Personal Assistant

vor 2 Wochen


Flims, Schweiz WALDHAUS FLIMS Wellness Resort Vollzeit

Buchhaltung
Assistenz / Sekretariat
Verwaltung / Büro

Im 5-Sterne-Superior Waldhaus Flims Alpine Grand Hotel & Spa trifft der Charme der «Belle Epoque» auf exklusiven Komfort auf internationalem Spitzenniveau. Nach umfangreicher Erneuerung und erfolgreicher Wiedereröffnung erstrahlt das traditionsreiche Haus in neuem Glanz und versprüht dabei dennoch die einzigartige Grandezza vergangener Tage.

Tradition kombiniert mit Innovation und einem modernen Geist ist uns auch wichtig, wenn es um unser Team geht. Wir möchten neue Massstäbe in den Bereichen Gastfreundschaft, Service und Professionalität setzen und unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bereiten. Wenn auch Sie diese Werte leben und mit einem kompetenten, motivierten und herzlichen Team zusammenarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung für unser Team eine motivierte, genaue und kommunikative Persönlichkeit als

**HR Specialist (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Mithilfe beim Rekrutierungswesens (administrative Arbeiten, Einladungen, Absagen, Registration, Terminkoordination, Controlling)
- Mithilfe bei der Lernenden
- und Praktikantenrekrutierung (Einladungen, Absagen, Registration, Terminkoordination, Einsatzplanung, Verträge, Koordination Lernende mit Berufsbildner)
- Mithilfe bei den Aktualisierungen und Publikationen der Stellenausschreibungen auf Onlineportalen
- Vertragswesen: Verpflegungsverträge, Vertragsänderungen inkl. Rücklaufkontrolle
- Vorbereitung und Durchführen von Mitarbeiter Check-in und Check-out
- Verantwortlich für Mitarbeiterunterkünfte (Vertragswesen, Mietzinskontrolle, Zimmerkontrolle, Koordination der Ab
- und Übernahmen der Zimmer, Koordination der Unterhaltsarbeiten und der Reinigung)
- An
- und Abmeldungen bei der Gemeinde, Bewilligungs
- und Sozialversicherungswesen
- Zusammenarbeit mit der HOTELA (AHV-Mutationen, Kinderzulagen, Mutterschaft, Militär)
- Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems EuroTime
- Mithilfe bei der Organisation von Personalanlässen und -schulungen
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei diversen administrativen Fragen
- Korrespondenz mit diversen Partnern und allgemeine administrative Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Kaufm. Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR
- Erfahrung im Personalwesen und/oder Recruiting
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig, prozessorientiert, verschwiegen, genau, sehr teamorientiert, hilfsbereit, Verständnis für Dienstleistung, freundlich und sprachgewandt.