Telefon/sekretariat/sachbearbeitung

Stellenbeschreibung

Wir sind eine Liegenschaftenverwaltung im Zollikerberg und suchen einen Ersatz für den Weggang eine unserer Mitarbeiterinnen aus dem "Zentralen"-Team. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante, teilweise aber auch eine hektische Tätigkeit:

- Bedienung der Telefonzentrale
- bürointerne Arbeiten (Allgemeine Ordnung im Büro und Konferenzzimmern, Kaffeemaschine etc., Schlüsseldienst, Büromaterial, hauswirtschaftliche Versorgung)
- bewirtschaftungsunterstützende Arbeiten (z.B. Abklärungen, Veranlassen von Erstmassnahmen bei Wasserschäden, Auftragsvergaben, etc.).

Die Arbeit an der Zentrale wird von 2 Mitarbeiterinnen ausgeführt - je in einem 50%ig Pensum. Eine Mitarbeiterin verlässt uns per Ende April 2023 und wir suchen eine Nachfolgerin.

Wichtig sind nebst der Kenntnis in den üblichen Office-Programmen, Ruhe zu bewahren auch in hektischen Zeiten, Organisationstalent, gepflegte Umgangsformen, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Flexibiltät im Arbeitseinsatz (Ferienvertretung, Vertretung bei Krankheit etc.).

Unsere Firma ist seit 1977 tätig und bewirtschaftet mehrheitlich Mietliegenschaften und Liegenschaften im Stockwerkeigentum sowie Verkäufe. Wir sind im Zollikerberg domiziliert und beschäftigen derzeit 13 MitarbeiterInnen und Mitarbeiter.

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 40-60%
Arbeitsstunden: 21 pro Woche

Gehalt: CHF2'500.00 - CHF3'000.00 pro Monat

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge

Berufserfahrung:

- Büro / Zentrale: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2023