Gl-assistent in

**Deine Verantwortung**:

- Du erstellst und bereitest Unterlagen, Präsentationen, Berichten u.ä. für die interne und externe Kommunikation aller Art in Deutsch und Englisch auf
- Du planst, organisierst und koordinierst Meetings inkl. der Bereitstellung der Infrastruktur, Unterlagen und Catering
- Du führst Protokoll und verfolgst Aufgaben aus den Meetings
- Du verwaltest den Outlook-Kalender und Terminkoordination des Managements
- Du bist das Bindeglied und die Ansprechperson für Management, Mitarbeitende, Kunden und externe Partner
- Du organisierst, planst und buchst Reisen für das GF Team
- Du empfängst und betreust Besucher des Managements
- Du planst und organisierst Events wie z.B. Mitarbeiteranlässe, Infoveranstaltungen

**Deine Skills**:

- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Du konntest mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
- Du hast gute Kenntnisse der MS Office Palette
- Du hast perfekte Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent und eine dienstleistungsorientierte Person, die auch unter Druck Ruhe bewahrt
- Du zeichnest dich durch deine hohe Selbständigkeit und schnelle Auffassungsgabe aus

**Benefits**:

- ** Flexible Arbeitszeitgestaltung**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:

- ** Internationales Umfeld**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years