Personalassistenz Und Sachbearbeitung

Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits
- und Umweltdeparte-ments mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management & Support.

Als Ergänzung unseres HR-Teams suchen wir per sofort, befristet für ein Jahr (mit Option auf Verlängerung) oder nach Vereinbarung eine

Personalassistenz und Sachbearbeitung HR-Controlling, 60 %

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die HR-Leitung bei der Grundlagenarbeit in den Bereichen Reporting, Controlling und Kennzahlen und bewirtschaften den Stellenplan.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich Abwesenheitsmanagement (Anmeldungen für Case Management und Vertrauensärzt*in, IV-Anmeldungen, Unfallmeldungen).
- Sie pflegen die Daten in SAP und bewirtschaften das Intranet (HR- Dokumente).
- Sie organisieren Anlässe, (Zukunftstag, Pensioniertenessen,etc.).
- Sie unterstützen die Mitarbeiterinnen der HR-Administration.

Sie bringen mit
- Kaufmännische Berufsausbildung (mit Vorteil Erfahrung im Finanz
- und Personalbereich) oder Studierende/r als Einstieg ins HR
- Arbeitserfahrung in der Personal
- oder Finanzabteilung/Controlling von Vorteil
- SAP-Kenntnisse und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, bzw. Affinität mit verschiedenen neuen digitalen Tools
- Strukturiertes und genaues Arbeiten, Flair für Zahlen, Eigenverantwortung und Freude an der Unterstützung des Teams
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und setzen uns gezielt mit der Nachfolgeplanung auseinander.

Interessiert?

Referenz-Nr.: 39562