Teamassistenz Abteilung Public Sector 60 %

vor 3 Wochen


Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent mit Zahlenflair und gerne Drehscheibe in einem lebhaften Umfeld, in dem Sie mit Ruhe für geregelte Abläufe sorgen. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung In einer Drehscheibenfunktion helfen Sie uns, den Überblick zu behalten und bringen Struktur in unseren lebhaften Alltag.

**Departement**: School of Management and Law
**Arbeitsbeginn**:
**Ihre Aufgaben****:

- Führen des Sekretariats für die Leitung, nach Absprache unterstützende administrative Tätigkeiten für die Institute sowie enge Zusammenarbeit mit der Leitung
- Zusammenarbeit mit der Direktionsassistenz der School of Management an Law und den Assistenzkolleginnen in den Instituten.
- Stellvertretung Assistenz bei Abwesenheit
- SAP - Fakturierung, Kreditoren, Projektadministration, Projekteröffnungen
- Vertragsmanagement (Erfassung und Administration von Verträgen)
- CRM-Verantwortliche OE: Adressbewirtschaftung, Pflege der Kontaktdaten, Erstellung/Versand Newsletter
- Empfang, Telefon, Post, allg. administrative Aufgaben
- Reisebuchungsstelle sowie Spesen/Kreditkartenabrechnung
- Betreuung der APS Website (Typo3) - nach Absprache mit D&S Leitung unterstützende Tätigkeit bei der Pflege der Homepage
- Super User ZEUS: Zeiterfassungssoftware, Ansprechperson bei Fragen und Problemen
- Mitwirkung und Unterstützung bei Projekten der Abteilung und deren Einheiten
- Eigenständige, sowie unterstützende Organisation von Events und Tagungen national und international, WB-Veranstaltungen

**Ihr Profil****:
Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Teamassistent:in bzw. Sekretär:in mit, sind versiert in der Anwendung der MS-Office Produkte und SAP und besitzen eine Affinität zu IT-Themen. Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Noch wichtiger ist uns jedoch die passende Persönlichkeit zu unserem Team: Wir suchen eine offene und kommunikative Person, die den Kontakt und die Arbeit mit unterschiedlichsten Menschen schätzt. Mit Empathie und fokussiertem Handeln behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick, können Prioritäten setzen und verfügen über eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise. Die vielseitigen Aufgabengebiete und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen verlangen Organisationstalent und das notwendige Durchsetzungsvermögen.



  • Winterthur, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

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  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

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  • Winterthur, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

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  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

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  • Winterthur, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    Für unsere Tochtergesellschaft Stardrinks AG suchen wir zur Stärkung unseres Kundenservice Center in Luzern oder Winterthur nach einer engagierten, flexiblen und sprachgewandten Persönlichkeit als Kundendienstmitarbeiter/in Deutsch und einer weiteren Landessprache 40-60%.Wir suchen eine gewinnende und flexible Persönlichkeit, welche uns jeweils an 3-5...


  • Winterthur, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachspezialist:in Sozialversicherungen 60-80%, Winterthur DistrictIm Auftrag unseres Kunden Stadt Winterthur Departement Soziales wir eine:n Fachspezialist:in Sozialversicherungen 60-80%.Haben Sie ein Gespür für komplexe, sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen? Möchten Sie Ihr Fachwissen selbstbewusst einbringen und schätzen den Austausch mit...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

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  • Winterthur, Schweiz Musikkollegium Winterthur Vollzeit

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  • Winterthur, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Das Spital beschäftigt über 1000 Mitarbeitende auf verschiedenen...


  • Winterthur, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

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  • Winterthur, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Expertin / Experten Notfallpflege NDS HF (60% - 100%), WinterthurGesundheits-/SozialwesenEvergreen HR ist ein führendes Unternehmen in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir beraten und unterstützen unsere Mandanten in der Personalplanung und Rekrutierung. Für unsere Mandantin, ein Akutspital im Grossraum Zürich/Winterthur, suchen wir zum...


  • Winterthur, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Technische*r Sachbearbeiter*in 60-80%** Zur Verstärkung und Unterstützung der Lüftungsabteilung am Standort Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n technische*r Sachbearbeiter*in. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorgesetzten im technisch-administrativen Bereich - Erstellen von Dokumenten und Vorlagen gemäss CI/CD -...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Psychomotorik-Therapeut:in 60 – 100 %Die Abteilung Therapien bietet als Teil der Volksschule eine wichtige Unterstützung für Schüler:innen mit psychomotorischen Schwierigkeiten. Prävention, Integration und professionelle Angebote sind uns ein grosses Anliegen.Ihre AufgabenAbklärungen und Therapien von Regelschulkindern und integrativ geschulten...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Fachspezialist:in Sozialversicherungen 60-80%**: - Stadt Winterthur Jobportal - Winterthur - Berufserfahrung - Teilzeit - Publiziert: 21.01.2025 - Haben Sie ein Gespür für komplexe, sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen? Möchten Sie Ihr Fachwissen selbstbewusst einbringen und schätzen den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen? Wir suchen ab...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Fachmitarbeiter:in betriebliches Controlling (60-80%), Arbeitsintegration**: - Berufserfahrung - Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Teilzeit - Publiziert: 24.02.2025 - Bei der Arbeitsintegration Winterthur (AIW) begleiten wir stellensuchende Menschen auf dem Weg in eine Anstellung im ersten Arbeitsmarkt oder in eine berufliche Grundbildung. Zur...


  • Winterthur, Schweiz Aventrue Vollzeit

    Der Name Steimer steht für die heissesten Heizungen und frischesten Bäder in der Region Winterthur. Das Unternehmen mit 14 Mitarbeitenden besteht seit 1950 und wird heute in der dritten Generation geführt. Die hohe Qualität aller Arbeiten wird in den Mittelpunkt gestellt. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine/n kaufmännische/n...


  • Winterthur, Schweiz Rice Up! Winterthur Vollzeit

    **Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) 60-80%**: - Unser Rice Up! ist ein modernes Konzept das auf dem lebendig-inspirierenden Ambiente der Streetfood-Märkte in Asien basiert. An der bedienten Schöpfstation werden die frisch im Wok zubereiteten Speisen von unseren Mitarbeitern, nach Wunsch des Gastes, geschöpft. Die individuell zusammenstellbaren Bowls der Asian...


  • Winterthur, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: Progress PersonalLocation: Raum Stadt WinterthurJob Category: OtherJob Reference: 4614aa1d4ae6Job Views: 10Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:Job Title: Teamleiterin Treuhand, 60 - 100% (m/w/d)Company Overview:Be part of a nationally active and professionally managed trust and consulting company specializing in the support of...


  • Winterthur, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachleiter:in Velowerkstatt (60 - 80%) Potentialabklärung, Winterthur DistrictDie Abteilung Abklärung der Arbeitsintegration Winterthur hat den Auftrag, die fachlichen und persönlichen Ressourcen von arbeitssuchenden Menschen zu überprüfen. Sie möchten diese Personen bei der individuellen Potentialanalyse unterstützen und dafür die neue Velowerkstatt...