Verwaltungssekretär/in Rechnungswesen

Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil
- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil
- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.
- Die Abteilung Finanzen und Controlling ist mit ihren rund 30 Mitarbeitenden für die Finanz
- und Betriebsbuchhaltung des Obergerichts, für den Bereich Controlling des Obergerichts und der zwölf Bezirksgerichte des Kantons Zürich sowie für die zentrale Fakturierung und das Inkasso sämtlicher Forderungen der Zivil
- und Strafgerichte sowie der Entscheide der Staats
- und Jugendanwaltschaften des Kantons Zürich zuständig.

**Verwaltungssekretär/in Rechnungswesen **(100%)**:
**Ihr Aufgabenbereich**:

- Verbuchung der täglichen Ein
- und Auszahlungen im Post und Bankverkehr
- Abwicklung von geschäftsbezogenen Buchungen in der gerichtseigenen Fachapplikation
- Fakturierung von Gerichtsentscheiden und Entscheiden der Strafverfolgungsbehörden und weiteren Amtsstellen
- Kontrollen im Vieraugenprinzip gemäss Kompetenzreglement, sowie Erstellung von Verrechnungen
- Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei Monats-, Zwischen
- und Jahresabschlüssen
- Schriftliche und telefonische Abklärungen mit Gerichts
- und Amtsstellen sowie Rechtsvertretungen
- Betreuung Empfangsschalter und Abwicklung der Bargeldtransaktionen
- Allgemeine Kontrollaufgaben und Rechtskraftüberwachungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)
- Option für Betreuung einer Lernenden / eines Lernenden

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Selbständige, exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenflair und Interesse für buchhalterische Themen
- Rasche Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Denken
- Interesse an juristischen Fragestellungen sowie an der Zürcher Rechtspflege
- Aufgestellte und loyale Persönlichkeit
- Verschwiegenheit sowie Kollegialität

**Unser Angebot**:

- Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
- Möglichkeit von Homeoffice
- Besoldung und Sozialleistung nach kantonalem System
- Ein sehr motiviertes Team und einen kollegialen Umgang
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Teamleiterin, Jessica Carnel (Tel. 044 257 95 53), gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Betreibungs
- und Strafregisterauszug -> kann nachgereicht werden) bis zum 12. April 2024 ein.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.