Sachbearbeiter in 50-60%

vor 2 Wochen


Baden, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur
- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Die Abteilung Bildung und Sport umfasst die drei Kompetenzbereiche Volksschule, Schulsozialarbeit und Sport. Wir suchen für die Administration und Sachbearbeitung für die Abteilung per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung Sie als

Sachbearbeiter*in 50-60%
Abteilungsadministration mit vielfältigen Sekretariatsarbeiten

Aufgabenschwerpunkte

Selbständige Organisation der Abteilungsadministration in Zusammenarbeit mit der Teamkollegin
Bearbeiten von allgemeinen Anfragen und Korrespondenz
Abwickeln und Sicherstellen der administrativen Prozesse von Anträgen an Stadtrat oder Einwohnerrat
Aufbereiten von Daten für statistische Berichte und Rechenschaftslegung
Rechnung stellen und Controlling in ausgewählten Bereichen der Abteilungsadministration
Organisieren der administrativen Prozesse in der Personaladministration innerhalb der Abteilung
Koordinieren verschiedener Prozesse (Erstellung von Drucksachen, Versänden, etc.) und Organisieren von Anlässen
Unterhalten des Webauftritts der Abteilung sowie der Schule
Unterstützen der Abteilungsleitung und der Kompetenzbereichsleitungen sowie der Stufensekretariate der Schule

Anforderungsprofil

Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im Bereich Bildung
Sehr gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
Flair für Zahlen, idealerweise vertiefte Kenntnisse in Excel
Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
Strukturierte und exakte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
Flexible, teamfähige und proaktive Persönlichkeit mit vernetztem Denkvermögen
Freude an einer vielseitigen Aufgabe und sich verändernden Herausforderungen

Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsgerichteten Team. Ausserdem erwarten Sie ein grosser Handlungsspielraum und eine konstruktive Zusammenarbeit in vielfältigen Zusammensetzungen. Sie arbeiten im Rahmen einer Jahresarbeitszeit.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Mirjam Obrist, Leiterin Abteilung Bildung und Sport, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon +41 56 200 87 46. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis 5. Mai 2023 via Online-Bewerbungsmanagement-Tool an die Stadt Baden, Selin Hasler, HR Bereichsverantwortliche.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



  • Baden, Schweiz Children`s World Vollzeit

    **Funktion** - Sachbearbeiter /-in Administration **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 60%, nach Vereinbarung **Stellenantritt** - ab sofort **Stellenbeschrieb** In unseren Children’s World Kitas betreuen und fördern wir Kinder ab 3 Monaten bis zum Kindergarteneintritt nach einem prämierten zweistufigen...


  • Baden, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-103734-6-1 Höchste Zeit für einen Tapetenwechsel im Büro? Für unseren geschätzten Kunden in der Region Baden suchen wir ab sofort für einen temporären Einsatz eine*n **SACHBEARBEITER*IN BUCHHALTUNG 40 - 50% / TEMPORÄR TEILZEIT** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Verarbeitung der Kreditorenbelege und Sicherstellung des Zahlungsverkehr -...


  • Baden, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-103734-7-1 Höchste Zeit für einen Tapetenwechsel im Büro? Für unseren geschätzten Kunden in der Region Baden suchen wir ab sofort für einen temporären Einsatz eine*n **SACHBEARBEITER*IN BUCHHALTUNG 40 - 50% / TEMPORÄR TEILZEIT** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Verarbeitung der Kreditorenbelege und Sicherstellung des Zahlungsverkehr -...


  • Baden, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unsere Kundin, einem führenden Hersteller von einfach zu verarbeitenden Baustoffen in den Bereichen Fassaden und Wänden, suchen wir ab März 2023 bis April 2023 (oder evtl. länger) einen **Sachbearbeiter (m/w/d) 50%-80%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonzentrale / Empfang - Bestellungen von Büromaterial - Digitale Spesenkontrollen -...


  • Baden, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem weltweit führenden Hersteller von einfach zu verarbeitenden Baustoffen für die Bereiche Fassade, Wand und Wärmedämmung, suchen wir per sofort einen **Sachbearbeiter Debitoren 60% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Debitoren eingehender Zahlungen - Debitorenkonten pflegen - Mahnungen ausführen und nachbearbeiten - Kontakt...


  • Baden, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Hersteller von Baustoffen für hochwertige Gebäudehüllen, Spezialprodukte und Systeme für den Hoch - und Tiefbau, suchen wir per sofort einen **Sachbearbeiter Buchhaltung 60% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Debitoren eigehende Zahlungen - Kundenbonität prüfen und Kreditlimiten setzen - Mahnungen...


  • Baden, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    ZURZACH Care ist eine der bedeutendsten Unternehmensgruppe der Schweiz für Prävention, Rehabilitation, Schlafmedizin sowie berufliche und soziale Reintegration. Die Gruppe hat ihren Hauptsitz in Bad Zurzach und beschäftigt aktuell rund 1300 Personen an mehr als 20 Standorten. Dank der Verknüpfung der verschiedenen Fachkompetenzen, unseren Partnerschaften...


