Assistent/in Back Office 80-100%
Vor 5 Tagen
Aufgaben
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung eines Mitgliedes der Geschäftsleitung
- Tägliche Post
- und Mailbearbeitung, Telefonate
- Scan
- und Kopieraufträge
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Reisen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Gewissenhaftes Führen von Ordnern, Tabellen und Pendenzenlisten
- Pflege der gesamten Ablage
- Informationsbeschaffung und - verarbeitung
- Rechnungskontrolle und Vor
- und Nachbereitung der Zahlungsläufe
- Mitwirkung in diversen Projekten, Ad-hoc Arbeiten und Stellvertretungen
Qualifikation
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit solider Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte, selbständige und ausgeprägte präzise Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch (Französisch-, Italienisch
- und Englischkenntnisse von Vorteil)
- Führerausweis der Kategorie B
- Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
**Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung
**Arbeitsort**: St. Gallen
Sie zeichnen sich aus durch eine selbständige, belastbare und loyale Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe?
Sie fühlen sich durch die Vielfalt der oben genannten Aufgabenbereiche angesprochen und legen Wert auf eine unkomplizierte sowie abwechslungsreiche Zusammenarbeit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen
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Sachbearbeiter:in Verrechnung Back Office
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG VollzeitIn der Verrechnung Back Office werden die Daten unserer Kunden und Objekte verwaltet. Hier werden praktisch alle Anfragen der meisten Kundenkategorien entgegengenommen. Der Einsatz erfolgt mit Haupttätigkeit in der administrativen Abwicklung im Bereich Verrechnung. **Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben**: - Mitarbeit im Team Verrechnung...
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Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 100%
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: nach Vereinbarung Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Aloi +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 100% (m/w) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...
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Sachbearbeiter in Vertrieb Back
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz SPAR Handels AG Vollzeit**Zentrale SPAR Handels AG** Die SPAR Handels AG ist ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. SPAR Supermärkte und SPAR express Märkte als moderne Nahversorger bieten ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen. Die kompetenten und freundlichen Mitarbeitenden arbeiten tagtäglich am Erfolg von SPAR mit. Für unseren** Zentrale...
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St. Gallen, Schweiz professional.ch TeilzeitAssistent/in des Kommandanten der Stadtpolizei 80%Ihre neue RolleIn dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den neuen Kommandanten in administrativen sowie organisatorischen Belangen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört unter anderem die Organisation von Konferenzen, internen Anlässen, Sitzungen, Betriebsführungen, Weiterbildungskursen, etc. Im...
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Assistent Wirtschaftsprüfung
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit**OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...
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Assistent*in Gewerbekunden 60
vor 15 Stunden
St. Gallen, Schweiz St. Galler Kantonalbank Vollzeit«Wir sind die erste Bank für unsere Kundinnen und Kunden». Die erste Bank bedeutet für uns, unsere Kundschaft stets aufs Neue zu begeistern, indem wir deren Bedürfnisse ins Zentrum stellen. Dazu brauchen wir Dich! Hast Du Lust, unser Gewerbekunden-Team der Niederlassung St. Gallen zu verstärken? Dann komm zu uns! Assistent*in Gewerbekunden 60 - 80% Das...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die mit Eigenverantwortung und Engagement unseren Führungskräften zur Seite steht und einen wertvollen Beitrag leistet.Aufgaben* Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung* Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen* Erstellung von Analysen und Präsentationen* Pflege von...
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Sachbearbeiter:in Personaladministration 80-100%
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz PARCON PERSONALTREUHAND AG VollzeitPARCON ist seit 30 Jahren als ganzheitlicher Personaldienstleister tätig, welches von unseren Kunden als qualitativ hochwertiges Beratungsunternehmen wahrgenommen wird. Zur Verstärkung unseres Consultant Teams in **St. Gallen **suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung eine/n** **SACHBEARBEITER:IN PERSONALADMINISTRATION 80-100%**: **Aufgaben** - Sie...
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Pharma-assistent (W/m) 80-100%
vor 14 Stunden
St. Gallen, Schweiz Galenica AG VollzeitSt. Gallen - Coop Vitality St. Gallen - Apotheken / Drogerien / Parfümerien **Werde Teil unserer Coop Vitality Apotheke, welche sich im Neumarkt an zentraler Lage in Bahnhofsnähe befindet. Die Apotheke hat ein grosses Dermokosmetik-Sortiment und begrüsst eine vielfältige Lauf - sowie auch Stammkundschaft. Dich erwartet ein herzliches und...
