Sekretariatsmitarbeiter in Als Superuser in Evento

Sekretariatsmitarbeiter*in als Superuser*in Evento 50%
**Arbeitsort**: Biel

Ihre Aufgaben

ie arbeiten dort, wo das administrative Tagesgeschäft einer dynamischen Berufsfachschule abläuft und erhalten eine Herausforderung mit viel Selbständigkeit und Verantwortung für unsere zentrale Schulsoftware. Als Mitarbeiterin des Direktionsteams und hauptverantwortliche Person für den reibungslosen schulinternen Evento Support verfügen Sie über die Kernkompetenz in der Bedienung dieser Verwaltungssoftware und möchten diese stets weiter vertiefen und die Nutzung perfektionieren. Als Administrator: in decken Sie die vollständige fachliche und technische Kompetenz über die Software und deren Einsatz ab.

Mitarbeit in der Direktion, Drehscheibe für alle Sekretariate
Vertretung des BBZ Biel-Bienne bei den Evento-Schulungen des Kantons
Organisation von Programmanpassungen auf die Bedürfnisse BBZ Biel-Bienne beim FBI
Künftige Einführung von weiteren Programmteilen, wie Pensenbuchhaltung (Teilprojektleitung)
Ansprechperson und Unterstützung der Sekretariatsmitarbeitenden für technische Problemstellungen und bei Spezialfällen, z.B. Fachgruppe Maschinenbau, Horloger
Interne Schulung und Unterstützung der Sekretariatsmitarbeitenden und Lehrpersonen
Erstellen der erforderlichen schriftlichen Anleitungen für den reibungslosen Betrieb der Software
Benutzerkonten Web-Evento erstellen; Fächer zur Benotung freigeben; Semesterwechsel aller Bildungsgänge; Export/Import Stundenplan EVENTO / Untis; Aufschalten der Modulanlässe im WEB; Change Requests eingeben
Statistik, Bereitstellung Daten für Sekretariat / Abschluss und Abgabe MBA
Release Tests und Rückmeldung an FBI (Gemini)

Ihr Profil

Hohe Affinität zur Informatik und ausgezeichnete Programm-Kenntnisse, sowie Bereitschaft, diese weiterzuentwickeln. Schulungsangebot vorhanden
Hohe Kommunikationskompetenz über verschiedene Ebenen
Hohes Interesse an Umsetzung schulinterner Ansprüche
Gute Kenntnisse der schulrelevanten Abläufe innerhalb des Jahreslaufs
Bereitschaft zu einer effizienten Teamarbeit
Proaktiv im Umgang mit Menschen
Bereitschaft zu hohem Arbeitseinsatz während den Spitzenzeiten bei Semester
- und Schuljahreswechsel

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine herausfordernde Aufgabe in einem aufgestellten und motivierten Team in einem dynamischen, zweisprachigen Umfeld. Eine strukturierte Einführung in die Funktionsweise unseres Bildungszentrums wird garantiert.
Arbeitsplatz ist am Hauptsitz des BBZ Biel-Bienne, Wasenstrasse 5, 2500 Biel-Bienne.
Besoldung nach LAG / PG und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien.

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
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23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
29 Jahre
30 Jahre
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65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
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Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Das Berufsbildungszentrum Biel-Bienne ist eine zweisprachige kantonale Berufsfachschule mit vier Abteilungen, ca. 2'200 Lernenden und rund 270 Mitarbeitenden. Wir sind an drei Standorten in Biel präsent, bieten Brückenangebote, berufliche Grundbildung, Berufsmaturität und verfügen über eine Lehrwerkstätte (TFS), in denen wir junge Berufsleute ausbilden.

Kontakt

Nähere Information erteilt Ihnen Frau Dr. Katharina Mertens Fleury, Direktorin, unter Telefon
032 344 37 52
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