Coordinateur/rice Hospitalité Et Accréditations
vor 5 Monaten
**INTRODUCTION**:
Pour l'un de nos clients basés à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)
**Coordinateur/rice Hospitalité et Accréditations**
Poste fixe, à un taux d'activité de 100%
**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
- Actualisation des badges physiques et e-badges : révision et mise à jour des formats et designs des badges physiques et électroniques.
- Supervision de la configuration des impressions de badges : veiller à ce que les paramètres des imprimantes soient correctement définis pour l'impression des badges.
- Suivi et mise à jour du processus d'invitation : assurer l'efficacité des envois et du suivi des invitations.
- Encadrement et formation des stagiaires en charge des accréditations : gérer et former les stagiaires responsables des accréditations.
- Formation des utilisateurs des marques sur nos différentes plateformes : instruire les représentants des marques sur l'utilisation de nos systèmes.
- Gestion des accréditations sur site et résolution des litiges : administrer les accréditations sur place et régler les conflits en collaboration avec les marques participantes.
- Organisation des accréditations pour les moments forts du salon : gérer les accréditations pour les événements spéciaux comme les inaugurations et les cocktails.
- Mise à jour des briefings et des directives : actualiser les instructions pour les hôtesses et hôtes d'accueil ainsi que les lignes directrices pour les utilisateurs des marques.
- Suivi de la facturation et mise à jour de la base de données : assurer le suivi des factures et la mise à jour continue de la base de données.
- Suivi et amélioration continue de la plateforme : proposer des améliorations et superviser les mises à jour de la plateforme.
- Accompagnement et formation des marques assignées : support et formation pour les marques désignées.
- Gestion des inscriptions pour les staffs, détaillants et invités des marques : s'assurer que les inscriptions sont correctement administrées.
- Planifier et insérer les réunions confirmées dans la plateforme.
- Gestion des créneaux et optimisation des calendriers : administrer les horaires et optimiser les plannings.
- Suivi et gestion des demandes d'hébergement selon les quotas : administrer les hébergements alloués.
- Réservation des services additionnels pour les visiteurs : organiser les services supplémentaires tels que le transport et les salles de réunion.
- Envoi des listes de chambres aux hôtels et gestion des absences non signalées : communiquer les listes de chambres et gérer les no-show.
- Point de contact pour les staffs et détaillants : assurer une communication fluide avec le personnel et les détaillants.
- Gestion des litiges durant l'événement : résoudre les conflits pendant l'événement.
- Suivi de la refacturation des services aux marques : assurer le suivi et la refacturation des divers services aux marques.
- Gestion de l'ERP événementiel et formation des stagiaires:
- Configuration de l'outil pour les nouveaux événements : paramétrage de l'ERP, création de comptes utilisateurs, et importation de listes pour chaque événement.
- Formation et supervision des stagiaires sur l'outil : former et encadrer les stagiaires sur l'utilisation de l'ERP.
- Configuration et génération des rapports statistiques demandés : produire des rapports statistiques selon les besoins des différents départements.
- Développement continu de l'outil en collaboration avec les développeurs : travailler avec les développeurs pour améliorer l'ERP, en front et back-office.
- Génération de codes d'invitation pour l'événement : créer des codes d'invitation en coopération avec les marques.
- Suivi de la facturation de l'événement pour tous les services : gérer la facturation de l'événement, y compris les flux et la réconciliation hôtelière.
**PROFIL ATTENDU**:
- Expérience confirmée de 2 ans minimum dans l'évènementiel (idéalement dans le luxe)
- Très bonne maîtrise du français, anglais et espagnol
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
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Kanton Genf, Schweiz foraus Vollzeit**foraus - Forum de politique étrangère** cherche pour le 15 juillet ou à convenir un-e **Co-coordinateur / Co-coordinatrice régional-e pour le groupe régional Genève** Le think tank foraus publie des recommandations scientifiquement fondées - sous forme de documents de réflexion, de brèves analyses et de billets de blog - et organise des débats...
