Fachspezialist/in Gever
vor 1 Monat
**Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates**
In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist/in. Fühlen Sie sich angesprochen?
**Ihre Aufgaben**:
- Sicherstellen, dass die überdepartementalen Prozesse formell korrekt abgewickelt werden und Mitarbeitende der BK und/oder Ansprechpersonen in den Generalsekretariaten entsprechend beraten
- Aussonderung der Dossiers im GEVER-System der BK und des EDÖB durchführen
- Lernende/r als Praxisausbildner/in begleiten
- Registrieren und Weiterleiten der zentral eingehenden Eingänge innerhalb der BK und/oder an die Generalsekretariate der Departemente
- Mitarbeitende der BK und EDÖB bei der Benutzung vom GEVER-System unterstützen
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Grundausbildung
- sehr gute Kenntnisse der Organisation der Bundesverwaltung und Interesse an der politischen Aktualität
- Anwender Kenntnisse der Anwendung Acta Nova, IT-Affinität
- Teamplayer
- Gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache
**Zusätzliche Informationen**:
Für ergänzende Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Muriel Simon, Leiterin Sektion GSI +41 58 462 15 55
Stellenantritt: 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung
Referenznummer: JRQ$540-9606
**Über uns**:
Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates und erarbeitet für die Regierung die politische Planung. Sie organisiert Anlässe des Bundesrates in corpore und unterstützt das Bundespräsidium. Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ
- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren. Ausserdem unterstützt und koordiniert die Bundeskanzlei die digitale Transformation der Bundesverwaltung.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
-
Fachspezialist/in Gever
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit**Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates** In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist. Fühlen Sie...
-
Fachspezialist/in Gever I
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit**Heute gestalten für morgen** Mit Engagement und Eigenverantwortung leisten Sie im Bereich Geschäftsverwaltung und Logistik einen wichtigen Beitrag, um im SBFI die Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen der Datenverwaltung und -pflege zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Anwender im Bereich GEVER unterstützen. - Schulungen im Bereich GEVER und...
-
Fachspezialist/in Gever Ii
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit**Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Sie haben die Möglichkeit die Welt von morgen aktiv mitzugestalten und die Digitalisierung aktiv anzugehen. Dabei sind Sie mitverantwortlich für das Betreiben und das Weiterentwickeln unseres Geschäftsverwaltungssystems. **Ihre Aufgaben**: - Spezifische Anforderungen und Weiterentwicklungen an das...
-
Kaufmännische/r Fachspezialist/in
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit**Mehr als Polizei.** Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Teamplayer mit ausgeprägtem Zahlenflair? Dann brauchen wir Sie bei uns! Der Bundessicherheitsdienst (BSD) bei fedpol hält die Gebäude des Bundes frei von Gefahren. Wie wir das schaffen? Mit unserer Interdisziplinarität - und cleveren Köpfen wie Ihnen! Als Mitglied...
-
Kaufmännische/r Fachspezialist/in Stab
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit**Mehr als Polizei.** Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Teamplayer mit ausgeprägtem Zahlenflair? Dann brauchen wir Sie bei uns! Als Mitglied eines motivierten und erfahrenen Teams betreiben Sie das Sekretariat des Bundessicherheitsdiensts (BSD) mit vielfältigen Aufgaben und sorgen für effiziente und qualitativ hochstehende...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO VollzeitDer Leistungsbereich Arbeitsbedingungen ist Teil der Direktion für Arbeit im Staatssekretariat für Wirtschaft. Die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmenden stehen im Zentrum unserer vielfältigen Aktivitäten. Als Teil der Stabsstelle Querschnittsaufgaben und Projekte nimmt das Team Administration eine zentrale Drehscheibenfunktion nach innen und...
-
Fachspezialist/in I Admin-systeme
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Der Nachrichtendienst des Bundes NDB Vollzeit**Leisten Sie einen einzigartigen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz** Wir suchen zwei Kolleginnen/Kollegen (zu je 50 %) oder eine/n Kollegin/Kollegen (zu 80-100 %), die mithelfen, den Support mehrerer Admin-Systeme, insbesondere GEVER, sicherzustellen. Als Teil unseres dynamisch aufgestellten Teams, kommst Du in Berührung mit neuen Technologien und...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO VollzeitDer Leistungsbereich Arbeitsbedingungen ist Teil der Direktion für Arbeit im Staatssekretariat für Wirtschaft. Die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmenden stehen im Zentrum unserer vielfältigen Aktivitäten. Als Teil der Stabsstelle Querschnittsaufgaben und Projekte nimmt das Team Administration eine zentrale Drehscheibenfunktion nach innen und...
