Trade Marketing Administrative Coordinator

vor 2 Wochen

Grenchen, Schweiz Breitling Vollzeit

**Breitling **stands apart from other watch brands with its focus on casual, sustainable and inclusive luxury. We are looking for a **Trade Marketing Administrative Coordinator** to join our **#Squad.**

The main mission in this position is to support the successful order, to deliver and implement the retail concept and merchandising material across the global Breitling points of sale (POS) network.

Reporting to the Retail Merchandising Team Lead, you will support the Merchandising team regarding logistics and SAP management, new boutique openings, the gift collection, and ways to improve our merchandising tools and processes.

**Your main responsibilities** will include providing administrative and logístical support to the Trade Marketing team:
Administration (40%):

- Entering and processing SAP orders from suppliers and markets worldwide.
- Monitoring PO numbers and managing invoices.
- Sending invoices to accounts payable to ensure timely payments.
- Creating new merchandising articles’ numbers/references.
- Managing intercompany order and re-invoicing.

Logistics (40%):

- Managing direct shipment allocations from suppliers to global markets.
- Setting up new accounts for suppliers.
- Monitoring timely and on budget deliveries of material worldwide.
- Coordinating export/import documents.
- Preparing order forms & delivery process.
- Supporting with deliveries for new boutique openings.

Stock Management (10%):

- Conducting regular physical inventories to ensure stock accuracy.
- Stock replenishment.

Markets’ support (10%):

- Providing customer service to global markets concerning their orders and shipments.
- Distributing weekly stock reports to global markets.

**Your profile**:

- You hold a commercial diploma
- You can put forward your experience with SAP and project managements skills (mandatory)
- Knowledge of Strategic tool is a plus
- You feel at ease with PowerPoint and Photoshop
- You speak fluently English and French (mandatory). Knowledge of German is a plus

**At Breitling, we are**:

- Entrepreneurially-minded
- Doers and results-driven
- Innovative thinkers
- Explorers and experimenters
- Ethical and inclusive
- Inspired by heritage and craftsmanship

  • International Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Grenchen, Solothurn, Schweiz Breitling AG Vollzeit

    Your profile:You have at least 2-3 years of experience in a similar role You have strong knowledge of SAP Sales & Distribution You pay attention to detail and are result-driven You are a team-player You speak fluently French, English and German. Any other language would be an assetAt Breitling, we are:Entrepreneurially-minded Doers and results-driven...

  • International Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Grenchen, Schweiz Breitling Vollzeit

    Breitling stands apart from other watch brands with its focus on casual, sustainable and inclusive luxury. We are looking for an International Sales Coordinator to join our #Squad in Grenchen. You will be in charge of supporting sales, from ensuring order completion to ensuring high customer satisfaction continuously.Your responsibilities:Contribute to...

  • International Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Grenchen, Schweiz Breitling AG Vollzeit

    Your profile: You have at least 2-3 years of experience in a similar role You have strong knowledge of SAP Sales & Distribution You pay attention to detail and are result-driven You are a team-player You speak fluently French, English and German. Any other language would be an asset At Breitling, we are: Entrepreneurially-minded Doers and...

  • Recruiting Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Grenchen, Schweiz Inside Personaldienstleistung Vollzeit

    Recruiting Mitarbeiter / Talent Acquisition Coordinator (m/w) Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Ihre Hauptaufgaben - Koordination von Vorstellungsgesprächen in direkter Zusammenarbeit mit den Kandidaten, Hiring Manager und den HR Business Partnern - Unterstützung während des gesamten Rekrutierungsprozesses und Betreuung des...

  • Gestionnaire Training

    vor 4 Wochen

    Grenchen, Schweiz ETA SA Manufacture Horlogère Suisse Vollzeit

    **Description du poste**: Vous voulez contribuer à façonner le futur professionnel de nos collaborateurs et assurer la responsabilité organisationnelle d’une partie de notre offre de formation continue en interne ? Les réseaux sociaux et le monde du marketing des places d’apprentissage vous passionnent ? Vous êtes alors au bon endroit chez ETA...

  • Praktikant in Swiss Cycling

    Vor 5 Tagen

    Grenchen, Schweiz Swiss Cycling Vollzeit

    **Für Studierende der Bewegungs - und Sportwissenschaften** **Praktikum bei Swiss Cycling vom 1. Mai (3 oder 6 Monate) oder 1. August (3 Monate)** Swiss Cycling gehört seit Jahren zu den erfolgreichsten Schweizer Sportverbänden beheimatet 9 verschiedene Disziplinen mit den unterschiedlichsten Anforderungsprofilen. Swiss Cycling investiert nicht nur in...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Grenchen, Schweiz Feller Pivotages SA Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst - 100%**: Sie bringen fundierte kaufmännische Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder einer ähnlichen Position mit? Sie sind interessiert Neues zu lernen, sind gut organisiert und wollen anpacken? Sie wünschen sich einen vielseitigen Job? Dann sind Sie unser neues Teammitglied. In unserem kleinen Büroteam ist es...

  • HR-generalist Inkl. Lohnwesen(M/w)

    vor 4 Wochen

    Grenchen, Schweiz Integra Sitek Vollzeit

    Die Integra Sitek AG ist ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmen der Zulieferindustrie. Als flexibler und kompetenter Anbieter für Lösungen von Drehteilen, Kunststoffteilen, Hybridkomponenten und Baugruppen, haben wir uns einen ausgezeichneten Namen geschaffen. Wir beliefern namhafte Kunden in der Medizintechnik, Maschinen - und Apparatebau,...