Gestionnaire de Dossiers

**La Direction générale de l'agriculture, de la viticulture et des affaires vétérinaires**
recherche un-e:

- Gestionnaire de dossiers - Unité de surveillance de l'apprentissage

CDD 70%

MISSIONS PRINCIPALES

Afin de soutenir l'unité de surveillance de l'apprentissage (USA) de la Direction générale de l'agriculture, de la viticulture et des affaires vétérinaires (DGAV) durant le congé maternité d'une collaboratrice, nous recherchons un-e gestionnaire de dossiers.
En tant que gestionnaire de dossiers, vous soutiendrez l'unité dans la gestion administrative des contrats d'apprentissage, en contrôlant leur exactitude et en étant garant-e de la véracité des éléments y figurant. Vous collaborerez à l'organisation des procédures de qualification et garantirez un soutien administratif aux commissions de qualifications concernées.
De plus, vous assurerez le soutien administratif de l'unité (rédaction de divers courriers, tenue de différents tableaux de suivi, production de statistiques, organisation de séances, prise de PV, gestion de l'archivage etc.). Pour terminer, vous participerez à l'accueil téléphonique et physique au sein de l'unité, en garantissant une ambiance chaleureuse et en gérant les communications inter-services.

PROFIL SOUHAITÉ

Afin d'être à l'aise dans ce rôle, nous recherchons un-e professionnel-le dynamique, capable de travailler en équipe et de collaborer efficacement avec les différentes entités de l'organisation. De plus, vous vous reconnaissez être une personne rigoureuse, autonome, possédant le sens des priorités ainsi que de bonnes connaissances en bureautique.
Connaître les métiers exercés par les apprentis chapeautés par l'USA de la DGAV (Agriculteur-trice CFC, Arboriculteur-trice CFC, Aviculteur-trice CFC, Caviste CFC, Maraîcher-ère CFC, Viticulteur-trice CFC, Agropraticien-ne AFP, Professionnel-le du cheval CFC, Gardien-ne de chevaux AFP) et les bases légales du domaine de la formation professionnelle seraient un atout indéniable.
Ce sont votre capacité d'adaptation et votre flexibilité, votre sens des responsabilités, votre éthique du service public, ainsi que vos excellentes compétences en communication et votre esprit d'entraide qui permettront à l'USA de palier à ce remplacement de la meilleure des manières.

**Lieu de travail**:Agrilogie Grange-Verney, Moudon

**Classe salariale**:6

**Divers**: CDD de 6 mois (prolongation possible), entrée en fonction au 01.06.2024

La Direction générale de l'agriculture, de la viticulture et des affaires vétérinaires (DGAV) est une des 4 entités du Département des finances et de l'agriculture (DFA). Elle pilote et met en œuvre les politiques publiques agricoles, viticoles et vétérinaires. Elle assure la formation initiale, supérieure et continue des professions de l'agriculture, de l'économie familiale et des métiers du cheval. Elle applique la législation en matière de santé animale, de bien-être des animaux et de police des chiens. Elle compte environ 160 collaboratrices et collaborateurs à plein temps.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Direction générale de l'agriculture, de la viticulture et des affaires vétérinaires
Unité RH
Av. de Marcelin 29
Case postale
1110 Morges

(un seul fichier pdf)
Référence: 1979073
**DÉLAI DE POSTULATION**
17.03.2024

**RENSEIGNEMENTS**
Madame Sabrina Oulevay
Resp. de l'Unité surveillance de l'apprentissage
Tél. +41 21 557 92 69

Cahier des charges