Mitarbeiter/in Backoffice Und Empfang

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Treureva AG Vollzeit

**Sehen Sie Herausforderungen als Chance?**:
Wir auch Die Treureva Gruppe ist ein führendes, unabhängiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen von Zürich. Wir sind unter anderem als Beratungs
- und Outsourcing-Partner vorwiegend für mittelständische Unternehmen in sämtlichen Bereichen der Finanzadministration und des Personalwesens tätig. Mit unseren interdisziplinären Teams können wir unsere Kunden ganzheitlich beraten und werden von diesen vor allem für unsere Flexibilität und unser vielseitiges Know-How geschätzt.

Sind Sie eine kommunikationsfreudige sowie engagierte Person mit viel Schaffenskraft?
Dann sind Sie womöglich die optimale Besetzung für unsere Stelle als

**Mitarbeiter/in Backoffice und Empfang 60%**:
(Anwesenheit am Freitag zwingend)

**Das wird Ihnen bei uns Freude bereiten**:

- Bedienung der Telefonzentrale und Sicherstellung des Empfangs unserer Besucher
- Koordination der Sitzungszimmer und Parkplätze
- Verwaltung der Vermietung unserer Büroräumlichkeiten und Kontakt mit Handwerkern/Lieferanten
- Bearbeitung des Posteingangs
- Mithilfe bei der Organisation von Kundenanlässen und Mitabeiterevents
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Administrative Unterstützung im Backoffice

**Dadurch zeichnen Sie sich aus**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie über einige Jahre Berufserfahrung
- Sie besitzen eine Leidenschaft für einen konstant hervorragenden Kundenservice
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und haben Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden
- Dank Ihrer geistigen Flexibilität behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Bei uns sind auch reifere Persönlichkeiten und/oder Wiedereinsteiger/innen herzlich willkommen



  • Zurich, Schweiz SMA und Partner AG Vollzeit

    SMA ist ein unabhängiges Consulting - und Softwareunternehmen für Bahnsysteme. Im Jahr 1987 in Zürich gegründet, ist SMA und Partner AG heute mit rund 85 Mitarbeitenden tätig. Neben dem Hauptsitz in Zürich hat SMA weitere Standorte in Lausanne, Frankfurt und Paris. Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Karrierechance in der Immobilienbranche? Lehrabgänger sind willkommen. Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team. Starte jetzt deine berufliche Reise in der Immo. Bewirb dich jetzt! Für unseren Kunden in der Immobilienbranche sind wir auf der Suche nach **einem/einer Mitarbeiter/in am Empfang**. Die Vakanz ist in einem **Try and Hire**...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    **Aufgaben** - Professioneller Empfang und Informationsdrehscheibe für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Spitalbesucher, Ärzte und Mitarbeitende - Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten - Begleitung von stationären Patientinnen und Patienten auf die Bettenstation - Klärung der Versicherungsdeckungen und...


  • Zurich, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Zürich Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Marketing, Kommunikation, PR Teilzeit Publiziert: 15.06.2023 - Zur Unterstützung unseres Bereiches Backoffice Verkaufs-Support suchen wir für die Regionaldirektion Zürich, **per sofort oder nach Vereinbarung**, eine/n Mitarbeiter*in Backoffice als...


  • Zurich, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 120 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein? Zur Erweiterung...


  • Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    19.02.2023 - Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung - Zürich-Nord (nähe Flughafen) - Dienstleistungen allgemein **Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und DIREKTIONS-ASSISTENTIN 80 - 100 %**: **Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! **Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 2820 Personal Knobel AG ist mit zwei Geschäftsstellen in Pfäffikon und Wädenswil sehr gut im Wirtschaftsraum Zürichsee vertreten. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen...


  • Zurich, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Zürich Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Marketing, Kommunikation, PR Vollzeit Publiziert: 28.11.2023 - Zur Unterstützung unseres Bereiches Backoffice Verkaufs-Support suchen wir für die Regionaldirektion Zürich, **per sofort oder nach Vereinbarung**, eine/n Mitarbeiter*in Backoffice. **Was Sie...


  • Zurich, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Zürich Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Marketing, Kommunikation, PR Teilzeit Publiziert: 21.07.2023 - Zur Unterstützung unseres Bereiches Backoffice Verkaufs-Support suchen wir für die Regionaldirektion Zürich, **per sofort oder nach Vereinbarung**, eine/n Mitarbeiter*in Backoffice als...


  • Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen) aus. Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang / Sicherheitsdienst 80 - 100%**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für den Bereich Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **MItarbeiter/in Empfang /...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich **Mitarbeiter/in Empfang / Sicherheitsdienst 100 %**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für den Bereich Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 4946**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz bietet dir nicht, was er verspricht und dein Leben braucht einen neuen Aufschwung? Dann bewirb dich so schnell du kannst für die Stelle: **Backoffice Mitarbeiter (m/w) 80%**: **Ihre Herausforderung** - Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Dabei ist auf Ihr...


  • Zurich, Schweiz CARIFY Vollzeit

    CARIFY ist eines der am schnellsten wachsenden Start-ups der Schweiz. Unser Ziel ist es, die Zukunft der Mobilität zu revolutionieren, indem wir die grösste Auto-Abo-Plattform der Schweiz aufbauen, an der sich die gesamte Autoindustrie beteiligen kann. Unser Team ist lebendig, jung und dynamisch, und wir streben nach ständiger Innovation und höchstem...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/Mitarbeiterin Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) 35 %** **Empfang & Telefonzentrale**: **Ihre...