Empfangsmitarbeiter/in Mit Assistenzaufgaben Für

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang von Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale, Betreuung des Empfangs und Abwicklung des Postverkehr
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und bei Bedarf weitere Bereiche
- Planen und Vorbereiten von Sitzungen und Präsentationen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Stv. CEO Assistenz
- Organisation von Anlässen und internen Fortbildungen
- Beschaffung Büromaterial & Drucksachen sowie Kassenführung /-abrechnung am Empfang
- Betreuung eines Lernenden am Empfang

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Kommunikative Stärken, starke Kunden
- und Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion
- Initiative sowie die Bereitschaft, den Empfang aktiv mitzugestalten
- Organisatorisches Flair verbunden mit der Fähigkeit, den Überblick zu bewahren und Prioritäten zu setzen
- Hervorragende Deutsch
- und gute Französischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise in einem kleinen Team sowie grosse Flexibilität