  • Baden, Schweiz Beldona Vollzeit

    Als innovatives und erfolgreiches Detailhandelsunternehmen sind wir mit 60 Filialen (deutsche Schweiz, Westschweiz und Tessin) und rund 350 Mitarbeitenden die Nr. 1 in der Schweiz im Bereich modischer Lingerie, Bademode sowie Tag - und Nachtwäsche. Unser Sortiment besteht aus vielfältigen Produkten unserer Eigenmarke BELDONA sowie aus weiteren renommierten...


  • Region Baden, Schweiz Personal Sigma Aarau AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit Sitz in der Region Baden ist ein nationaler Handelsbetrieb, welcher hochwertige Produkte im Bereich Medizintechnik und Zubehör verkauft. Die Produkte sind von hoher Qualität und werden auf individuelle Kundenbedürfnisse ausgerichtet. Die Kunden schätzen die Produkte, den Service, die erstklassige Beratung sowie die langjährige...


  • Baden, Schweiz Aquilana Versicherungen Vollzeit

    Infolge eines internen Funktionswechsels suchen wir zur **Verstärkung der Telefonzentrale **an unserem **Geschäftssitz in Baden** **per sofort** **oder nach Vereinbarung** engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Telefonzentrale (60%)**: Ihr Aufgabenbereich - Anrufannahme und -weiterleitung - Erste Anlaufstelle für Anfragen...


  • Baden, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie aufgeschlossen, ambitioniert und legen Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Dann würde es mich freuen, Sie bald kennenzulernen! Gemeinsam mit meinem Kunden bin ich auf der Suche nach einer Persönlichkeit für die **Position** als **Sachbearbeiter Finanz - und Rechnungswesen (a) 60%**. Die Unternehmung ist in der...


  • Baden, Schweiz WINCASA Vollzeit

    Zur befristeten Unterstützung suchen wir eine selbstständige Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung - befristet (m/w/d)** Baden, 50-100%, befristet für zwei Monate **Das bewegst du**: - Du unterstützt aktiv bei der Datenerfassung und Ablage gemäss Vorgaben - Darunter fällt zudem die Erfassung von Mietverträgen - Du...


  • Baden, Schweiz WINCASA Vollzeit

    Als grösster Immobilien-Bewirtschaftungsdienstleister von anspruchsvollen Wohn - sowie Büro - und Gewerbeflächen, bieten wir unseren Kunden ein umfassendes rundum Servicepaket an. Zur Ergänzung unseres Teams in Baden suchen wir eine motivierte und engagierte Person als **Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)** Baden, 80-100% Das bewegst...


  • Region Baden, Schweiz Personal Sigma Aarau AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit Sitz in der Region Baden ist ein nationaler Handelsbetrieb, welcher hochwertige Produkte im Bereich Medizintechnik und Zubehör verkauft. Die Produkte sind von hoher Qualität und werden auf individuelle Kundenbedürfnisse ausgerichtet. Die Kunden schätzen die Produkte, den Service, die erstklassige Beratung sowie die langjährige...


  • Baden, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Mein Kunde ist ein kleines und feines Technologieunternehmen im elektromechanischen Segment. Für den Verkaufsinnendienst besteht ein Pensum von 60% und kann auf 100% erweitertert werden mit zusätzlichen Aufgaben. **Aufgaben Verkaufsinnendienst 60%**: - Auftragsbearbeitung von A - Z: Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen - Auftragsüberwachung:...


  • Baden, Schweiz Creative Job GmbH Vollzeit

    **Sie erwartet**: - Sie führen Treuhand - und Steuermandate - Sie erstellen nebst Zwischen - und Jahresabschlüssen auch Steuer-, MWST- und Sozialversicherungsdeklarationen - Sie arbeiten bei Revisionsmandaten und in Beratungsprojekten mit - Sie übernehmen die fachliche Führung von Sachbearbeitern **Sie bieten**: - Sie haben eine kaufmännische...


  • Baden, Schweiz Aquilana Versicherungen Vollzeit

    Infolge Kundenzuwachs per 01. Januar 2023 und zur Verstärkung der Leistungsabteilung an unserem **Geschäftssitz** in **Baden** suchen wir per **sofort** oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in stationäre Leistungen 100%**: Ihr Aufgabenbereich - Beurteilen und Prüfen von stationären Leistungsanfragen nach medizinischen, vertraglichen und...


  • Baden, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden in Baden suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in in der Buchhaltung, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. **Ihr Einsatz** - Debitorenbuchhaltung - Bearbeiten von Debitoren von der Fakturierung bis zur Zahlung und dem Mahnwesen. - Kontrolle und Verbuchung der Transaktionen und Auszahlungen der Payment Provider /...


  • Baden, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden in Baden suchen wir eine/n Payroll Sachbearbeiter/in, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. **Ihr Einsatz** - Du bist mitverantwortlich für die Durchführung des Lohnlaufes für alle Mitarbeitenden - Du bist mitverantwortlich für das Durchführen der Jahresendarbeiten inkl. Jahreslohndeklarationen und...


  • Baden, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden in Baden suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in im Personalwesen, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. **Ihr Einsatz** - Alle administrativen HR-Geschäftsfälle von der Personalgewinnung bis zum -austritt bearbeiten - Mutationen im Lohn - und Zeitwirtschaftssystem vornehmen und Auswertungen mittels SAP und...