelle Mitarbeiterförderung
- Zentraler Arbeitsort
- Flexible Jahresarbeitszeit
- Zukunftsträchtige Unternehmung

**Markt
- und leistungsgerechte Löhne**:
Markt
- und leistungsgerechte Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligungssystem, fortschrittliche Sozialleistungen, attraktives Spesenreglement. Kostenlose Arbeitskleidung, attraktive Dienstaltersprämien, Mitarbeiterrabatte (Sponsoringpartner, Reka, Freizeitangebote, etc.), Gratisparkplatz, Poolfahrzeuge (Auto/E-Bike) stehen zur Verfügung.- Markt
- und leistungsgerechte Löhne**Markt
- und leistungsgerechte Löhne**: Markt
- und leistungsgerechte Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligungssystem, fortschrittliche Sozialleistungen, attraktives Spesenreglement. Kostenlose Arbeitskleidung, attraktive Dienstaltersprämien, Mitarbeiterrabatte (Sponsoringpartner, Reka, Freizeitangebote, etc.), Gratisparkplatz, Poolfahrzeuge (Auto/E-Bike) stehen zur Verfügung.
- Individuelle Mitarbeiterförderung**Individuelle Mitarbeiterförderung**:
Individuelle Mitarbeiterförderung, breites internes Schulungsangebot, Beteiligung bei externer Aus
- und Weiterbildung. Schulungen zur Förderung von Arbeitssicherheit und Gesundheit.
- Zentraler Arbeitsort**Zentraler Arbeitsort**: Zentraler Arbeitsort in Rapperswil-Jona. Nahe gelegene Einkaufs
- und Verpflegungsmöglichkeiten. Moderne Infrastruktur, offene Raumstrukturen, Begegnungszonen, Stehpulte und Möglichkeiten für Home-Office.
- Flexible Jahresarbeitszeit**Flexible Jahresarbeitszeit**: Flexible Jahresarbeitszeit, mind. fünf Wochen Ferien, gleitende Arbeitszeit mit Vorholzeit für Betriebsferien und Brückentage, Möglichkeit von Teilzeitarbeit und unbezahltem Urlaub.
- Zukunftsträchtige Unternehmung**Zukunftsträchtige Unternehmung**: Zukunftsträchtige Unternehmung mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten und Freiräumen, kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchie, Du-Kultur, Chancengleichheit und Engagement für die Berufsbildung.**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
Eliane Rüegg
Fachspezialistin HR & Payroll 40%
055 210 91 11
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein

(Montags und Dienstags anwesend)


  • Assistenten (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Rapperswil-Jona, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unsere Kunden am Oberen Zürichsee und im Zürcher Oberland suchen wir für temporäre und feste Anstellungen immer wieder qualifizierte Assistenten (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch erledigen - Sitzungen, Geschäftsreisen und Anlässe organisieren - Protokolle führen - Drehscheibenfunktion...


  • Rapperswil, Schweiz GBS Gewerbliches Berufs- und Weiterbildungszentrum St. Gallen Vollzeit

    Berufs- und Weiterbildungszentrum Rapperswil-JonaAm BWZ Rapperswil-Jona bilden wir rund 1'200 Lernende in den Abteilungen Gewerblich-Industrielle Berufe, Kaufmännische Berufe/Detailhandel und Berufsmaturität aus. Wir führen so die ganze Palette von Ausbildungen: die Attestausbildung, die drei- und vierjährige Lehre und die Lehre mit Berufsmaturität....


  • Rapperswil, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Aufgrund einer anstehenden Vakanz suchen per 01.04.2025 oder nach Vereinbarung eine/nUnterstützen - organisieren - verantworten: Ihre StärkenTerminplanung und -koordination - Sie sind die rechte Hand des RektorsVorbereitung und Protokollieren von Sitzungen (Berufsfachschulkommission-, ICT-Sitzung und Konferenz der Lernenden)Organisieren und kommunizieren...


  • Rapperswil, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

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  • Rapperswil, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • Rapperswil SG, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Aufgrund einer anstehenden Vakanz suchen per 01.04.2025 oder nach Vereinbarung eine/nUnterstützen - organisieren - verantworten: Ihre StärkenTerminplanung und -koordination - Sie sind die rechte Hand des RektorsVorbereitung und Protokollieren von Sitzungen (Berufsfachschulkommission-, ICT-Sitzung und Konferenz der Lernenden)Organisieren und kommunizieren...