Eine Oder Zwei Mitarbeitende Administration

vor 5 Monaten

Zug, Schweiz Frauenzentrale Zug Vollzeit

Als engagierte und zuverlässige Persönlichkeit jonglieren Sie verschiedene Tätigkeiten mit Leichtigkeit und pflegen den Kontakt mit unseren Besuchenden und Klient*innen mit einem Lächeln. Wertschätzung und Humor sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

**Ihr Erfahrungsschatz**
- Kommunikative Dienstleistungspersönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung
- Eine grosse Affinität zu Social Media
- Deutschsprachiges Schreibtalent, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Dank Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie das passende Puzzleteil für unser Team. Die beiden Stellen können separat oder auch von einer Person in 80% ausgeführt werden.

**Mitarbeiter*in Administration und Empfang 40%**

In dieser Drehscheibenfunktion bearbeiten Sie gemeinsam mit drei Kolleginnen administrative und organisatorische Aufgaben für die gesamte Organisation. Zudem unterstützen Sie unsere Verantwortliche Marketing & Kommunikation.
- Persönlicher und telefonischer Empfang von Klient*innen und Besucher*innen
- Mithilfe Organisation interner sowie öffentlicher Events und Veranstaltungen
- Unterstützung im Marketing (Social Media, Webseite, Newsletter, Flyer)
- Verwaltung Fonds Frauen in Not und Spenden
- Bewirtschaftung CRM

**Mitarbeiter*in Bildung 40%**

Sie sind die wertvolle Unterstützung für unsere Leiterin Bildung und tragen die Verantwortung für die Kursadministration sowie die Marketingaktivitäten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Bildungsverwaltung mit.
- Kursadministration, Statistiken
- Marketing (Social Media, Webseite, Newsletter, Flyer)
- Teilnahme an Veranstaltungen nach Absprache und Verfügbarkeit

**Auf das können Sie sich freuen **.
- Vielseitige und sinnerfüllte Tätigkeit in einer etablierten Zuger Non-Profit-Organisation
- Zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Zug
- Werteorientiertes Miteinander

  • Mitarbeiter Administration

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    {"h1": "Administration & Finanzen (a) bei Gi Group SA", "p": "Gi Group SA bietet dir eine interessante Karrieremöglichkeit als Administration & Finanzen (a) bei unserem Kunden in Zug. **Deine Aufgaben:**", "ul": [{"li": "Selbständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben"}, {"li": "Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort und am Telefon"},...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Gi Group bietet dir Job - und Karrieremöglichkeiten als Mitarbeiter Administration & Finanzen (a) bei unserem Kunden am Standort Zug. **Das sind deine Aufgaben**: - Selbständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort und am Telefon - Erstellen von Debitorenrechnungen - Bearbeiten und Verbuchen von...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 1 Monat

    Zug, Zug, Schweiz Baumann Koelliker AG Vollzeit

    Was du bei uns machstAls Sachbearbeiter:in Administration unterstützt du den Geschäftsleiter und die Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen.Unterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen BelangenSicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Empfang und an der...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Baumann Koelliker AG Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit mit administrativen FähigkeitenBei Baumann Koelliker AG suchen wir einen Sachbearbeiter:in Administration, der die Geschäftsleitung und die Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in administrativen und...

  • Teamleitung Administration Finanzbranche

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Teamleitung Administration sind Sie verantwortlich für die Führung des Administrationsteams und die Durchführung von Teambesprechungen. Sie sind auch für die Mitarbeiterförderung und die Qualitätskontrolle innerhalb der Abteilung sowie die Qualitätsmanagement der Kundendatenbank zuständig.AnforderungsprofilWir suchen eine erfahrene...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Stadler AG, Elektro und Telekommunikation Vollzeit

    Sachbearbeiter:in AdministrationDie Stadler AG ist ein traditionsreiches Zuger Unternehmen, das seit 1892 erfolgreich am Markt ist. Wir suchen eine engagierte, durchdachte und professionelle Person, die sich auf allgemeine Sekretariatsaufgaben spezialisiert hat.Was du bei uns machstUnterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in administrativen...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Mitarbeiter Administration & Finanzen (a) bei unserem Kunden am Standort Zug. Das sind deine Aufgaben:·         Selbständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben·         Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort und am Telefon·         Erstellen von...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Stadler AG, Elektro und Telekommunikation Vollzeit

    Sachbearbeiter:in AdministrationDie Stadler AG ist ein traditionsreiches Zuger Unternehmen, das seit 1892 erfolgreich am Markt ist. Wir suchen eine engagierte und durchdachte Person, die sich in einem Zweierteam für allgemeine, vielseitige Sekretariatsaufgaben verantwortlich fühlt.Was du machstUnterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in...