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St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDie Kantonsschule am Burggraben St.Gallen führt ein Untergymnasium und die gymnasialen Ausbildungslehrgänge mit rund 1350 Schülerinnen und Schülern im Zentrum der Stadt. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung **eine Assistentin oder einen Assistenten für Chemie**: (Pensum 60-80%) Die Fachgruppe Chemie bietet den Schülerinnen und Schülern eine...
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St. Gallen, Schweiz progress personal ag Vollzeitreferenz: 80696behalten sie gerne die übersicht?perfekt, dann passen sie ideal zu diesem schweizweit führenden und bodenständigen unternehmen im rohrleitungs- und anlagenbau. es betreut kunden aus der industrie-, chemie-, pharma- und nahrungsmittelbranche mit verlässlichkeit und beständigkeit. die suche nach der wirtschaftlichsten ausführungsvariante...
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Assistent/in Stab
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitSie übernehmen als Assistentin oder Assistent Stab die administrative Unterstützung der Leitungsorgane (Plenum, Verwaltungskommission, Präsidentenkonferenz), des Präsidiums, des Generalsekretärs/der Generalsekretärin sowie des stv. Generalsekretärs/der stv. Generalsekretärin und des Rechtsdienstes. Darüber hinaus koordinieren Sie Aufträge,...
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Sachbearbeiter/in 80-100% (M/w/d)
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Baugewerbe Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Unser Kunde bewährt sich seit vielen Jahren als Unternehmung in der St. Galler Bauwirtschaft. Das kompromisslose Qualitätsbewusstsein aller Mitarbeitenden führt schon seit Beginn zu grosser Kundenzufriedenheit und Kundentreue....
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HR-Assistentin / HR-Assistent
Vor 3 Tagen
Sankt Gallen, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitSuchen Sie eine spannende und vielseitige Herausforderung im Personalwesen? Arbeiten Sie zudem gerne in einem Team? Dann bewerben Sie sich jetzt auf diese Stelle!Für unseren Kunden, eine renommierte Schweizer Unternehmung im Dienstleistungssektor, suchen wir per sofort eine HR-Assistentin / einen HR-Assistent 80-100%. Ihr zukünftiger Arbeitsort liegt im...
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Assistent/in Sekretariat
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDie Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozieren-den aus Wirtschaft und Verwaltung. Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach...
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Bäcker/in Teigerposten
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Schweiz BÄCKEREI SCHWYTER AG VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n: **Bäcker/in Teigerposten (m/w/d) 60-100%** **Deine Aufgaben**: - Her - von Teigen mit Fingerspitzengefühl - Händische Aufarbeitung von Gross - und Kleinbrot - Bedienung diverser Maschinen wie z.B. der Waage - Zusammen mit dem Team Ordnung halten und reinigen **Dein Profil**: - Du hast eine...
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Fachassistent/in Cybercrime
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDie Bekämpfung der Cyberkriminalität setzt nebst hoher Fachkompetenz auch den Einsatz moderner Sach - und Informationsmittel im Bereich des Wissensmanagements voraus. In dieser Funktion nehmen Sie beim Kompetenzzentrum Cybercrime (IT-Forensik & Cybercrime) der **Kantonspolizei St.Gallen** die Fachverantwortung für die nationale Cybercrime-Wissensplattform...
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Pharma-assistent (W/m) 100%
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Schweiz Galenica AG VollzeitSt. Gallen - Amavita Gallusmarkt - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Das kannst du bewirken - Die kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl - Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und Begeisterung - Dein Fachwissen teilst du gerne mit dem ganzen...
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Automobil-Assistent
vor 7 Stunden
St. Gallen, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichErledigen von Reparatur- und WartungsarbeitenDurchführen von Fahrzeugzustandskontrollen an Neu- und GebrauchtwagenAnsprechperson für die VerkaufsabteilungAufbereitung von Neu- und GebrauchtwagenAussen- und Innenreinigung inklusive Polieren und Lederpflege sämtlicher FahrzeugeNeu- und Occasionsfahrzeuge zur Ablieferung bereitstellenMontage...
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Pharma-assistent (W/m)
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz Galexis AG VollzeitSt. Gallen - Galenica AG - Apotheken / Drogerien / Parfümerien **Das kannst du bewirken**: - Die kompetente Beratung unsere Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl - Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und Begeisterung - Dein Fachwissen teilst du gerne mit dem ganzen Team -...