HR Payroll

Vor 2 Tagen


Bern, Schweiz LHH Vollzeit

Our client, a watch making manufacturer is looking for an Payroll and HR Administrator to join them.

Please be aware it is a full time position and there is no telework.

You are in charge of:

- Management of the entire payroll process (population of 95 employees)
- Elaboration of monthly key figures: key figures, absenteeism, and accruals
- Year-end work
- Responsible for the ePayslip system

**Social insurances**
- Responsible for all social security matters
- Responsible for family allowances, maternity, and paternity allowances
- Main contact person for sick and injured employees

**Recruitment & personnel administration**
- Entry and exit formalities
- Creation of personnel files, entry notifications and introduction programs
- Writing of employment certificates and other attestations
- Collaboration in giving support to the line and employees
- Create job descriptions, requirement profiles, personnel request forms and employment contracts
- Management and publication of job ads
- Participation in the first interview for employee positions

**Further administrative tasks**
- Responsible for the time recording system ,,Calitime": controls, corrections, evaluations and training of new employees
- Organization und coordination of employee events
- Lead or participate in various projects (HR digital transformation)
- Statistics and KPI's

Who are you:

- Degree in business administration and further education in Human Resources (HR certificate)
- Proven experience in an operational HR organization (payroll and administration) in a similar and versatile role
- Knowledge of Swiss labor law
- At ease with numbers
- Very good organizational skills
- Fluent in German and French with good English skills
- Very good command of Microsoft Office Package
- Command of ProConcept system is an advantage

BOOST



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