Paralegal

vor 5 Monaten

Zürich ZH, Schweiz smallpdf Vollzeit

**About Smallpdf**

In 2013, while living abroad, our founders set out to create an online tool that could turn huge PDFs into small, easy-to-send versions in order to send updates to their families. As it turns out, they weren't the only ones with this problem. 10 years later, Smallpdf is one of the most popular PDF tools in the world and among the most visited websites globally. With products available in 24 languages, the site has visitors from every single country in the world, plus Antarctica, and processes millions of documents each day.

In 2022, we took a big step forward by acquiring PDF Tools, a Zurich-based pioneer for products that help to create, manipulate, and validate PDF- and PDF/A- files to support and improve our customers’ document workflows.

**Your mission**:
As our Legal Working Student you will be reporting to an experienced in-house lawyer dedicated to supporting your personal growth and collaborating with the business teams as well as other departments across Smallpdf and PDF Tools. Together with your supervising lawyer you will work on projects across the business, get valuable insights into the startup environment and gain experience as an in-house lawyer.

**Your responsibilities**:

- Support our sales teams and take part in contract negotiations, reviews, and drafting in German and in English.
- Research relevant topics related to Swiss law or foreign jurisdictions, corporate or commercial laws, technology, AI or any topic and challenge that may arise.
- Cross-functional collaboration with several teams across the business in all our markets (100+).
- Support the business on a wide range of legal topics.
- Support the business in compliance work including data protection and data security.

**Your profile**:

- You are enrolled as a student in the field of (business) law at a Swiss university or have studied law in Switzerland.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Good research skills.
- Experience reviewing commercial contracts in English and in German.
- You are able to work independently as well as within a team.
- Fluent in German and English.

**Nice to have**:

- Experience with corporate transactions processes.
- Experience with drafting corporate governance documents such as board minutes, board resolutions.
- Experience with/Knowledge of data protection and AI related regulations such as nFADP, GDPR, EU AI Act.

**We use the latest technologies, including**:

- Slack, Jira, Notion
- Practical law

**Why Smallpdf?**
- A chance to do meaningful, people-centric work with an international team of passionate professionals.
- Holistic well-being with free yoga and dance classes in the office.
- 30 annual vacation days (pro-rated) and flexible working hours.
- Plenty of opportunities to socialise as a team. In addition to internal meetups, our international team hosts regular get-togethers—virtually and in person when possible.
- Have a four-legged friend in your life? We’re happy to have dogs join us in the office.

**Our benefits**

You get to impact the way over 60 million people get work done every month.

Push boundaries and dare to fail—that’s how we learn

30 vacation days—yep, you read that right— you can take them whenever you need them.

Need a long break? We offer sabbatical leave to employees who’ve been with us for over two years.

16 weeks parental leave—100% of your salary—for all new parents.

Don’t leave your four-legged friends at home; our offices are pet-friendly.

We offer 1-1 coaching sessions to individual contributors and employees in leadership positions through our external partner 'BetterUp'.

Possibility of a Phantom stock option plan (PSOP). (Conditions apply.)

Hack days to challenge you and your team, plus build amazing things.
- At Smallpdf, we believe that incredible things happen when you have a wealth of perspectives and experiences. We're proudly committed to equal employment and development opportunities no matter your gender, race, religion, age, sexual orientation, colour, disability, or place of origin. To help mitigate any potential unconscious biases, we ask that you refrain from including your picture, age, or marital status on your CV. Let your experiences speak for themselves._

  • Ip Paralegal

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Sika Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Sika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau - und Fahrzeugindustrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken und...

  • Paralegal (Fixed Term Contract)

    vor 5 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz Charles Russell Speechlys Vollzeit

    We have a fantastic opportunity for a Paralegal to join our team in Zurich, Switzerland on a temporary basis for up to 12 months. This full-time (100%) role will support the Zurich office and will provide paralegal support to our corporate, commercial and disputes team in Zurich. Roles and Responsibilities - Assisting fee earners on file opening and on...

  • Paralegal

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Tillotts Pharma AG Vollzeit

    To be located at our HQ in Rheinfelden, we are looking for an experiencedParalegal 100%Chemistry / Pharma / BiotechnologyYour key responsibilitiesIndependently prepare relevant Corporate documents related to board changes, AGM, and other relevant Corporate events/changes for Tillotts Pharma AG and its affiliates and liaise with external third parties as...

  • Paralegal / Rechtsassistent h*

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz humanik AG Vollzeit

    Inserate-ID: 03402Zur Ergänzung der Rechtsabteilung eines erfolgreichen Unternehmens im Gesundheits- und Bewegungssektor mit über 20 Trainingsstudios in der Schweiz suchen wir am Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine vielseitige und zuverlässige Persönlichkeit. Als Paralegal bringen Sie Ihr juristisches Fachwissen ein, um die...

  • Paralegal / Rechtsassistent H*

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz humanik AG Vollzeit

    Inserate-ID: 03402Zur Ergänzung der Rechtsabteilung eines erfolgreichen Unternehmens im Gesundheits- und Bewegungssektor mit über 20 Trainingsstudios in der Schweiz suchen wir am Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine vielseitige und zuverlässige Persönlichkeit. Als Paralegal bringen Sie Ihr juristisches Fachwissen ein, um die...

