Medizinische:r Sekretär:in

**_Wir suchen DICH_**:

- Die Universitätsklinik für Schädel-, Kiefer
- und Gesichtschirurgie ist eine hochspezialisierte, vorwiegend chirurgische Fachdisziplin. Wir sind spezialisiert auf die Behandlung von Erkrankungen, Verletzungen, Frakturen, Tumoren sowie Entzündungen und Infektionen, Fehlbildungen und Formveränderungen im Schädel-, Kiefer
- und Gesichtsbereich._
- Für den administrativen Bereich suchen wir Verstärkung._

**_Vielfalt trifft Teamgeist: Gemeinsam auf Augenhöhe durch Routine und Abwechslung _**:

- Spricht dich dieser Slogan an? Dann bist du bei uns genau richtig._
**Das erwartet dich**:

- Erledigung der telefonischen Anfragen rund um allgemeine Auskünfte, Terminverschiebungen und ärztliche Berichte
- Erstellen, Korrigieren, Abschliessen und Versenden von medizinischen Berichten im Klinikinformationssystem «KISS» by EPIC
- Unterstützung des ärztlichen Personals in allen Belangen der Administration und Entlastung von Routineaufgaben
- Digitalisierung sowie Bearbeitung des täglichen Posteingangs
- Bearbeitung der Versicherungsanfragen
- Erledigung von Neuzuweisungen und Versand der Patientenaufgebote
- Bearbeitung Klinikmail

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie (Abschluss med. Sekretär:in H+)
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinisch-administrativen Umfeld sind von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Französisch
- und Englischkenntnisse
- Gewandter Umgang mit MS-Office-Programmen (EPIC-Kenntnisse von Vorteil)
- Exakte, speditive und effiziente Arbeitsweise und offen gegenüber Veränderungen
- Teamfähige, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen runden dein Profil ab

**Unser Angebot**:

- Eine abwechslungsreiche, interessante und selbstständige Tätigkeit
- Ein moderner, heller Arbeitsplatz im neuen Anna-Seiler-Haus
- Regelmässige Arbeitszeiten (Montag - Freitag) mit Homeoffice-Möglichkeit
- Die Möglichkeit eigene, innovative Ideen einzubringen und etwas zu bewegen
- Ein kleines motiviertes Team

**Sozialleistungen und Zulagen**
- Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
- Grosszügige Kinder-, Ausbildungs
- und Betreuungszulagen

sozialleistungen

**Sozialleistungen und Zulagen**
- Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
- 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
- Grosszügige Kinder-, Ausbildungs
- und Betreuungszulagen

sozialleistungen

**Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**
- Teilzeit
- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub

worklife

**Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**
- Teilzeit
- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub

worklife

**Vergünstigungen & Rabatte**
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung

**Vergünstigungen & Rabatte**
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung

**Stelleninformationen**:

- Standort Inselspital, Universitätsspital
- Organisation
- Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat & Alter
- Bereich Universitätsklinik für Schädel-, Kiefer
- und Gesichtschirurgie
- Pensum
- 80 - 100 %
- Eintritt
- per 01.03.2025 oder n. V.
- Kennziffer
- 17259
- Vertragsart
- unbefristet
- Arbeitsort
- Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne
**Kim Fischer**
Assistentin Klinikdirektor

+41 31 632 12 00