  • Sachbearbeiter:in für Administration

    vor 1 Monat

    Zug, Zug, Schweiz Baumann Koelliker AG Vollzeit

    Was du bei Baumann Koelliker AG machst Unterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen Sicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Empfang und an der Telefonzentrale Kommunikation, Korrespondenz und Protokolle in Deutsch Koordination und Planung der Servicetermine Abrechnung-, Mahn-...

  • Junior Administration Manager

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Junior Administration Manager Region Zentralschweiz (a) bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus dem IT-Bereich, am Standort Zug.Das sind deine Aufgaben:·       Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen·       Unterstützung bei der Erstellung der...

  • System Administrator

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Dieser ROCKEN-Partner ist eine führende Versandapotheke, spezialisiert auf traditionelle Chinesische Medizin. Die Kernkompetenz ist die Herstellung und der Versand von individuell verschriebenen Kräuterrezepturen aus getrockneten Rohdrogen und Granulaten. Zudem ist das Unternehmen Hersteller von TCM Fertigprodukten in diversen Bereichen (zB. Sport,...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Stadler AG Vollzeit

    6300 Zug Per sofort oder nach Vereinbarung 80% - 100%- Die **Stadler AG** ist ein traditionsreiches Zuger Elektrounternehmen, das seit 1892 erfolgreich am Markt ist. Dies nicht nur wegen unserer Erfahrung, sondern weil wir engagiert, durchdacht und professionell vorgehen. Bei jedem Auftrag. Apropos engagiert: Wir suchen noch Verstärkung.Ja, wir suchen...

  • Sachbearbeiter in Buchhaltung Und Personal

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Du unterstützt bei den Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen - Du erledigst die MWST-Abrechnung - Du verbuchst diverse Rechnungen - Du unterstütz in der gesamten HR-Administration - Du übernimmst die Lohnbuchhaltung - Du dienst als Ansprechperson für interne und externe Kunden **Deine Skills**: - Du verfügst über eine...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 1 Monat

    Zug, Zug, Schweiz Baumann Koelliker Gruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf allgemeine Sekretariatsaufgaben konzentriert.Unterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen BelangenSicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Empfang und an der TelefonzentraleKommunikation, Korrespondenz und Protokolle in...

  • Fachmann für Windows-Server-Administration

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    Bieten Sie Ihre Erfahrung als IT Windows System Engineer in einem renommierten Unternehmen in Zug, ZG an. Wir suchen nach jemandem, der sich auf die Konfiguration und Verwaltung von Windows-Servern für optimale Leistung spezialisiert hat. Active Directory-Design und Benutzerverwaltung sind weiterhin wichtige Aufgaben. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten für das...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Baumann Koelliker AG Vollzeit

    Unsere AufgabenUnterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen BelangenSicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Empfang und an der TelefonzentraleKommunikation, Korrespondenz und Protokolle in DeutschKoordination und Planung der ServicetermineAbrechnung-, Mahn- und Betreibungswesen, Prüfung...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Baumann Koelliker AG Vollzeit

    Was du bei uns machst Unterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen Sicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Empfang und an der Telefonzentrale Kommunikation, Korrespondenz und Protokolle in Deutsch Koordination und Planung der Servicetermine Abrechnung-, Mahn- und...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Baumann Koelliker AG Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in der Verwaltung von Baumann Koelliker AG einbringen möchte.Unterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen BelangenSicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Empfang und an der TelefonzentraleKommunikation, Korrespondenz und Protokolle in...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Baumann Koelliker Gruppe Vollzeit

    Die Stadler AG ist ein traditionsreiches Zuger Elektrounternehmen, das seit 1892 erfolgreich am Markt ist. Dies nicht nur wegen unserer Erfahrung, sondern weil wir engagiert, durchdacht und professionell vorgehen. Bei jedem Auftrag. Apropos engagiert: Wir suchen noch Verstärkung. Ja, wir suchen genau dich: Aufgestellt, Hektik resistent, immer gut...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Baumann Koelliker Gruppe Vollzeit

    Die Stadler AG ist ein traditionsreiches Zuger Elektrounternehmen, das seit 1892 erfolgreich am Markt ist. Dies nicht nur wegen unserer Erfahrung, sondern weil wir engagiert, durchdacht und professionell vorgehen. Bei jedem Auftrag. Apropos engagiert: Wir suchen noch Verstärkung. Ja, wir suchen genau dich: Aufgestellt, Hektik resistent, immer gut organsiert...