Sachbearbeiter/in Kursassistenz Bewerbungswerkstatt

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 36'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Zur Unterstützung der Kursleiterinbeim Aufbau das neue Angebots «Bewerbungswerkstatt für Schutzsuchende mit Status S» der Leistungsgruppe «Berufliche und soziale Integrationsangebote» suchen wir Sie per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung befristet bis 31. Dezember 2023 als

**Sachbearbeiter/in Kursassistenz Bewerbungswerkstatt 50%**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Übersetzen der Anweisungen und Informationen der Kursleitung für die Teilnehmenden während der Bewerbungswerkstatt
- Unterstützen der Teilnehmenden in Absprache mit der Kursleitung beim Erstellen und Überarbeiten der Bewerbungsunterlagen, dem Heraussuchen von geeigneten Stellenangeboten sowie beim digitalen Bewerben
- Bedarfsgerechte Anleitung und Begleitung der Teilnehmenden beim Anwenden der IT sowie der für die Stellensuche notwendigen Software
- Führen und Pflegen der Teilnehmenden-Administration (Dossiereröffnung bis Ablage)
- Erstellen und Führen von Statistiken und Listen

**Das bringen Sie mit**:

- gute Ukrainisch
- und/oder Russischkenntnisse, stilsicheres Deutsch sowie guter schriftlicher Ausdruck
- Ausgewiesene Erfahrung im Bereich (Kurs-)Administration
- Geduld und Ausdauer sowie Verständnis und Respekt für Menschen, die sich in einer schwierigen Lebenssituation befinden
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Übersetzen resp. Vermitteln von verschiedensten Themen im Zusammenhang mit Stellensuche und Bewerbung
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und fundierte PC-Anwendungskenntnisse (MS Office sowie Klib)

**Wir bieten Ihnen**:

- vielseitige und interessante Aufgaben in einem sich im Aufbau befindenden Angebot
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften, sich immer wieder verändernden Umfeld
- eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- einen modernen, barrierefrei eingerichteten Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Uster
- fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen

**Interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

**Ihre Ansprechperson**:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leistungsgruppenleiterin, Karin Santelli, Telefon 044 944 76 20, gerne zur Verfügung.