Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

Wir sind ein im Jahr 2019 gegründetes Immobilien
- und Treuhandunternehmen und decken für unsere Firmengruppe in der ganzen Schweiz, sämtliche Dienstleistungen von der Buchhaltung, Steuer-, Rechts
- und Unternehmensberatung bis hin zu Lohnadministration und Immobilienmanagement professionell ab. Im Rahmen der Weiterentwicklung unserer Immobilienbewirtschaftung und zur Ergänzung des bestehenden Teams, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fachkompetente und kundenorientierte Persönlichkeit an unserem Standort in Allschwil als:
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w) 100 %

Aufgaben

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten innerhalb des Portefeuilles von Büro
- und Gewerbeliegenschaften
- Überwachung und Pflege von Betreiberkennzahlen sowie Prüfung und Bearbeitung der eingegangenen Kündigungen
- Erstellung von Inseraten sowie Pflege des Internetauftrittes
- Vermietung von Wohnungen und Nebenobjekten in Zusammenarbeit mit technischer Verwaltung (Prüfung von Bewerbungen, Einholen von Referenzen sowie Erstellen von Mietverträgen)
- Debitorenkontrolle, Mahn
- und Betreibungswesen sowie Mithilfe beim Erstellen von Heiz-, Nebenkosten
- und Gemeinschaftskostenabrechnungen
- Selbständige Erledigung diverser Korrespondenz mit Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern
- Unterstützung und Vertretung der Bewirtschafterinnen, Mithilfe bei Reportings, beim Aufbereiten von Dokumenten sowie Protokollführung

Qualifikation

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift)
- Fundierte IT-Kenntnisse
- Belastbare, dienstleistungsorientierte und genaue Arbeitsweise
- Engagierte/r, motivierte/r Teamplayer/in mit angenehmen Umgangsformen und kommunikativer Wesensart

**Benefits**:
**Unser Angebot**:

- Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem jungen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und etwas bewegen können
- Bei uns können Sie auf ein fundiertes und breites Know-how rund um das Immobilienmanagement zurückgreifen
- Nebst einem zentralen Arbeitsplatz, bieten wir eine fundierte Einführung und unterstützen Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung
- Wir pflegen eine lösungsorientierte und wertschätzende "DU"-Kultur, und verfügen über strukturierte Prozesse sowie professionelle Arbeitsinstrumente
- Eigenständiges Arbeiten und flexible Arbeitszeiteinteilung

Möchten Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in einem zukunftsorientierten Umfeld einbringen und aktiv an der Entwicklung mitwirken? Florian Rieger, Geschäftsführer Activ Immotreuhand AG, freut sich auf Ihre vollständigen und aussagekräftige Online-Bewerbung.

Activ Immotreuhand AG
Ringstrasse 9 I 4123 Allschwil I Tel. 061 406 16 71 I