Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Rattaché-e

vor 2 Wochen


Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

**La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse**
recherche un-e:
Gestionnaire de dossiers spécialisés rattaché-e à la Direction

CDI 80%-100%

MISSIONS PRINCIPALES
Sur instruction du Directeur général adjoint, auquel vous êtes directement rattaché-e, vous exécutez des tâches de surveillance du fonctionnement des institutions subventionnées, notamment le traitement des annonces d'événements graves, la planification des visites d'inspection et la rédaction de rapports de visites. Vous prenez le procès-verbal lors de séances complexes et rédigez des courriers aux partenaires. Vous assurez la vérification des casiers judiciaires du personnel des institutions. Vous assurez conjointement avec la secrétaire de Direction le suivi des affaires dans le logiciel prévu à cet effet. Sur délégation, vous relisez et corrigez les documents transmis au Directeur général adjoint avant signature. Vous gérez les demandes téléphoniques qui lui sont adressées et renseignez les interlocuteurs-trices, notamment les médias. Vous assurez le remplacement de la secrétaire de Direction en son absence. Vous traitez certaines tâches déléguées pour l'Unité d'appui juridique de la DGEJ, entre autres, la relecture et l'envoi des courriers aux autorités judiciaires. Vous organisez les Conseils de Direction hi-mensuels sur instructions de la secrétaire de Direction et vous pilotez la logistique de certains séminaires internes ainsi que l'organisation d'évènements particuliers avec des partenaires externes. Vous participez à certains projets en cours, en collaboration avec la secrétaire de Direction. Vous assumez le rôle de formateur-trice sur la place de travail pour la formation des apprentis-es employés-es de commerce.
PROFIL SOUHAITÉ
CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.
Formation sur le logiciel SIEL en tant que répondant-e métier, souhaitée.
Expérience de quatre ans au moins dans le domaine du secrétariat de Direction.
Connaissances du domaine juridique, un atout.
Expérience dans le domaine social, un atout.
Bonnes connaissances des outils informatiques.
Aptitude à travailler en équipe et à gérer le stress.
Aisance rédactionnelle et excellente orthographe.
Capacité à amener des propositions.

**Lieu de travail**:Renens
**Classe salariale**:7
**Divers**: date d'entrée en fonction : le 01.03.2023 ou à convenir.
La vérification des antécédents judiciaires est requise pour ce poste.
La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse a pour missions la participation, la prévention et la protection des mineurs en danger dans leur développement. Elle est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.
**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Madame Kim Tonka
Secrétaire de direction
En un seul fichier pdf
Référence: 1808449
**DÉLAI DE POSTULATION**
22.02.2023
**RENSEIGNEMENTS**
Madame Kim Tonka
Secrétaire de direction
021 316 54 41

Cahier des charges

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : CHF7.00 par heure



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    vor 4 Wochen


    Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

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  • Greffier-ère

    vor 4 Wochen


    Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Ministère public** recherche un-e: - Greffier-ère CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Au sein du Ministère public central pour la Cellule fixation de for / entraide judiciaire, vous assistez et déchargez un magistrat judiciaire par délégation, assistez à des opérations d'instruction, analysez les dossiers, rédigez les projets de décisions ainsi...


  • Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: Responsable du processus de recrutement CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans une petite équipe dynamique, vous déployez la stratégie de recrutement standardisée et centralisée de la DGEJ en assurant la mise en place de la documentation et en veillant à l'amélioration...


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    OFISA Informatique SA est une société de services informatiques à taille humaine, basée à Renens, et active dans l'installation, le suivi et l'intégration de logiciels spécialisés dans le domaine de la gestion financière, des salaires, des collectivités publiques et des régies immobilières, en s'appuyant principalement sur les produits Abacus...


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