Kaufmännischer Mitarbeiter Administration

vor 6 Monaten


Oftringen, Schweiz KIBAG Vollzeit

Die KIBAG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Baustoff
- und Baubereich und entstand 1926 aus dem Zusammenschluss von zwei Kies
- und Bagger-Unternehmen. Zur KIBAG gehören heute 14 Kieswerke, 3 Steinbrüche und 25 Betonwerke sowie 17 Baubetriebe aus dem Strassen
- und Tiefbaubereich sowie Spezialitäten. Mehrere Recycling
- und Entsorgungsunternehmen sowie Dienstleister aus dem Freizeitbereich runden das Bild ab. Insgesamt beschäftigt das Unternehmen rund 2000 Mitarbeitende schwergewichtig in den drei Geschäftsbereichen Baustoffe, Bauleistungen sowie Umwelt und Entsorgung. Alle Betriebe zusammen bilden ein starkes Team, welches in der Schweizer Baubranche für Know-how, Seriosität, Wirtschaftlichkeit und Zuverlässigkeit steht.

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration (w/m)

60% - 100%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

In dieser Funktion sind Sie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern auf den Baustellen, den Bauführern und dem Büro. Es erwarten Sie eine angenehme Teamatmosphäre und helle Arbeitsräume.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Postverarbeitung
- Bearbeitung Eintritt neuer Mitarbeitender inkl. Lernende
- Personaldossier führen in Zusammenarbeit mit dem Personalwesen am Hauptsitz
- Verwaltung temporäre Mitarbeiter
- Kontrolle Rapportierung der Mitarbeitenden
- Absenzenkontrolle inkl. Arztzeugnisse
- Unfallmeldungen erstellen
- Vorbereitung, Koordination, Eingabe von Offerten
- Pflege von Projektreferenzen und CVs
- Unterstützung des Standorts Oftringen bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Kreditorenkontrolle

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Baubranche (von Vorteil)
- Abacus-Anwenderkenntnisse (von Vorteil)
- Gute Kenntnisse der MS Office Welt (inkl. Teams)
- Fremdsprachenkenntnisse (von Vorteil)

Wir bieten:

- Eigenen, abwechslungsreichen Verantwortungsbereich mit spannenden Aufgaben
- Ein dynamisches und lebhaftes Familienunternehmen
- Vergünstigungen bei privaten Mobilfunkverträgen (für die ganze Familie)
- Ferienzukauf und unbezahlter Urlaub möglich
- Diverse Team
- und Firmenanlässe (Skitag, Sommerfest, Grillplausch usw.)
- Firmeneigene Pensionskasse ohne Koordinationsabzug
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 6 Wochen Ferien
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne Branchensoftware und administrative Unterstützung steht zur Verfügung
- Helle und angenehme Büroräumlichkeiten

Arbeitsort

KIBAG Bauleistungen AG
Aeschwuhrstrasse 40
4656 Oftringen

**Interessiert?**
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Martin Joggi, Geschäftsführer, Telefon: +41 58 387 20 71.

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