Assistent/-in Des Departementsvorstehers

**Assistent/-in des Departementsvorstehers**
- Departement für Volkswirtschaft und Soziales | 80-100 % | Chur**Gemeinsam für Graubünden**
Der dreisprachige Kanton Graubünden bietet eine grosse Vielfalt in wirtschaftlicher, kultureller und politischer Hinsicht. Er ist Arbeits
- und Ferienregion zugleich. Mit seinem vielfältigen touristischen Angebot und seiner grossartigen Landschaft bietet er eine hohe Lebensqualität. Die kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unser Kanton. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und bringen Sie dazu Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein.

**Das Departement für Volkswirtschaft und Soziales (DVS)** umfasst neun Dienststellen mit einem vielfältigen Tätigkeitsgebiet und über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle und unterstützt den Vorsteher in allen fachlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten.

Wir suchen per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine persönliche Assistentin/Sekretärin bzw. einen persönlichen Assistenten/Sekretär des Regierungsrats und Departementsvorstehers.

**Ihr Aufgabenbereich**
- Führung des Zeitmanagements des Vorstehers des DVS sowie Koordination und Organisation der entsprechenden Termine
- Übernahme der Dokumentenverwaltung, Bereitstellen der notwendigen Unterlagen für Sitzungen oder Auftritte, Führung der Korrespondenz
- Koordination als Schnittstelle zwischen dem DVS und der Standeskanzlei betreffend alle Anträge, die der Regierung unterbreitet werden
- Administration des Personalwesens (HR) im DVS in enger Zusammenarbeit mit den Ämtern des DVS, dem Generalsekretär und dem kantonalen Personalamt
- Organisation von Anlässen, Sicherstellung der Administration im Departementssekretariat
- Führung des Sekretariatsteams mit drei Mitarbeiterinnen und Unterstützung bei der Erledigung aller allgemeinen Sekretariatsarbeiten

**Das bringen Sie mit**
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung sowie Weiterbildungen im Bereich der Direktions
- oder Führungsassistenz und/oder als HR-Fachfrau/-mann
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und der politischen Abläufe im Kanton Graubünden
- Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten, stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache sind erwünscht
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität

**Unsere Vorteile**

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten

Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub

Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern

Attraktive Lohn
- und Sozialleistungen

Vielfältige Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Mehr über unsere Vorteile erfahren

**Arbeitsort**

**Departementssekretariat DVS**
**Ringstrasse 10**
**7001** **Chur