Collaboratrice Administrative

Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l’eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2700 collaborateur-trice-s, dont 260 apprenti-e-s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.

Actrice de proximité, la **Direction Technique et infrastructures**, grâce à son expertise, est la partenaire de référence pour les projets multi techniques dans les domaines des installations, tableaux et infrastructures électriques, télécommunication, multimédia, solaire, chauffage, ventilation, climatisation, froid, sanitaire, traitement de l’eau ainsi que la maintenance des installations.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi regroupant flexibilité, autonomie et tâches variées susceptibles d’évoluer au fil du temps ? Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée qui s’entre-aide volontiers ? Pour notre équipe administrative du département PSE (produits et services), nous recherchons un-e:
**Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif 100%**:
**Mission**:

- Apporter un soutien administratif aux différentes unités du département PSE (Produits et Services)
- Gérer et traiter différentes boites mails
- Assurer l’accueil téléphonique de la clientèle interne/externe et effectuer la permanence une à deux fois par semaine
- Contrôler, suivre, traiter les factures fournisseurs et les rappels
- Etablir des dossiers pour des marchés publics (format classeurs et clés USB) et mettre à jour les différentes attestations
- Contribuer à l'implémentation et à l'optimisation des processus administratifs et des méthodes de travail
- Contribuer activement au soutien de l’équipe en place
- Assister la responsable administrative dans la réalisation de divers contrôles qualité dans l’ERP, dans l’établissement de statistiques ainsi que dans la gestion des plannings des séances

**Profil**:

- CFC d'employé-e de commerce avec un minimum de 3 années d’expérience dans le domaine
- Excellente maîtrise des outils informatiques - de très bonnes connaissances de MS-Office, des connaissances de NAV sont un avantage
- Langue maternelle française, de bonnes connaissances de l’allemand sont un atout (idéalement un niveau B2)
- Intérêt à acquérir les connaissances nécessaires au sujet des différents produits et services du Groupe E
- Aptitude à travailler en équipe, esprit méthodique et grand sens de l'anticipation et de l'organisation
- A l’aise dans un environnement en évolution, curiosité, ouverture d’esprit et sens de l’analyse

**Ce que nous vous offrons**:

- Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée.
- Les prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel.
- Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Ensemble, nous avançons vers la réussite »

**Besoin de renseignements complémentaires ?**
Contactez Madame Céline Curchod, Responsable administrative PSE, au +41 76 513 34 81.

**Ressources Humaines**
Centre de recrutement DTI

+41 26 352 61 82