Assistent:in Recht

**Darauf können Sie sich freuen.**:
Als Assistent:in wartet auf Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich Recht & Compliance mit Kontakten zur gesamten Community und zu vielen anderen Bereichen der SBB. Wir zeichnen uns als hochmotiviertes, dynamisches und vielfältiges Team von 70 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz aus und setzen uns täglich mit viel Engagement für die Divisionen und Konzernbereiche der SBB ein.

Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten.
- Das können Sie bewegen.
- In dieser Assistenzfunktion unterstützen Sie tatkräftig die Leitung Recht & Compliance sowie das Team Legal Operations bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Das Pendenzenmanagement, Aufträge, Anfragen und Termine der Leitung Recht & Compliance haben Sie jederzeit im Griff.
- Dank Ihrer Erfahrung sorgen Sie für eine effiziente und reibungslose Verfassung von Gremienunterlagen und Briefings.
- Neben den administrativen Tätigkeiten unterstützen Sie die Abteilung zielgerichtet bei den aktuell zu bearbeitenden Fokusthemen.
- Sie erstellen die für Besprechungen erforderlichen Unterlagen oder stellen deren Erarbeitung durch Dritte sicher.
- Das bringen Sie mit.
- Als Organisationstalent gelingt es Ihnen Aufgaben zu strukturieren und diese mit einer grossen Eigenverantwortung, hoher Qualität und Zuverlässigkeit zu erledigen.
- Sie sind flexibel, besitzen ein hohes Qualitätsbewusstsein, haben eine rasche Auffassungsgabe sowie ein kundenorientiertes Arbeitsbewusstsein. In hektischen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und konnten in einer vergleichbaren Position bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln. Erfahrungen in einem juristischen Umfeld sind ein Plus, aber kein Muss.
- Um die Aufgaben erfolgreich erledigen zu können, zeigen Sie sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365. Kenntnisse von Corporate Social Media sind von Vorteil. Sie können sich die notwendigen Kenntnisse unseres ICT-Arbeitsplatzes schnell aneignen.
- Mündlich und schriftlich einwandfreie Deutschkenntnisse sowie eine exzellente Ausdrucksform setzen wir voraus. Eine weitere Landessprache ist von Vorteil.