Coordinateur/rice Hospitalité Et Accréditations

vor 4 Monaten


Genf GE, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Pour l'un de nos clients basés à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)

**Coordinateur/rice Hospitalité et Accréditations**

Poste fixe, à un taux d'activité de 100%

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Actualisation des badges physiques et e-badges : révision et mise à jour des formats et designs des badges physiques et électroniques.
- Supervision de la configuration des impressions de badges : veiller à ce que les paramètres des imprimantes soient correctement définis pour l'impression des badges.
- Suivi et mise à jour du processus d'invitation : assurer l'efficacité des envois et du suivi des invitations.
- Encadrement et formation des stagiaires en charge des accréditations : gérer et former les stagiaires responsables des accréditations.
- Formation des utilisateurs des marques sur nos différentes plateformes : instruire les représentants des marques sur l'utilisation de nos systèmes.
- Gestion des accréditations sur site et résolution des litiges : administrer les accréditations sur place et régler les conflits en collaboration avec les marques participantes.
- Organisation des accréditations pour les moments forts du salon : gérer les accréditations pour les événements spéciaux comme les inaugurations et les cocktails.
- Mise à jour des briefings et des directives : actualiser les instructions pour les hôtesses et hôtes d'accueil ainsi que les lignes directrices pour les utilisateurs des marques.
- Suivi de la facturation et mise à jour de la base de données : assurer le suivi des factures et la mise à jour continue de la base de données.
- Suivi et amélioration continue de la plateforme : proposer des améliorations et superviser les mises à jour de la plateforme.
- Accompagnement et formation des marques assignées : support et formation pour les marques désignées.
- Gestion des inscriptions pour les staffs, détaillants et invités des marques : s'assurer que les inscriptions sont correctement administrées.
- Planifier et insérer les réunions confirmées dans la plateforme.
- Gestion des créneaux et optimisation des calendriers : administrer les horaires et optimiser les plannings.
- Suivi et gestion des demandes d'hébergement selon les quotas : administrer les hébergements alloués.
- Réservation des services additionnels pour les visiteurs : organiser les services supplémentaires tels que le transport et les salles de réunion.
- Envoi des listes de chambres aux hôtels et gestion des absences non signalées : communiquer les listes de chambres et gérer les no-show.
- Point de contact pour les staffs et détaillants : assurer une communication fluide avec le personnel et les détaillants.
- Gestion des litiges durant l'événement : résoudre les conflits pendant l'événement.
- Suivi de la refacturation des services aux marques : assurer le suivi et la refacturation des divers services aux marques.
- Gestion de l'ERP événementiel et formation des stagiaires:

- Configuration de l'outil pour les nouveaux événements : paramétrage de l'ERP, création de comptes utilisateurs, et importation de listes pour chaque événement.
- Formation et supervision des stagiaires sur l'outil : former et encadrer les stagiaires sur l'utilisation de l'ERP.
- Configuration et génération des rapports statistiques demandés : produire des rapports statistiques selon les besoins des différents départements.
- Développement continu de l'outil en collaboration avec les développeurs : travailler avec les développeurs pour améliorer l'ERP, en front et back-office.
- Génération de codes d'invitation pour l'événement : créer des codes d'invitation en coopération avec les marques.
- Suivi de la facturation de l'événement pour tous les services : gérer la facturation de l'événement, y compris les flux et la réconciliation hôtelière.

**PROFIL ATTENDU**:

- Expérience confirmée de 2 ans minimum dans l'évènementiel (idéalement dans le luxe)
- Très bonne maîtrise du français, anglais et espagnol
- Maîtrise de la suite Microsoft Office



  • Genf, Genf, Schweiz MSE Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'entreprise MSE Personnel recherche un Coordinateur de stock et de logistique pour rejoindre son équipe.SalaireLe salaire est compris entre 30 000 € et 40 000 € par an, selon l'expérience.Description du posteEn tant que Coordinateur de stock et de logistique, vous serez responsable de la gestion des inventaires, de la...


  • Genf, GE, Schweiz Blue Soft Group Vollzeit

    CDI Genève**Contexte**: Notre volonté assumée est de construire une entreprise ambitieuse et collective avec nos collaborateurs et collaboratrices. Nos talents bleus s’unissent pour naviguer ensemble et vivre une expérience à la fois individuelle et commune, où l’engagement, l’excellence et la cohésion sont au centre. Pour que nous puissions...


  • 1206 Genf, GE, Schweiz Association Pasaporte Vollzeit

    **Interlocuteur-rice et Chargé-e de Communication pour l'Association Pasaporte - Aide à Réaliser des Rêves ✨**L'Association Pasaporte recherche un-e Interlocuteur-rice et Chargé-e de Communication passionné-e pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la réalisation des rêves des enfants et des adultes. **Ton rôle**: - Représenter...

  • Dessinateur Dao

    vor 4 Monaten


    Genf, GE, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment, principalement l'électricité, chauffage, sanitaire et second-oeuvre. Nous sommes à la recherche d’un DESSINATEUR DAO / MODELEUR...


  • Genf, GE, Schweiz Blue Soft Vollzeit

    Nous recherchons un-e Intégrateur-rice des données pour réaliser des flux de données dans des contextes variés : reprise de données, mise en oeuvre de flux comprenant plusieurs sources de données différentes, intégration des règles métiers et création des indicateurs qualité des données. Vous devrez être capable de tenir compte des volumes de...


  • Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Recherchez un poste de responsabilité prestigieux avec notre entreprise !Synopsis du poste :Nous recherchons un coordinateur médical international pour rejoindre notre équipe au Moyen-Orient et en Suisse. Ce poste offre une opportunité unique d'acquérir des compétences dans la coordination médicale internationale.Fonction : Le coordinateur médical...


  • Genf, Genf, Schweiz MSE Personnel Vollzeit

    Missions Principales.En tant que Coordinateur de Production, vous êtes chargé de garantir le respect des processus de gestion et d'assurer la mise à jour des données de base.Votre objectif est de suivre les indicateurs pertinents et de contribuer à l'entrée progressive des nouveaux produits et processus.Vous serez également responsable de...


  • Genf, Genf, Schweiz InterXpert SA Vollzeit

    Description du PosteInterXpert SA recherche un Coordinateur en Soins et Santé Communautaire pour un client actif sur le canton de Genève.Présentation de l'OffreL'objectif principal de ce poste est d'assurer la prise en charge globale des patients en alliant le savoir-faire du maintien à domicile et la maîtrise de l'accompagnement à la...


  • Genf, Schweiz Ipac Bachelor Factory Vollzeit

    Type de poste : Coordinateur Recrutement & AdmissionsSecteur : ÉducationResponsabilités :Soutenir et assurer la gestion du recrutement et des admissions pour les écoles de notre partenaire à Genève et Lausanne avec la coordinatrice du Pôle Recrutement & Admissions.Gérer les tâches administratives du pôle.Assurer la planification des séances...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Présentation du PosteLe centre éducatif La Clairière recherche un coordinateur de projets agricoles afin de mettre en place des activités éducatives adaptées aux mineurs. Ce poste offre l'occasion de travailler dans une administration publique qui valorise le respect, l'intégrité et l'impartialité.MissionVous aurez pour mission de...


  • Genf, GE, Schweiz tpg Transports publics genevois Vollzeit

    Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité. Afin d’améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C’est pour cela qu’aux Transports Publics Genevois, nous...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    L'entreprise Michael Page recherche un Coordinateur RH en support aux HRBP pour rejoindre son équipe dynamique.Titre du posteCoordinateur RH en support aux HRBPDescription du poste Vous êtes un expert en ressources humaines expérimenté, motivé et passionné par la gestion des processus RH ? Nous recherchons un Coordinateur RH en support aux HRBP...


  • Genf, GE, Schweiz Blue Soft Group Vollzeit

    CDI Genève**Contexte**: Notre volonté assumée est de construire une entreprise ambitieuse et collective avec nos collaborateurs et collaboratrices. Nos talents bleus s’unissent pour naviguer ensemble et vivre une expérience à la fois individuelle et commune, où l’engagement, l’excellence et la cohésion sont au centre. Pour que nous puissions...


  • Genf, GE, Schweiz Blue Soft Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client genevois, un-e Administrateur-trice Messagerie et Outils collaboratifs O365. Vous serez responsable de la coordination des supports liés aux outils de messagerie, d'archivage légal, de communication et de collaboration, incluant Softphonie, MS Teams, Intune, et Visioconférence. Il conviendra également de fournir un...

  • Coordinateur de Tests

    vor 2 Monaten


    Genf, GE, Schweiz Qim Info Vollzeit

    **Qim info, qui sommes-nous ?** Société d’ingénierie informatique et de services du numérique créée en 2004, Qim info est implantée en Suisse (Genève, Lausanne, Zurich & Bâle) et en France (Annecy, Lyon & Paris). Appartenant au groupe MoOngy, l’entreprise bénéficie aussi d’un réseau de développement international. 3 eme entreprise...


  • Genf, GE, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Vous ne vous voyez pas dans la sécurité ? Nous si !!** **Intégrité, Vigilance & Serviabilité** sont des valeurs que vous partagez ? Si vous souhaitez rejoindre une entreprise **_durable, équitable, inclusive _**et qui vous offre la possibilité de **_développer vos compétences_**, **_d'évoluer _**en investissant pour...


  • Genf, Genf, Schweiz MSE Personnel Vollzeit

    Présentation de l'EntrepriseMSE Personnel est une entreprise qui valorise l'excellence en matière de gestion des ressources humaines et de développement des talents.SalaireNous proposons un salaire estimé entre 45 000 € et 60 000 € annuels, selon votre niveau d'expérience et vos qualifications.Déscription du PosteNous sommes à la...


  • Genf, GE, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu disposes d'une expérience significative dans le domaine de la coordination de projet électricité ? Tu as un attrait pour l'électricité courant faible (alarme, caméra,...)? Tu souhaites intégrer un poste où tu auras l'occasion d'évoluer dans tes tâches et tes responsabilités ? Alors ce poste est fait pour toi ! -...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du Poste Nous recherchons un Coordinateur/trice expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au Centre Maurice Chalumeau en Sciences des Sexualités à l'Université de Genève. Responsabilités Principales Le/la titulaire du poste a la responsabilité d'une part, sous la Commission scientifique et de la Direction scientifique du Centre, du...


  • 1205 Genf, GE, Schweiz World Organisation Against Torture - Europe (OMCT Europe) Vollzeit

    Le bureau de l'Organisation mondiale contre la torture à **Genève** cherche à recruter une personne très motivée et polyvalente, fortement engagée en faveur des droits humains, pour devenir le coordinateur / la coordinatrice du réseau SOS- Torture de l'OMCT et du plaidoyer auprès des Nations unies. **A PROPOS DE L'OMCT** L'OMCT travaille avec...