Leiter/in Empfang Und Administration

vor 2 Wochen


Thun, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn
- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.
- Die exklusive Tertianum Residenz Bellevue-Park in Thun bietet maßgeschneiderte Angebote für Menschen im dritten und vierten Lebensabschnitt. Das Wohnangebot besteht aus 68 Appartements sowie einem Pflegewohnbereich mit 20 Einzelzimmern. Hinzu kommt das "Haus am Göttibach", eine familiäre Wohnform mit 13 Zimmern für an Demenz erkrankte Menschen. Das Restaurant "Brasserie du Parc" ist täglich geöffnet und ist auch bei externen Gästen ein beliebter Treffpunkt.- Für unser Team am Empfang und in der Administration der Tertianum Residenz Bellevue-Park in Thun suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
- **Leiter/in Empfang und Administration**

**Ihre Aufgaben**
- Personelle und fachliche Führung des Empfang
- und Administrations Teams
- Tägliche Gästeadministration / Gästeberatung
- Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher/Angehörige
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung
- Hauptverantwortung Monatsabschluss inkl. Mahnwesen, Debitoren und Kreditoren in Absprache mit der Geschäftsführung
- Support der Bereichsleitungen in IT-Fragen
- Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
- Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Dienstleister
- Führen und Pflegen der Gäste
- und Interessentendatei (CRM)
- Hautverantwortliche Kontakt und Ansprechperson für den Corporate Services Center
- Mitverantwortlich bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen für unsere Gäste (intern & extern)
- Verantwortlich für die Belegung und Neuvermietung mit der Geschäftsführung
- (aktiver Verkauf)**Ihr Profil**
- Eine herzliche und sympathische Grundeinstellung
- Gepflegtes Erscheinungsbild (Tertianum Arbeitskleidung) und ausgezeichnete Umgangsformen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann EFZ
- Führungserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung am Empfang und in der Administration der Dienstleistungsbranche (vorzugsweise Hotels ab **, Privatkliniken, Private Seniorenresidenzen)
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
- Bereitschaft für Wochenend
- und Feiertagseinsätze
- Flexibel, belastbar, teamfähig, lösungsorientiert
- Sichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute mündliche Sprachkenntnisse in F und/oder E. Jede weitere Sprache von Vorteil.
- Unser Team freut sich auf tatkräftige und charismatische Person. Erkennen Sie sich? So freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen- Für Fragen steht Larissa Hildbrand Geschäftsführerin, unter der Telefonnummer- 033 227 07 01 gerne zur Verfügung.



  • Thun, Schweiz Physiotherapien Medwell und Klinik Hohmad Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in den Physiotherapien Medwell & Klinik Hohmad in Thun suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung **eine Kaufmännische Mitarbeiterin 50%-80% für unseren Kunden-Empfang** **Ihre Aufgaben** Als Gastgeberin in unserem Betrieb tragen Sie sowohl am Empfang, als auch im Fitnessbereich aktiv zu einer Wohlfühlatmosphäre...


  • Thun, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit 23 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten Versorgung...

  • HR-leiter/in

    Vor 7 Tagen


    Thun, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als: **HR-Leiter/in**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Thun **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 10.05.2023 **Ihre Aufgaben** - Koordination von HR-relevanten Theme - Ansprechperson für die Führungspersonen z.B. bei der Rekrutierung - Führung des HR-...


  • Gwatt (Thun), Bern, Schweiz Schweizerische Wohn- und Arbeitsgemeinschaft für Körperbehinderte, Gwatt Vollzeit

    StellenbezeichnungMitarbeitende*r Administration (60 – 100 %)BeschreibungDie WAG ist eine soziale Stiftung mit dem Zweck, körperlich beeinträchtigten Menschen eine dauerhafte Wohn- und Arbeitsmöglichkeit zu bieten.Sind Sie offenen für ein sinnstiftendes und agiles Arbeitsumfeld und haben ein Auge für Details und ein Herz voller Teamgeist? Möchten Sie...


  • Thun, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden in Thun suche ich per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Einsatz** - Bewirtschaftung und Fakturierung der Fuhr - und Lieferscheine - Aktive Mitarbeit am Empfang und Telefonzentrale - Allgemeine Administrationsarbeiten (Korrespondenz, Auftragserfassung) - Beratung und Betreuung von Kunden sowie Pflege von Kundendaten - Bewirtschaftung...

