HR Assistant

Die in der Schweiz gegründete Bachem Gruppe ist ein börsenkotiertes, innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von PepTides und OligonucleoTides spezialisiert hat. Als Full-Service-Provider bietet Bachem Produkte für die klinische Entwicklung und kommerzielle Anwendungen sowie einen umfassenden Katalog und exklusive Auftragssynthesen an. Mit 50 Jahren Erfahrung und Niederlassungen in der Schweiz, den Vereinigten Staaten, Grossbritannien und Japan ist Bachem der Partner der Wahl für die Biotech
- und Pharmaindustrie weltweit.

**Bachem. Leading Partner in Tides**

Um unser organisches Wachstum weiterführen zu können, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach Fachkräften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als HR Assistant (w/m/d).

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung in der Abwicklung administrativer Aufgaben von Ein
- bis Austritt inkl. Stammdatenpflege wie z.B.
- Starten von Onboardingprozessen via HR Tool
- Erstellung Arbeitsverträge
- Austrittsbestätigungen
- Überwachung der laufenden Onboardingprozesse
- Einholen von Arbeitsbewilligungen
- Zeitmanagement
- Mithilfe bei der Vorbereitung sowie Koordination des monatlichen Welcome Days
- Aktive Zusammenarbeit mit unseren externen sowie internen Partnern
- Ausstellung von diversen Bestätigungen
- Bearbeitung der täglichen Post
- Unterstützung im Team
- Scanning, Ablage und Pflege der elektronischen Dokumente in PeopleDoc
- Allgemeine administrative Aufgaben

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
- Erste berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, Freude an einem digitalisierten Arbeitsumfeld mit diversen HR Systemen (SuccessFactors, SAP, PeopleDoc, Bridge etc.)
- Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
- Motivierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für administrative HR Tätigkeiten

**Unser Angebot**

Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, welches Ihnen Vielseitigkeit garantiert. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit in einem innovativen Umfeld und einem stabilen, motivierten Team mitzuarbeiten. Wenn Sie sich von diesem interessanten Aufgabenfeld angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Tanja Sala (Director HR Business Partnering) auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.