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Intégrateur-rice Des Données
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz Blue Soft Group VollzeitCDI Genève**Contexte**: Notre volonté assumée est de construire une entreprise ambitieuse et collective avec nos collaborateurs et collaboratrices. Nos talents bleus s’unissent pour naviguer ensemble et vivre une expérience à la fois individuelle et commune, où l’engagement, l’excellence et la cohésion sont au centre. Pour que nous puissions...
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Stage Interlocuteur-rice
vor 2 Monaten
1206 Genf, GE, Schweiz Association Pasaporte Vollzeit**Interlocuteur-rice et Chargé-e de Communication pour l'Association Pasaporte - Aide à Réaliser des Rêves ✨**L'Association Pasaporte recherche un-e Interlocuteur-rice et Chargé-e de Communication passionné-e pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la réalisation des rêves des enfants et des adultes. **Ton rôle**: - Représenter...
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Dessinateur Dao
vor 5 Monaten
Genf, GE, Schweiz PROEMPLOI Sàrl VollzeitProemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment, principalement l'électricité, chauffage, sanitaire et second-oeuvre. Nous sommes à la recherche d’un DESSINATEUR DAO / MODELEUR...
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Genf, Genf, Schweiz SIG - Services Industriels de Genève VollzeitDescription de l'emploiÀ la recherche d'un nouveau défi professionnels ? La fonction de Coordinateur de l'Encaissement et du Support Client est faite pour vous ! Vous rejoindrez l'équipe de SIG - Services Industriels de Genève, une entreprise publique de proximité au service de la collectivité genevoise.**Mission quotidienne**You assistez les clients...
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Intégrateur-rice Des Données
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz Blue Soft VollzeitNous recherchons un-e Intégrateur-rice des données pour réaliser des flux de données dans des contextes variés : reprise de données, mise en oeuvre de flux comprenant plusieurs sources de données différentes, intégration des règles métiers et création des indicateurs qualité des données. Vous devrez être capable de tenir compte des volumes de...
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Coordinateur logistique senior
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Flexsis Genève - Industrie VollzeitNous proposons un poste de Coordinateur logistique senior chez Flexsis Genève - Industrie. Le candidat parfait possèdera une bonne compréhension des principales notions logistiques.Compétences requisesBonne connaissance des ERP, notamment SAP.Force de proposition et travail en équipe.Vous gagnerez environ 4 600 CHF par mois.
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Coordinateur de Projets Éducatifs
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz GIAP - Groupement Intercommunal pour l'Animation Parascolaire VollzeitPrésentation du PosteDans le cadre d'une réforme, nous recherchons un coordinateur de projets éducatifs pour renforcer nos équipes. Le poste est à 70% et propose une opportunité de développement continu.Sous la responsabilité de votre responsable de secteur, vous aurez pour mission de coordonner les activités éducatives, d'animer les réunions...
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Coordinateur Recrutement
vor 1 Monat
Genf, Schweiz Ipac Bachelor Factory VollzeitType de poste : Coordinateur Recrutement & AdmissionsSecteur : ÉducationResponsabilités :Soutenir et assurer la gestion du recrutement et des admissions pour les écoles de notre partenaire à Genève et Lausanne avec la coordinatrice du Pôle Recrutement & Admissions.Gérer les tâches administratives du pôle.Assurer la planification des séances...
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Coordinateur-trice Information Voyageurs
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz tpg Transports publics genevois VollzeitGrâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité. Afin d’améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C’est pour cela qu’aux Transports Publics Genevois, nous...
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Coordinateur Médical International
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme VollzeitPrésentationL'Entreprise anonyme recherche un Coordinateur Médical International pour développer ses réseaux dans la région Moyen-Orient. Ce poste nécessite une bonne connaissance des réseaux sociaux et une expérience dans le domaine médical.
