HR Assistant

One World - One Philosophy - One Family

Zur Ergänzung unseres HR-Teams in Glattbrugg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine belastbare, engagierte und flexible Persönlichkeit als:
Human Resources Assistant (M/W/D) 80 - 100 %

Dein Job in der HR Administration:

- Unterstützung der HR-Fachkraft in diversen Bereichen des Personalwesens
- Verwaltung der Personaldossiers und Personaldaten im HR System
- Administrative Abwicklung der Ein
- und Austritte von A - Z
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeits
- und Zwischenzeugnissen (z. T. nach Vorlage)
- Diverser Kontakt zu Ämtern und Behörden
- Bei Eignung Unterstützung in Projekten und Prozessen

Dein Job im Payroll:

- Unterstützung der Lohnadministration zur Sicherstellung der termingerechten Lohnläufe in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Dienstleister
- Erstellung von Zwischenverdienst
- und Arbeitgeberbescheinigungen

Das solltest Du mitbringen:

- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Personalassistent/in
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Berufserfahrung im Payroll gewünscht, aber nicht zwingend
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, zus. Französischkenntnisse von Vorteil
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Aufgeschlossene, sehr teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Zahlenflair
- Freundliche und wertschätzende Umgangsformen
- Vernetztes Denken und Handeln

Du bist ein/e Allrounder/in, arbeitest engagiert und selbstständig. Bist Du zudem ein absoluter Teamplayer - dann erwarten Dich interessante, abwechslungsreiche Aufgaben. Haben wir Dein Interesse geweckt?