Office Manger
vor 2 Monaten
Wir sind TIM. Ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland und Standorten in der Schweiz und Österreich. Wir kaufen Data-Center-Technologien von innovativen Herstellern ein und vertreiben diese an unsere Kunden, die Reseller. Das ist unsere Leidenschaft seit 1985 und wir wachsen kontinuierlich. Die TIM AG gehört zu den erfolgreichsten IT Distributoren für Data-Center-Technologien: Darauf sind wir stolz. Werden auch Sie Teil unserer dynamischen Entwicklung; wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Office Manger (m/w/d) - Teilzeit 50% (flexibel)**
Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die Büroorganisation der Geschäftsleitung verantwortlich - von der (Geschäfts-)Korrespondenz, über die Organisation von Schulungen bis zum Office Management. Ganz nach dem Motto: „Keep the office running“
**Das sind Ihre Aufgaben**:
- Telefonische Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache
- Terminierung und Koordination von Schulungen und Events
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mailbox, Kalender, Terminplanung und -koordination)
- Sie sorgen für ein ansprechendes Ambiente und für eine gute Atmosphäre im Büro
- Kommunikation nach Aussen oder erste Anlaufstelle für Anfragen von in
- und extern
- Beantwortung von Anrufen und Fragen und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Stellen
- Terminüberwachung und -planung
- Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Office
- und Feel-Good Managements
**Das bringen Sie mit**:
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnisse
- Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und sauberes Arbeiten
- Flexibilität sowie Bereitschaft zur Begleitung zu externen Terminen und Veranstaltungen
- Auge für Details
- Organisationstalent
- Geschick und Spass im täglichen Umgang mit Menschen sowie ein freundliches Auftreten
- Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
**Das bieten wir**:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und eine teamorientierte Atmosphäre mit Duz-Kultur
- Möglichkeit zur Teilnahme an TIM-Events (länderübergreifend)
- Auf Wunsch kann die Arbeitszeit auch erhöht werden
**Kontakt**:
TIM AG
Katalin Veszprémi - Personalreferentin
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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