Secrétaire de Filière

vor 2 Wochen


Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion un-e:
**Secrétaire de filière à 100 %**
**Engagement à durée déterminée de 12 mois, renouvelable**

(cl. max. 11 - Fonction 5.01.006)

La Haute école de gestion, qui se positionne comme l’école de référence en matière de management
appliqué en Suisse romande, fait partie du dispositif de formation de la HES-SO qui a pour mission de
former des futurs professionnels de niveau universitaire. Elle est à la recherche d’un-e secrétaire pour
sa filière Informatique de gestion.

**Le/la titulaire aura comme tâches principales**:

- Assurer de manière totalement autonome la gestion de dossiers spécifiques à la filière
- Organiser et participer à des séances, des manifestations diverses et des sessions d’examens
- Mettre à jour les systèmes informatiques HES pour la gestion des étudiant-e-s sur IS-Academia
- Renseigner les étudiant-e-s, professeur-e-s et autres interlocuteurs-trices de la filière
- Assurer la prise de note et la rédaction de procès-verbaux dans le cadre de séances.

**Profil / Compétences**:

- Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, maturité professionnelle commerciale ou d’un titre

jugé équivalent
- Expérience professionnelle au minimum de 3 à 5 ans dans le cadre d’un secrétariat, au sein d’une

entreprise ou d’une administration (Haute école et/ou Université serait un atout)
- Excellente maîtrise de la langue française et l’anglais constitue un atout
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams,

Powerpoint)
- La formation aux outils spécifiques (gestion des étudiant-e-s) est assurée par l’employeur. Une

solide capacité d’apprentissage et un intérêt marqué pour l’utilisation de systèmes
d’information complexes est indispensable à l’exercice du poste
- Sens de l’organisation et des priorités, rigueur, entregent et esprit d’équipe.
- Ce poste requiert également une grande autonomie et disponibilité (parfois en soirée ou le week
- end)

**Entrée en fonction **:1er mars 2023

**Lieu de travail**: HEG Genève, Campus Battelle bâtiment B à Carouge

**La HES-SO Genève / HEG adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et**
**de la diversité.
certificats de travail) est à adresser par voie électronique uniquement au secrétariat des ressources
correspondants au profil recherché et reçus dans les délais seront pris en considération.



  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la filière Architecture de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève un-e: **ASSISTANT-E HES** **Au sein de la filière Architecture à 70%** **Engagement à durée déterminée jusqu’au 31.08.2023, renouvelable**_ - ** La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social (HETS) un-e: **ASSISTANT-E HES à 80%** **Filière Psychomotricité** **Engagement à durée déterminée de 12 mois, renouvelable La HETS-Genève offre un enseignement de niveau tertiaire axé sur la pratique professionnelle, permettant d’obtenir des diplômes universitaires reconnus au...


  • Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (Alternance), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-alternance_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste


  • Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (TB), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-com.tb_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETSRetour à la liste


  • Carouge, Genf, Schweiz Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Vollzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Modules complémentaires santé / Maturité spécialisée santé, à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: _annonce.pdfDélai de candidature au : Jeudi, 30 Mai, 2024Ecole: HEDSRetour à la liste

  • Secrétaire RH

    vor 4 Wochen


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion un ou une: **Secrétaire RH à 60%** (*taux évolutif à 80% dès janvier 2025)*** **Engagement à durée indéterminée** classe max. 11 - code fonction 5.01.006**_ _** La Haute école de gestion, qui se positionne comme l'école de référence en matière de management appliqué en Suisse...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre pour sa filière Technique des bâtiments de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève un poste de: **PROFESSEUR HES ASSOCIÉ - PROFESSEURE HES ASSOCIÉE** **Spécialisation en production et** **stockage d’énergétique électrique à** **partir d’énergie renouvelable** **Classe 25** **Taux...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    **La HES-SO Genève ouvre pour la filière Agronomie de la Haute école du paysage, d’ingénierie et** **d’architecture de Genève, un poste de: **Chargé de cours HES - Chargée de cours HES** **En cultures maraîchères** **Taux d’activité : 30 % **Membre de la HES-SO Genève, la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de...

  • Un.e Assistant.e RH

    vor 4 Wochen


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre pour la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture un poste d’: **Assistant-e RH à 60-80%** **CDD de juin 2024 à décembre 2025**_ _** (cl. max. 14 - code fonction 5.10.005)**_ _** La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève (ci-après HEPIA) compte env. 380...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    **La HES-SO Genève ouvre pour la filière Agronomie de la Haute école du paysage, d’ingénierie et** **d’architecture de Genève, un poste de: **Chargé de cours HES - Chargée de cours HES** **En cultures maraîchères** **Taux d’activité : 30 % **Membre de la HES-SO Genève, la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de...


  • Carouge, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ? Vous envisagez de rejoindre un cabinet à **Genève **? Notre partenaire est à la recherche d'un(e): **Secrétaire médicale diplômé-e à 65 %** **Parlant couramment Italien ou Suisse Allemand**: **Poste fixe auprès d'un Cardiologue...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre pour la Haute école d’art et de design - Genève un poste de: **ASSISTANT.E.X HES en design** **Filière Design de produits industriel / Département Design Bijou et accessoires, à 50%** Engagement à durée déterminée de 1 an renouvelable_La HEAD - Genève est l’unique Haute école en Suisse à offrir un cursus Bachelor en...


  • Carouge, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ? Vous envisagez de rejoindre un cabinet indépendant spécialisé en Gynécologie à **Genève **? Notre partenaire est à la recherche d'un(e): **Secrétaire médical-e diplômé-e à 80%**: **à pourvoir immédiatement !!**: **DESCRIPTION DE LA...


  • CH-1227 Carouge GE Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Teilzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (Alternance), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-alternance_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETS Retour à la liste


  • CH-1227 Carouge GE Haute école spécialisée de Suisse occidentale – Genève (HES-SO Genève) Teilzeit

    Un-e assistant-e HES, pour la filière Travail social (TB), à 80%Rubrique: Corps intermédiaireDescriptif du poste: assistant.e_hes-com.tb_vf_rh.pdfDélai de candidature au : Dimanche, 19 Mai, 2024Ecole: HETS Retour à la liste


  • Carouge, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ? Vous envisagez de rejoindre un cabinet à **Genève **? Notre partenaire est à la recherche d'un(e): **Secrétaire médicale diplômé-e**: **CDD dans un centre médical** **Prise de poste à convenir**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Etant en front...


  • Carouge, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ? Vous envisagez de rejoindre un cabinet à **Genève **? Notre partenaire est à la recherche d'un(e): **Secrétaire médicale diplômé-e à 70%**: **Poste fixe auprès d'un Cardiologue Genevois** **Prise de poste à convenir**: **DESCRIPTION DE LA...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la filière Architecture du paysage de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève, un-e: **Assistant-e HES** **Dans le domaine de l’aménagement du territoire de 60%** **Engagement à durée déterminée de 1 année, renouvelable La Haute école du paysage, d’ingénierie et...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la filière Architecture du paysage de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève, un-e: **Assistant-e HES** **Dans le domaine de l’aménagement du territoire, à 60%** **Engagement à durée déterminée de 1 année, renouvelable **La Haute école du paysage, d’ingénierie et...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre pour sa filière Génie Civil de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève un poste de: **Professeur-e HES associé-e en conception et exécution des ouvrages** **avec la responsabilité de la filière Génie civil** **(min. 80%)** pour un mandat de 4 ans, renouvelable cl. 25 max Membre de la HES-SO...