Personalassistenz Und Sachbearbeitung

vor 7 Monaten

Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits
- und Umweltdeparte-ments mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management & Support.

Als Ergänzung unseres HR-Teams suchen wir per sofort, befristet für ein Jahr (mit Option auf Verlängerung) oder nach Vereinbarung eine

Personalassistenz und Sachbearbeitung HR-Controlling, 60 %

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die HR-Leitung bei der Grundlagenarbeit in den Bereichen Reporting, Controlling und Kennzahlen und bewirtschaften den Stellenplan.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich Abwesenheitsmanagement (Anmeldungen für Case Management und Vertrauensärzt*in, IV-Anmeldungen, Unfallmeldungen).
- Sie pflegen die Daten in SAP und bewirtschaften das Intranet (HR- Dokumente).
- Sie organisieren Anlässe, (Zukunftstag, Pensioniertenessen,etc.).
- Sie unterstützen die Mitarbeiterinnen der HR-Administration.

Sie bringen mit
- Kaufmännische Berufsausbildung (mit Vorteil Erfahrung im Finanz
- und Personalbereich) oder Studierende/r als Einstieg ins HR
- Arbeitserfahrung in der Personal
- oder Finanzabteilung/Controlling von Vorteil
- SAP-Kenntnisse und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, bzw. Affinität mit verschiedenen neuen digitalen Tools
- Strukturiertes und genaues Arbeiten, Flair für Zahlen, Eigenverantwortung und Freude an der Unterstützung des Teams
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und setzen uns gezielt mit der Nachfolgeplanung auseinander.

Interessiert?

Referenz-Nr.: 39562

  • Sacchbearbeiter/in- Assistent/in Der

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Sie sind in regem telefonischem und schriftlichem Kontakt mit unseren Mietern, Handwerkern und Hauswarten Sie übernehmen die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen: Das können Verträge sein, Kündigungen,. Offerten für Handwerksarbeiten, Geduldschreiben - Bestellungen der Türschilder - ganz verschieden Aufgaben Mit Ihrem...

  • Jurist/in Mit Führungsfunktion

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Handelsregisteramt **Jurist/in mit Führungsfunktion 80 - 100%**: Als Handelsregisteramt unterstützen wir mit der Abwicklung von über 50'000 Neueintragungen, Mutationen, Umstrukturierungen, Kapitalveränderungen, Löschungen und vielem mehr das Wirtschaften im Kanton Zürich. Werde Teil unseres Teams und leiste...

  • Eine/n Berufsbeiständin/berufsbeistand

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Zweckverband Kindes und Erwachsenenschutz Bezirk Hinwil Vollzeit

    Das Tätigkeitsgebiet umfasst die selbständige Führung von Massnahmen (Beistandschaften) für Personen im Rahmen des Erwachsenenschutzrechtes. Dies umfasst: - Beratung und Vertretung der Klientinnen und Klienten in persönlichen, finanziellen, administrativen und rechtlichen Angelegenheiten - Aufbau tragfähiger Beziehungen mit der Klientschaft unter...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Handelsregisteramt **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 70 - 80%**: Im Handelsregister des Kantons werden rechtlich relevante Tatsachen von Unternehmen, die im Kanton Zürich ihren Sitz haben, erfasst und offengelegt. Unser Amt bearbeitet jährlich über 50'000 Geschäftsfälle wie Neueintragungen von Unternehmen,...