Secrétaire Des Commandes de Matériel Au Bloc

Vor 4 Tagen


Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Bloc opératoire fait partie du Département des centres interdisciplinaires (DCI) qui regroupe plusieurs plateaux techniques ainsi que le Service des urgences, le Service de pharmacie et le Service de médecine intensive adulte.

Le Bloc opératoire principal du CHUV dispose, pour accueillir les patients, de 16 salles d'opération, ainsi que d'une salle de réveil (adulte et pédiatrique).

Au quotidien, 14 salles d'opération sont ouvertes pour les interventions programmées, deux salles pour les interventions en urgences. Il constitue un plateau technique multidisciplinaire à la disposition des patients devant subir une intervention chirurgicale.

**Mission**:
En tant que secrétaire des commandes de matériel, vos principales missions seront:

- **Assurer les commandes internes et externes de dispositifs stériles et non stériles**, et en assurer le suivi administratif en lien avec la CAIB et le service de comptabilité
- **Participer à la résolution des litiges liés aux commandes** en collaboration avec le coordinateur de matériel et développement
- **Effectuer le retour du matériel et des dispositifs non utilisés** conformément aux procédures institutionnelles
- **Soutenir administrativement** les équipes infirmières en transmettant toutes les informations pertinentes et en maintenant à jour les **documents et les procédures** liés à votre domaine d'activité.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter le cahier des charges disponible au téléchargement.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un **CFC d'employé-e de commerce** ou titre jugé équivalent, et justifiez idéalement d'une première expérience en gestion de commandes de matériel
- Votre sens aigu de la communication **et de l'organisation** vous permet de fournir un travail rigoureux. Vous avez également de très **bonnes capacités rédactionnelles**, ce qui vous permet d'interagir efficacement avec les partenaires et les fournisseurs internes/externes
- Orienté-e clients, vous appréciez le **travail administratif et êtes précis-e dans l'exécution de vos tâches** et le suivi des délais.** En outre, vous êtes capable de gérer le stress et de travailler dans un environnement complexe avec des interruptions fréquentes, au sein d'un bloc opératoire de grande envergure. La** tenue de bloc opératoire est obligatoire**:

- La connaissance de l'allemand et/ou de l'anglais, ainsi que des outils institutionnels, constitue un atout.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Claudie Fanton, Infirmière Cheffe de service au 079 556 62 60.



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