Executive Assistant

Die ITRIS Gruppe, mit Hauptsitz in Spreitenbach, beschäftigt über 500 Mitarbeitende in der ganzen Schweiz. Als führende Service Spezialistin im IT-Business sowie im Medizin-Bereich haben wir uns in der Schweiz einen Namen gemacht. Auch im Vertrieb von ganzheitlichen Lösungen und im IT-Projektgeschäft sind wir ein bekannter Ansprechpartner.

An unserem Hauptsitz in **Spreitenbach **suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine loyale, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als

**Executive Assistant (w/m) 100%**:
**Dein Aufgabengebiet**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (Telefon,
E-Mail-Korrespondenz, Agenda-/ Terminmanagement usw.)
- Interne und externe Anlaufstelle zu GL-Mitgliedern und externen Stakeholdern
- Planung und Koordination von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
- Organisation von Mitarbeiter Events
- Erstellen von Dokumentvorlagen für den gesamten Konzern
- Unterstützung und Betreuung von diversen Massnahmen in Bezug zur Unternehmenskommunikation
- Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung
- Teilnahme an Projekten wie beispielsweise Entwicklungsthemen innerhalb der gesamten Unternehmung

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsdiplom)
- Nachweisbare Berufserfahrung als Assistent/in GL
- Gewinnendes Naturell sowie kommunikative Persönlichkeit mit organisatorischen Fähigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Medien
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

**Wir bieten Dir**:

- Kompetenzzentrum bestehend aus über 500 Mitarbeitenden in den verschiedensten Bereichen
- Weiterentwicklung in diverse Fachbereiche möglich
- Firmen
- und stufenübergreifende Du-Kultur
- Moderner Arbeitsplatz
- Laufende Weiterentwicklungs
- und Ausbildungsmöglichkeiten
- Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Du Deine umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln kannst
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- 5 Wochen Ferien
- Diverse Goodies (Mitarbeitervergünstigungen, Gratisparkplätze, gratis Obst, Kaffee und Getränke)
- Regelmässige Teamevents und Mitarbeiteranlässe und sehr gute Sozialleistungen

Wir berücksichtigen
**nur online Bewerbungen über unser Bewerbungstool** mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern besetzen.

**Dein Kontakt**:
Elif Kaya

+41 56 418 65 65

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