Direktionsassistent / Direktionsassistentin (50

**DIREKTION BAU UND LIEGENSCHAFTEN**

Die Direktion Bau und Liegenschaften ist mit rund 350 Mitarbeitenden die grösste Direktion der Stadt Thun. Sie umfasst die beiden Abteilungen Tiefbauamt und Amt für Stadtliegenschaften. Der Hauptsitz der Direktion ist an der Industriestrasse, wo sich auch der Werkhof befindet.

Für den neuen Direktionsvorsteher suchen wir per sofort eine/n pragmatische/n

**Direktionsassistent / Direktionsassistentin (50 - 70%)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie führen selbständig und in eigener Regie das Direktionssekretariat.
- Sie sind verantwortlich für das Führen des Terminkalenders des Vorstehers der Direktion Bau und Liegenschaften (Terminmanagement).
- Sie triagieren die verschiedensten per Post, Telefon, E-Mail oder persönlich eintreffenden Anfragen und Anliegen.
- Sie erarbeiten Referate, Präsentationen und Grussworte etc. für den Direktionsvorsteher.
- Sie erledigen die Sekretariatsarbeiten und die Protokollführung für die stadträtliche Sachkommission Bau und Liegenschaften sowie für weitere Gremien, in denen der Direktionsvorsteher das Präsidium/den Vorsitz hat oder Einsitz nimmt.

**Sie bringen mit**:

- Sie sind diskret, flexibel und selbständig.
- Als Organisationstalent sind Sie fähig, vernetzt zu denken und proaktiv zu handeln.
- Nebst einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einem Handelsschulabschluss und fachspezifischer Weiterbildung (Direktionsassistent/in, bernische/r Gemeindefachfrau/-mann, Führungsfachfrau/-mann, Betriebswirtschafter/in HF etc.) blicken Sie auf eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, in einem ähnlichen Umfeld oder in einer ähnlichen Position zurück.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der wichtigsten Microsoft-Programme sowie von Vorteil des Geschäftsverwaltungsprogramms CMI AXIOMA.
- Sie sind interessiert an lokalen, gesellschaftlichen und politischen Fragestellungen.

**Das erwartet Sie**:

- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld am Puls von Verwaltung, Gesellschaft und Politik.
- Eine verantwortungsvolle Scharnierfunktion mit interessanten Freiräumen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Thun.
- Modernes Führungsverständnis, geprägt von Kooperation, Verständigung und Partizipation.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten (tägliche Verfügbarkeit von Montag bis Freitag erwünscht).

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Reto Schertenleib, designierter Gemeinderat und Vorsteher der Direktion Bau und Liegenschaften (ab 1. Januar 2023).
- E-Mail- +41 31 636 05 07- Weitere Infos- Folgen Sie uns**Jetzt bewerben