Coordinateur/rice Hospitalité Et Accréditations

vor 2 Monaten

Genf GE, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Pour l'un de nos clients basés à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)

**Coordinateur/rice Hospitalité et Accréditations**

Poste fixe, à un taux d'activité de 100%

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Actualisation des badges physiques et e-badges : révision et mise à jour des formats et designs des badges physiques et électroniques.
- Supervision de la configuration des impressions de badges : veiller à ce que les paramètres des imprimantes soient correctement définis pour l'impression des badges.
- Suivi et mise à jour du processus d'invitation : assurer l'efficacité des envois et du suivi des invitations.
- Encadrement et formation des stagiaires en charge des accréditations : gérer et former les stagiaires responsables des accréditations.
- Formation des utilisateurs des marques sur nos différentes plateformes : instruire les représentants des marques sur l'utilisation de nos systèmes.
- Gestion des accréditations sur site et résolution des litiges : administrer les accréditations sur place et régler les conflits en collaboration avec les marques participantes.
- Organisation des accréditations pour les moments forts du salon : gérer les accréditations pour les événements spéciaux comme les inaugurations et les cocktails.
- Mise à jour des briefings et des directives : actualiser les instructions pour les hôtesses et hôtes d'accueil ainsi que les lignes directrices pour les utilisateurs des marques.
- Suivi de la facturation et mise à jour de la base de données : assurer le suivi des factures et la mise à jour continue de la base de données.
- Suivi et amélioration continue de la plateforme : proposer des améliorations et superviser les mises à jour de la plateforme.
- Accompagnement et formation des marques assignées : support et formation pour les marques désignées.
- Gestion des inscriptions pour les staffs, détaillants et invités des marques : s'assurer que les inscriptions sont correctement administrées.
- Planifier et insérer les réunions confirmées dans la plateforme.
- Gestion des créneaux et optimisation des calendriers : administrer les horaires et optimiser les plannings.
- Suivi et gestion des demandes d'hébergement selon les quotas : administrer les hébergements alloués.
- Réservation des services additionnels pour les visiteurs : organiser les services supplémentaires tels que le transport et les salles de réunion.
- Envoi des listes de chambres aux hôtels et gestion des absences non signalées : communiquer les listes de chambres et gérer les no-show.
- Point de contact pour les staffs et détaillants : assurer une communication fluide avec le personnel et les détaillants.
- Gestion des litiges durant l'événement : résoudre les conflits pendant l'événement.
- Suivi de la refacturation des services aux marques : assurer le suivi et la refacturation des divers services aux marques.
- Gestion de l'ERP événementiel et formation des stagiaires:

- Configuration de l'outil pour les nouveaux événements : paramétrage de l'ERP, création de comptes utilisateurs, et importation de listes pour chaque événement.
- Formation et supervision des stagiaires sur l'outil : former et encadrer les stagiaires sur l'utilisation de l'ERP.
- Configuration et génération des rapports statistiques demandés : produire des rapports statistiques selon les besoins des différents départements.
- Développement continu de l'outil en collaboration avec les développeurs : travailler avec les développeurs pour améliorer l'ERP, en front et back-office.
- Génération de codes d'invitation pour l'événement : créer des codes d'invitation en coopération avec les marques.
- Suivi de la facturation de l'événement pour tous les services : gérer la facturation de l'événement, y compris les flux et la réconciliation hôtelière.

**PROFIL ATTENDU**:

- Expérience confirmée de 2 ans minimum dans l'évènementiel (idéalement dans le luxe)
- Très bonne maîtrise du français, anglais et espagnol
- Maîtrise de la suite Microsoft Office

  • Coordinateur-trice BIM

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'office cantonal des bâtiments (OCBA) est à la recherche d'un Coordinateur-trice BIM pour renforcer son équipe. Cette personne sera chargée de piloter et d'implémenter la stratégie BIM au sein de l'OCBA, de l'organisation et de l'animation du projet jusqu'à la définition des processus et l'accompagnement des directions métier dans la...

  • Coordinateur ou Coordinatrice de projets et d'exploitation back-office

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Présentation du posteLe Coordinateur ou Coordinatrice de projets et d'exploitation back-office est chargé.e de la gestion de projets et de l'exploitation back-office au sein de l'Aéroport International de Genève. Ce poste est responsable de la mise en œuvre des évolutions d'applications informatiques, de l'exploitation et de la supervision de...

  • Coordinateur Technique et Administratif

    vor 2 Wochen

    Bernex GE, Genf, Schweiz JobUp Vollzeit

    Mission et ResponsabilitésEn tant que Coordinateur Technique et Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne du département Régulation, en assurant la coordination et la gestion des projets, ainsi que la gestion administrative et technique.Compétences et Expériences RequisesExpérience de 3 ans dans le bâtiment, avec une connaissance des...

  • Intégrateur-rice Des Données

    vor 2 Wochen

    Genf, GE, Schweiz Blue Soft Group Vollzeit

    CDI Genève**Contexte**: Notre volonté assumée est de construire une entreprise ambitieuse et collective avec nos collaborateurs et collaboratrices. Nos talents bleus s’unissent pour naviguer ensemble et vivre une expérience à la fois individuelle et commune, où l’engagement, l’excellence et la cohésion sont au centre. Pour que nous puissions...

  • Dessinateur Dao

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment, principalement l'électricité, chauffage, sanitaire et second-oeuvre. Nous sommes à la recherche d’un DESSINATEUR DAO / MODELEUR...

  • Coordinateur d'Événements et de Services

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Dans le cadre de nos formations, l'entreprise Tunon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur de l'événementiel : Stagiaire Event et Hébergement Missions Vous travaillerez à la préparation des événements sur, notamment, les aspects suivants : Soutenir le responsable de l'événement dans...