  • Paralegal Fund Enrollment

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner, established 1993, is a consultancy company with headquarters in Zurich and subsidiaries in Düsseldorf and Shanghai. We are specialised in custom-fit staffing in tune with the corporate culture by ensuring a perfect match of professional skills, references and personal as well as social skills of successful candidates. Our client is the asset...

  • Paralegal Fund Enrollment

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner, established 1993, is a consultancy company with headquarters in Zurich and subsidiaries in Düsseldorf and Shanghai. We are specialised in custom-fit staffing in tune with the corporate culture by ensuring a perfect match of professional skills, references and personal as well as social skills of successful candidates. Our client is the asset...

  • IP Paralegal

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Sika Vollzeit

    111 neue Patente in 2023 - 5'796 aktive Patente - 1'614 einzigartige Patentfamilien. Langweilig wird es nicht!Unsere 8 Patent Anwälte werden tatkräftig von einem 5-köpfigen IP Paralegal Team unterstützt. In Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir per 1. Dezember 2024 oder früher eine teamorientierte und erfahrene Kollegin oder einen Kollegen der unser gut...

  • Paralegal Fund Enrollment

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner, established 1993, is a consultancy company with headquarters in Zurich and subsidiaries in Düsseldorf and Shanghai. We are specialised in custom-fit staffing in tune with the corporate culture by ensuring a perfect match of professional skills, references and personal as well as social skills of successful candidates.Our client is the asset...

  • Paralegal (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Kieser Training AG Vollzeit

    **Die internationale Marke Kieser steht seit über 55 Jahren für gesundheitsorientiertes Krafttraining und damit für ein gezieltes Training zur Kräftigung der Muskulatur. Mit über 170 eigenen und Franchisestudios weltweit stellen wir sicher, dass selbstverantwortliche Menschen die Möglichkeit haben, ihren Bewegungsapparat gesund und leistungsfähig zu...

  • Paralegal Fund Enrollment Switzerland

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner, established 1993, is a consultancy company with headquarters in Zurich and subsidiaries in Düsseldorf and Shanghai. We are specialised in custom-fit staffing in tune with the corporate culture by ensuring a perfect match of professional skills, references and personal as well as social skills of successful candidates. Our client is the asset...

  • Paralegal Fund Enrollment Switzerland

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner, established 1993, is a consultancy company with headquarters in Zurich and subsidiaries in Düsseldorf and Shanghai. We are specialised in custom-fit staffing in tune with the corporate culture by ensuring a perfect match of professional skills, references and personal as well as social skills of successful candidates. Our client is the asset...

  • Paralegal Fund Enrollment Switzerland

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner, established 1993, is a consultancy company with headquarters in Zurich and subsidiaries in Düsseldorf and Shanghai. We are specialised in custom-fit staffing in tune with the corporate culture by ensuring a perfect match of professional skills, references and personal as well as social skills of successful candidates.Our client is the asset...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben Administrative Unterstützung der GL und des VR: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc. Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung Debitoren und Kreditorenverarbeitung MWST und Spesen Abrechnungen Organisation von internen und externen Events Allgemeine...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenAdministrative Unterstützung der GL und des VR: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von MeetingsMandatsbearbeitung von der Offerte bis zur VerrechnungDebitoren und KreditorenverarbeitungMWST und Spesen AbrechnungenOrganisation von internen und externen EventsAllgemeine...

  • Data Privacy Paralegal

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, ein internationales Dienstleistungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbständige und engagierte Persönlichkeit alsAufgabenInternes Datenschutz-Management, wie Pflege der internen Datenschutz-Sharepointseite, Erstellung und Überprüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) sowie...

  • Paralegal/notariatsangestellte/n (60%-100%)

    Vor 2 Tagen

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Paralegal/Notariatsangestellte/n (60%-100%) - In dieser Funktion unterstützen Sie ein Team von Notarinnen und Notaren bei sämtlichen Notariatsgeschäften im Bereich des Immobiliarsachenrechts, des Erbrechts, des Familienrechts und des Gesellschaftsrechts. Sie sind verantwortlich für die präzise Bearbeitung von öffentlichen Urkunden und weiteren...

  • Paralegal im Teilzeitpensum 60%-80%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Treuco AG Vollzeit

    an unserem Hauptsitz in ZürichSie bringen relevante Berufserfahrung als Paralegal oder in vergleichbarer Funktion mit – vielleicht haben Sie Ihre Weiterbildung kürzlich abgeschlossen oder möchten nach einer Pause wieder durchstarten? Bei Treuco bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen direkt in die Praxis umzusetzen und von Anfang an einen...

  • Paralegal (m/w/d) mit Schwerpunkt Datenschutz 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Kieser Training Vollzeit

    Paralegal (m/w/d) mit Schwerpunkt Datenschutz 100%veröffentlicht am 23.10.2024Systemzentrale Zürich, SystemzentraleDie internationale Marke Kieser steht seit über 55 Jahren für gesundheitsorientiertes Krafttraining und damit für ein gezieltes Training zur Kräftigung der Muskulatur. Mit über 170 eigenen und Franchisestudios weltweit stellen wir sicher,...

  • Paralegal im Teilzeitpensum 60%-80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Treuco AG Vollzeit

    Für unser Legal Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einenan unserem Hauptsitz in ZürichSie bringen relevante Berufserfahrung als Paralegal oder in vergleichbarer Funktion mit – vielleicht haben Sie Ihre Weiterbildung kürzlich abgeschlossen oder möchten nach einer Pause wieder durchstarten? Bei Treuco bieten wir Ihnen die...