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Infirmier coordinateur H/F
Vor 3 Tagen
Genf, Schweiz domisoins VollzeitEn binôme avec un(e) second infirmier(e)-coordinateur(trice), vous serez amené à coordonner le parcours de soins de 150 patients vivant à domicile et qui bénéficient des soins de nos équipes infirmières et aides soignantes.Responsabilités :Encadrement fonctionnel des équipes de soins.Evaluation des besoins en soins.Réalisation et mise à jour des...
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Administrateur-rice Messagerie Et Outils
vor 1 Monat
Genf, GE, Schweiz Blue Soft Group VollzeitCDI Genève**Contexte**: Notre volonté assumée est de construire une entreprise ambitieuse et collective avec nos collaborateurs et collaboratrices. Nos talents bleus s’unissent pour naviguer ensemble et vivre une expérience à la fois individuelle et commune, où l’engagement, l’excellence et la cohésion sont au centre. Pour que nous puissions...
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Administrateur-rice Messagerie Et Outils
vor 1 Monat
Genf, GE, Schweiz Blue Soft VollzeitNous recherchons pour notre client genevois, un-e Administrateur-trice Messagerie et Outils collaboratifs O365. Vous serez responsable de la coordination des supports liés aux outils de messagerie, d'archivage légal, de communication et de collaboration, incluant Softphonie, MS Teams, Intune, et Visioconférence. Il conviendra également de fournir un...
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Agent de Sécurité Et D'accréditation
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz Protectas SA Vollzeit**Description de l'entreprise** Vous ne vous voyez pas dans la sécurité ? Nous si !!** **Intégrité, Vigilance & Serviabilité** sont des valeurs que vous partagez ? Si vous souhaitez rejoindre une entreprise **_durable, équitable, inclusive _**et qui vous offre la possibilité de **_développer vos compétences_**, **_d'évoluer _**en investissant pour...
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Genf, Schweiz Pouly Tradition VollzeitCoordinatrice ou Coordinateur de Projets CRM et Data Marketing80%-100%GenèveVotre missionEn tant que Coordinateur-trice de Projets CRM et Data Marketing au sein de la RTS, vous jouerez un rôle central dans la conception, la mise en œuvre et la gestion de projets stratégiques liés au CRM et au Data Marketing. Collaborant étroitement avec des équipes...
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Coordinateur de Tests
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz Qim Info Vollzeit**Qim info, qui sommes-nous ?** Société d’ingénierie informatique et de services du numérique créée en 2004, Qim info est implantée en Suisse (Genève, Lausanne, Zurich & Bâle) et en France (Annecy, Lyon & Paris). Appartenant au groupe MoOngy, l’entreprise bénéficie aussi d’un réseau de développement international. 3 eme entreprise...
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Coordinateur de Programme en BTEC
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Ecolint VollzeitL'Ecolint, une référence pédagogique dans le monde entier, recherche un enseignant de talent pour occuper le poste d'enseignant de BTEC Niveau 3 en Études Commerciales. En tant que coordinateur de programme, vous serez chargé de promouvoir le CP auprès de la communauté et d'aider activement à faire comprendre à la communauté les forces du programme...
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Infirmier-ière Puériculteur-rice
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz Medicalis SA VollzeitVous êtes infirmier(-ère) et avez acquis une expérience au sein d'un service de pédiatrie et/ou néonatologie ? Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire à Genève ? Notre client est à la recherche d' Infirmier-ière Puériculteur-rice.Vous intervenez pour notre client auprès d'enfants pour effectuer différents soins pédiatriques...
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Coordinateur de Projet électricité Pour Une
vor 5 Monaten
Genf, GE, Schweiz Academic Work VollzeitTu disposes d'une expérience significative dans le domaine de la coordination de projet électricité ? Tu as un attrait pour l'électricité courant faible (alarme, caméra,...)? Tu souhaites intégrer un poste où tu auras l'occasion d'évoluer dans tes tâches et tes responsabilités ? Alors ce poste est fait pour toi ! -...