  • Coordinateur de Travaux

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Coordinateur de Travaux (Terrain)Pour le compte de notre client actif, nous recherchons un(e) Coordinateur de Travaux (Terrain) pour assurer la coordination et la gestion des travaux sur le terrain.Missions PrincipalesEffectuer des visites d'inspection sur le terrain pour surveiller le bon déroulement des installations d'échafaudages et garantir la...

  • Coordinateur Visites Guidées

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Coordinateur Visites GuidéesPrésentationNous recherchons un(e) coordinateur(e) visites guidées pour l'une de nos entreprises partenaires dans le cadre de notre Formation Tourisme.MissionVotre mission sera d'organiser, de coordonner et d'assurer le suivi administratif des visites guidées demandées par nos clients B2B ou B2C.Compétences requisesFormation...

  • Intégrateur-rice Des Données

    vor 2 Wochen

    Genf, GE, Schweiz Blue Soft Vollzeit

    Nous recherchons un-e Intégrateur-rice des données pour réaliser des flux de données dans des contextes variés : reprise de données, mise en oeuvre de flux comprenant plusieurs sources de données différentes, intégration des règles métiers et création des indicateurs qualité des données. Vous devrez être capable de tenir compte des volumes de...

  • Coordinateur de Support Informatique

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Titre du PosteCoordinateur de Support InformatiqueDescription du PosteEn tant que Coordinateur de Support Informatique, vous serez en charge de la gestion du support applicatif N2 et N3, ainsi que de la gestion du support infrastructure niveau 2/3. Vous devrez également être responsable du support VIP et coordonner les personnes au support pour garantir la...

  • Coordinateur technique senior

    vor 1 Tag

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    PrésentationNous recherchons un Coordinateur technique senior pour rejoindre notre équipe de maintenance industrielle. En tant que coordinateur technique senior, vous serez chargé de coordonner les demandes de maintenance, de planifier les interventions et de mettre en œuvre les préventifs.ResponsabilitésOrienter les demandes de maintenance et...

  • Coordinateur Technique et Administratif

    vor 1 Woche

    Bernex GE, Genf, Schweiz Services Plus Energies SA Vollzeit

    MissionEn tant que Coordinateur Technique et Administratif, vous serez au cœur de notre département Régulation, avec des responsabilités clés telles que :Gestion AdministrativeGestion des Dossiers : Réception et traitement des dossiers entrants, vérification des documents, et suivi des échéances.Préparation des Devis : Élaboration de canevas de...

  • Coordinateur-trice BIM

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'office cantonal des bâtiments (OCBA) a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.ResponsabilitésPiloter et implémenter la stratégie BIM Etat au sein de l'OCBA, de l'organisation et l'animation du projet au sein de l'office jusqu'à la...

  • Coordinateur ou Coordinatrice recyclage et déchets

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Poste de Coordinateur ou Coordinatrice recyclage et déchetsL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) recherche un(e) Coordinateur ou Coordinatrice recyclage et déchets pour rejoindre son équipe de gestion des déchets.ResponsabilitésAppliquer et garantir le respect de la législation dans le cadre de la collecte, du tri et de l'évacuation des...

  • Coordinateur de Support Informatique

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Coordinateur de Support InformatiqueVous êtes un professionnel expérimenté en support informatique, capable de gérer les problèmes complexes et de coordonner les équipes pour garantir la stabilité des applications.ResponsabilitésSupport Appliqué N2/N3 : En charge du support des applications critiques pour les clients.Gestion du Support...

  • Coordinateur Technique et Administratif

    Vor 7 Tagen

    Bernex GE, Genf, Schweiz Services Plus Energies SA Vollzeit

    MissionEn tant que Coordinateur Technique et Administratif, vous serez au cœur de notre département Régulation, avec des responsabilités clés telles que :Gestion AdministrativeGestion des Dossiers : Réception et traitement des dossiers entrants, vérification des documents, et suivi des échéances.Préparation des Devis : Élaboration de canevas de...

  • Coordinateur RH H/F

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Poste de Coordinateur RH H/FNous recherchons pour l'un de nos clients, un Coordinateur RH H/F dans le cadre d'un poste fixe à Genève.MissionsGérer le cycle complet de recrutement : de la rédaction de contrats au cycle de départ des collaborateursAssurer la gestion du personnel : contrats de travail, suivi des absences, gestion des dossiers employés,...

  • Coordinateur ou Coordinatrice de projets et d'exploitation back-office

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Présentation du posteAu sein de la Direction technologies de l'Aéroport International de Genève, nous recherchons un Coordinateur ou Coordinatrice de projets et d'exploitation back-office pour rejoindre notre équipe.MissionsLe Coordinateur ou Coordinatrice de projets et d'exploitation back-office sera chargé.e de :Accompagner les responsables métiers...

  • Directeur(rice) général(e) et artistique

    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionLa Direction générale et artistique a pour mission de porter, développer et promouvoir la vision de la Fondation Plaza pour le Plaza Centre Cinéma, en lien avec le Président du Conseil de Fondation pour les aspects stratégiques et en concertation étroite avec les membres du Comité de direction pour la programmation artistique et la mise en...

  • Coordinateur Technique et Administratif

    Vor 4 Tagen

    Bernex GE, Genf, Schweiz Services Plus Energies SA Vollzeit

    MissionEn tant que Coordinateur Technique et Administratif, vous serez au cœur de notre département Régulation, avec des responsabilités clés telles que :Gestion Administrative : Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion quotidienne du département, notamment en matière de :Gestion des Dossiers : Réception et traitement des dossiers entrants,...