Gestionnaire Contrats Et Facturation

**INTRODUCTION**:
Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une entreprise de renommée internationale dont le siège est à
**Cressier** près de Neuchâtel, qui est spécialisée dans le développement et la production de pompes et des vannes de régulations.

Nous cherchons dans le cadre d'un poste fixe:
**Gestionnaire contrats et facturation**:
**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
En tant que
**Gestionnaire contrats et facturation**, vous serez responsable de coordonner toutes les activités administratives liées à la gestion des contrats et à la facturation pour nos clients, succursales et sociétés annexes.
Votre rôle sera essentiel pour assurer la bonne marche des opérations internationales.

**Vos responsabilités**:

- Coordonner toute l'activité administrative liée à la gestion des contrats ainsi qu'à la facturation des clients, succursales et sociétés annexes.
- Récolter des informations sur les marchés internationaux et évaluer les risques potentiels tels que les risques de change, politiques et d'insolvabilité.
- Collaborer avec le département des ventes pour la gestion des contrats clients, y compris l'établissement, le suivi et les modifications.
- Assurer le suivi de toutes les formes de paiement, y compris l'envoi et le suivi des paiements d'acomptes, les rappels et les paiements finaux.
- Gérer les opérations de trade finance, telles que les lettres de crédit, l'envoi CAD (Cash Against Documents) et les relations avec les banques, les compagnies d'assurance, les douanes, les chambres de commerce, les services de la Confédération et les interlocuteurs étrangers.
- Gérer les garanties bancaires.
- Gérer la TVA internationale, entrer les données dans le système informatique et effectuer les envois crosstrade.
- Facturer les commandes, y compris les pièces détachées, le service après-vente, les pompes et autres facturations.
- Facturer nos différentes succursales en interne et externe.
- Établir les documents d'exportation en collaboration avec le département logistique, tels que les certificats d'origine, les documents Dual-Use, EUR1, EUR-MED, les ordres de transport, les certificats de qualité et les légalisations dans les ambassades.
- Demander les éventuelles autorisations nécessaires pour l'exportation d'armes, d'équipements pouvant servir à leur fabrication, de produits chimiques spécifiques, etc.
- Assurer le suivi complet des taxations définitives à l'exportation.
- Effectuer une veille continue des règles d'import/export internationales et tenir informés les départements concernés de tout changement pouvant affecter la bonne marche des affaires de l'entreprise.
- Tenir à jour une procédure claire mise à disposition des différents départements de l'entreprise.
- Mettre à jour régulièrement le département des ventes sur les clients, notamment en ce qui concerne la solvabilité et le respect des conditions contractuelles.

**PROFIL ATTENDU**:

- Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de la finance ou comptabilité ou juridique
- Vous pouvez justifier d'une solide expérience dans le domaine de l'exportation et la facturation- Vous justifiez d'une bonne maîtrise du
- **français** de l'
- **anglais** et de l'
- **allemand**- Vous possédez un excellete capacité à prendre des décisions pertinente et aimez a travailler avec précision et autonomie

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères ci-dessus, veuillez soumettre votre dossier dans les meilleurs délais.