Fachperson Administration

vor 2 Monaten

Horgen, Schweiz Zweckverband SNH Soziales Netz Bezirk Horgen Vollzeit

**Fachperson Administration**:
Zweckverband SNH Jobportal

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

**Fachperson Administration 60 - 80%**:
**Herzlich willkommen** im Zweckverband Soziales Netz Bezirk Horgen (SNH). Wir erbringen soziale Dienstleistungen im Bereich der sozialen und beruflichen Integration.
Im Fachdienst / Check-in des SNH laufen die Fäden der gesamten Abteilung «Berufliche und Soziale Integration» mit ungefähr 60 Mitarbeitenden zusammen. Das kleine Team ist Dreh
- und Angelpunkt für interne und externe Kundschaft, nimmt Anmeldungen von Regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV) sowie Sozialdiensten entgegen und ist für die gesamte Teilnehmenden-Administration in der Fallführungssoftware (Tocco) sowie deren Unterhalt auf Administratoren-Ebene verantwortlich. Infolge internem Wechsel einer Mitarbeiterin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson Administration 60-80%.

**Ihre Aufgaben**:

- Dienstleistungsorientiertes Annehmen und Behandeln der internen und externen Anliegen via E-Mail und Telefon
- Anlaufstelle für Anliegen zum Tocco und allgemeinen ICT-Fragen der Abteilung inkl. First-Level-Support
- Erstellen und anpassen von Korrespondenz
- und anderen Vorlagen
- Teilnehmendenadministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Einführung und Schulung von IT-Tools inkl. Fallführungssoftware für Mitarbeitende
- Besetzung Telefonzentrale und allgemeine Sekretariatsarbeiten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse mit hoher Affinität zu weiteren IT- und Online-Technologien
- Verständnis für relationale Datenbanken und von Vorteil Grundkenntnisse in HTML, CSS oder anderen Auszeichnungssprachen
- Exakte Arbeitsweise und Flair für Zahlen und Statistiken
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gewandte Kommunikation
- Hohes Dienstleistungs
- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben

**Was erwartet Sie**:

- Interessante Aufgabe in einem spannenden und sinnstiftenden Umfeld
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen Team
- Die Möglichkeit, Ideen und Entwicklungen langfristig einzubringen und mitzutragen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht

**Fühlen Sie sich von dieser Aufgabe angesprochen?**:

- Frau Renate Cavelti, Personalfachfrau, ist unter 044 718 17 19 gerne für Sie da.

  • Fachperson Administration

    vor 1 Woche

    Horgen, Zürich, Schweiz Zweckverband SNH Soziales Netz Bezirk Horgen Vollzeit

    **Fachperson Administration**:Zweckverband SNH JobportalBüro, Verwaltung, Sachbearbeitung**Fachperson Administration %**:**Herzlich willkommen** im Zweckverband Soziales Netz Bezirk Horgen (SNH). Wir erbringen soziale Dienstleistungen im Bereich der sozialen und beruflichen Integration.Im Fachdienst / Check-in des SNH laufen die Fäden der gesamten...

  • HR Fachperson 80%

    vor 4 Wochen

    Horgen, Schweiz Alterszentrum Haus Tabea Vollzeit

    **Gestalten Sie aktiv mit**: - Die fachliche Verantwortung für die Gewinnung von neuen Mitarbeitenden (Bewerbermanagement) - Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, von der Publikation von Inseraten über die Bewirtschaftung von Bewerbungen mit unserem modernen HR-Tool bis zur Organisation von Gesprächen und Probetagen - Ein Team, das gern zusammenarbeitet...

  • HR Fachperson 80%

    vor 1 Woche

    Horgen, Zürich, Schweiz Alterszentrum Haus Tabea Vollzeit

    **Gestalten Sie aktiv mit**:- Die fachliche Verantwortung für die Gewinnung von neuen Mitarbeitenden (Bewerbermanagement)- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, von der Publikation von Inseraten über die Bewirtschaftung von Bewerbungen mit unserem modernen HR-Tool bis zur Organisation von Gesprächen und Probetagen- Ein Team, das gern zusammenarbeitet und...

  • FaGe oder MPA als Sekretärin für die Intensivstation, Teilzeit, Unbefristet

    vor 1 Monat

    Horgen, Zürich, Schweiz See-Spital Vollzeit

    Wir suchen am Standort Horgen per sofort oder nach Vereinbarung eine*nFaGe oder MPA als Sekretär*in für die Intensivstation 50%Ihr Aufgabengebiet:Bestellung und Bewirtschaftung des Materials/Apotheke Übernahme organisatorischer und Struktureller Aufgaben auf der Intensivstation Punktuelle Mithilfe in der Pflege Administrative Tätigkeiten Unterstützung...

  • FaGe oder MPA als Sekretärin für die Intensivstation, Teilzeit, Unbefristet

    vor 4 Wochen

    Horgen, Zürich, Schweiz See-Spital Vollzeit

    Wir suchen am Standort Horgen per sofort oder nach Vereinbarung eine*nFaGe oder MPA als Sekretär*in für die Intensivstation 50%Ihr Aufgabengebiet:Bestellung und Bewirtschaftung des Materials/Apotheke Übernahme organisatorischer und Struktureller Aufgaben auf der Intensivstation Punktuelle Mithilfe in der Pflege Administrative Tätigkeiten Unterstützung...

  • Fachfraumann Gesundheit EFZ interdisziplinär, Vollzeit, Unbefristet

    Vor 4 Tagen

    Horgen, Zürich, Schweiz See-Spital Vollzeit

    See-Spital - Arbeitgeber*in mit Zukunft. Unser Regionalspital ist bekannt für seine hervorragende medizinische Versorgung und seinen ausgeprägten Teamgeist. Wir legen grossen Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und bieten unseren Mitarbeitenden vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Für die Erweiterung unserer...

  • Fachfraumann Gesundheit EFZ Excellence, Vollzeit, Unbefristet

    Vor 4 Tagen

    Horgen, Zürich, Schweiz See-Spital Vollzeit

    See-Spital - Arbeitgeber*in mit Zukunft. Unser Regionalspital ist bekannt für seine hervorragende medizinische Versorgung und seinen ausgeprägten Teamgeist. Wir legen grossen Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und bieten unseren Mitarbeitenden vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Für die Erweiterung unserer...