Administrative r Assistent in Im Bereich Finanzen

vor 1 Tag


Zurich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

Institut für Informatik (IFI)_
**Administrative*r Assistent*in im Bereich Finanzen**
**50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen und lehren 19 Professor*innen, 30 Postdoktorierende sowie über 100 Doktorierende am Institut. Sie werden unterstützt von fünfzehn Mitarbeitenden in der Administration und Technik.

Die Abteilung Finanzen unterstützt die Professor*innen sowie die Geschäftsleitung bei der Planung und Budgetierung und stellt das Controlling plus die korrekte buchhalterische Erfassung des laufenden Geschäftsverkehrs des Instituts im finanziellen und personellen Bereich sicher.

**Ihre Aufgaben**: Sie entlasten die Fachleitung bei allen Themen rund um die Finanzen. Dies beinhaltet die finanzielle Betreuung von universitären und Drittmittelprojekten, wobei Sie verschiedene Controllingaufgaben wahrnehmen und Finanzberichte erstellen. Sie kontieren Lieferantenrechnungen, verrechnen Leistungen an Dritte, führen die Institutskasse und bereiten Spesenbelege zur Auszahlung vor. Ebenfalls übernehmen Sie die Stellvertretung der Fachleitung Finanzen.

**Ihr Profil**: Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen absolviert und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich. Selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten sind Ihre Stärke. Sie arbeiten sich schnell in ein neues Aufgabengebiet ein und sind belastbar. Routinierte Arbeit mit den üblichen Informatik-Anwendungen sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir suchen eine*n Mitarbeitende*n, der/die gerne als Teil eines Teams arbeitet, Freude im Umgang mit Menschen hat und eine hohe Dienstleistungsorientierung aufweist. Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Optimalerweise sind Sie bereit, am Freitag ganztags anwesend zu sein.

**Wir bieten Ihnen**: Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position in einer modernen, internationalen Arbeitsumgebung. Die Entlöhnung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Reglement des Kantons Zürich. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon an der Binzmühlestrasse 14, 8050 Zürich.

**Arbeitsort**: Institut für Informatik Universität Zürich, Universität Zürich-Nord, Binzmühlestrasse, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einem PDF.



  • Zurich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_ **Administrative*r Assistent*in im Bereich Personelles** **50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen...

  • HR Assistent

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **HR Assistent**: Bereich **Finanzen/Treuhand**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **100400-122**: **Aufgabenbereich**: - kaufm. Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in) - fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Kenntnisse der...


  • Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei - Stab **Fachverantwortliche/r Finanzen 80%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde...


  • Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Wer stellt ein? Für ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Zürich suchen wir eine(n) Finanz - und Rechnungswesen Sachbearbeiter/in bzw. Accountant! Aufgaben - Selbstständiges Bearbeiten der Debitorenbuchhaltung inkl. Abstimmung mit Hauptbuch - Verbuchung der Banken und monatliche Bankenabstimmung - Verantwortung für das Inkasso - und...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d) **:Zur Ergänzung des administrativen Teams in unseren Personalrestaurants bei einer international tätigen IT Unternehmung in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung im Büro - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Wir sind simplee, eines der erfolgreichsten und schnellstwachsendsten eMobility Start-Ups in der Schweiz. Wir haben uns auf die Flagge geschrieben, den Wandel hin zur elektrifizierten Mobilität noch schneller voranzutreiben und so unseren Teil dazu beizutragen, die Welt ein Stück nachhaltiger zu gestalten. Die Nachfrage nach intelligenten Ladelösungen...


  • Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Ganzheitliche Betreuung und kompetente Beratung der Kunden - Verantwortliche/r Koordinator/in für Marketingaktivitäten inkl. Leitung des Standortmarketings - Aktive Sortimentspflege - Verantwortung für Depotkosmetik - Erledigung administrativer Aufgaben **Ihr Profil**: - Ausbildung als Pharma-Assistent/in EFZ - Idealerweise...


  • Zurich, Schweiz Verein family.help Vollzeit

    Der unabhängige, gemeinnützige Verein family-help bietet diverse gruppen - und einzelpsychotherapeutische Angebote sowie eine geschützte Tagesstruktur für besonders verletzliche Geflüchtete (Mütter mit ihren Kleinkindern, Kinder und Familien sowie unbegleitete minderjährige geflüchtete Jugendliche). Es erwartet Sie eine Leitungsfunktion in einem...


  • Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Ein national agierendes traditions Unternehmen am Zürichsee stärk seine Finanzabteilung...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung **Administrative/r Mitarbeiter/in im Kindesschutz, befristet 60 - 100%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung **Administrative/r Mitarbeiter/in im Kindesschutz, befristet 40%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns...


  • Zurich, Schweiz deinKVjob.ch Vollzeit

    Möchten Sie Ihre **Fähigkeiten in der Sachbearbeitung Finanzen und Rechnungswesen **unter Beweis stellen und Ihr volles Potenzial ausschöpfen? Dann ist es an der Zeit für eine neue Herausforderung! DeinKVjob.ch bietet Ihnen die Möglichkeit, von unseren Kontakten zu Unternehmen in der ganzen Schweiz zu profitieren. Als spezialisierter...

  • Pharma-assistent/-in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz synfluence GmbH Vollzeit

    Die AA1 Apotheke ist eine moderne, mittelgrosse und familiengeführte Quartierapotheke. Als Verstärkung sind wir auf der Suche nach einer sympathischen, aufgestellten und erfahrenen Persönlichkeit als Pharma-Assistent/-in (80-100 %). Aufgaben Wir möchten, dass Sie Ihre Fach-Expertise bei uns dort einbringen können, wo es Ihnen am meisten Spass macht....


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 100'000**: **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für das korrekte Kreditoren - und Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen und Inkasso - Verantwortlich für die korrekte Kontierung und Erfassung der Belege in SAP R/3 (Kreditoren, Debitoren, Anlagebuchhaltung, Haupt - und Nebenbücher) - Kontoabstimmungen, Aufspürung der Unstimmigkeiten...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen 60 - 80%**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung. Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der...


  • Zurich, Schweiz private Care Vollzeit

    Private Care AG ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, welches private Pflegedienstleistungen in den Kantonen Aargau, Solothurn, Zürich und Schaffhausen anbietet sowie spezialisierte Fachkräfte aus Pflege und Gesundheitswesen in der deutschsprachigen Schweiz vermittelt. Für unseren Kunden, ein Lehrbetriebsverbund für Heime und Spitex,...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse Vollzeit

    Unsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma - Assistent/in. **Steckbrief**: **Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung **Apotheke**: TopPharm...


  • Zurich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde, eine KMU am rechten Seeufer sucht Sie! Eine Sachbearbeiterin/Assistent/in Immobilienbewirtschaftung. Dies für alle anfallenden Arbeiten rund um das Immobiliengeschäft inkl. Wohnungsübergaben-Wohnungsabnahmen Aufgaben Wir schätzen Ihre Erfahrung von 1-2 Jahren, wie auch Ihre Fähigkeiten im kaufm. Bereich.Ihre Aufgaben sind vielseitig und...