  • Praxisassistentin

    vor 1 Tag


    Thun, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    **An zentraler Lage in Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik und medizinischer Massage an.***: **Als Drehscheibe unserer Praxis organisieren die Praxisassistentinnen den Praxisalltag und sind für die umfangreiche Administration zuständig. Die Behandler können sich also voll und ganz auf ihre Patienten...


  • Thun, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine aufgestellte Persönlichkeit mit Spass am Kundenkontakt? Dann bieten wir Ihnen die Chance, neuen Schwung ins Berufsleben zu bringen. Als Spezialisten für die Vermittlung von Fachpersonal sind wir von der Adecco immer wieder auf der Suche nach **Sachbearbeiter Personalwesen m/w im Berner Oberland**: **Ihre Herausforderung** - Administrative...

  • Fachberaterin Optik

    Vor 2 Tagen


    Thun, Schweiz Adecco Vollzeit

    Haben Sie Freude am Verkauf? Sie haben bereits Erfahrung in der Optik Branche? Im Auftrag eines Kunden suchen wir für Festanstellungen in der Region Thun zusätzliche Mitarbeiter als **Fachberaterin Optik (m/w/d) 40% Bern/Thun**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und Kundenbetreuung - Allgemeine Administration - Farb, Form und Stilberatung - Kunden und...


  • Thun, Schweiz Spital Thun Vollzeit

    Ein Job mit Aussichten: Im Spital Thun erwarten dich nebst der topmodernen Infrastruktur und einer vielseitigen Tätigkeit im familiären Umfeld auch die Möglichkeit zur flexiblen Freizeitgestaltung in der umliegenden Natur - und Seeregion. Du suchst sinnvoll, aber auch fair? Dann bist du hier richtig. In der Disposition übernimmst du das Terminieren von...


  • Thun, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine aufgestellte Persönlichkeit mit Spass am Kundenkontakt? Dann bieten wir Ihnen die Chance, neuen Schwung ins Berufsleben zu bringen. Als Spezialisten für die Vermittlung von Fachpersonal sind wir von der Adecco immer wieder auf der Suche nach **Sachbearbeiter Personalwesen m/w im Berner Oberland**: **Ihre Herausforderung** - Administrative...


  • Thun, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region suchen wir nach eine/n erfahrene/n **Mitarbeiter/in Finanzen & Personal m/w 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Führung der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Unterstützung im Bereich Anlagebuchhaltung - Fakturierungen - Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten unterstützen und betreuen - Rekrutierung von...


  • Thun, Schweiz netrics AG Vollzeit

    Standort: Thun per 1. August 2023 Hast du Interesse in einem einzigartigen Umfeld aus motivierten Kollegen in einem IT-Unternehmen aktiv zu werden? Liegen deine Stärken in der Organisation, Koordination und in der Administration? Möchtest du das Sales-Team im Rahmen von Offerten sowie die Buchhaltung im Bereich der Administration unterstützen? Steht eine...


  • Thun, Schweiz Enotrac AG Vollzeit

    Lust auf Abwechslung im Job? Bist du motiviert, bestmögliche Dienstleistungen für unsere Ingenieur: innen, Projektleiter: innen und das Führungsteam zu bieten? Dann bist du bei uns in Thun genau richtig. Die Projektadministration ist der Dreh - und Angelpunkt zu unseren Mitarbeitenden und Kunden. Teamwork wird bei Enotrac gross geschrieben und wir bieten...


  • Thun, Schweiz Enotrac AG Vollzeit

    Lust auf Abwechslung im Job? Bist du motiviert, bestmögliche Dienstleistungen für unsere Ingenieur:innen, Projektleiter:innen und das Führungsteam zu bieten? Dann bist du bei uns in Thun genau richtig. Die Projektadministration ist der Dreh- und Angelpunkt zu unseren Mitarbeitenden und Kunden. Teamwork wird bei Enotrac gross geschrieben und wir bieten...


  • Thun, Schweiz Enotrac AG Vollzeit

    Lust auf Abwechslung im Job? Bist du motiviert, bestmögliche Dienstleistungen für unsere Ingenieur:innen, Projektleiter:innen und das Führungsteam zu bieten? Dann bist du bei uns in Thun genau richtig. Die Projektadministration ist der Dreh- und Angelpunkt zu unseren Mitarbeitenden und Kunden. Teamwork wird bei Enotrac gross geschrieben und wir bieten...


  • Thun, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine aufgestellte Persönlichkeit mit Spass am Kundenkontakt? Dann bieten wir Ihnen die Chance, neuen Schwung ins Berufsleben zu bringen. Als Spezialisten für die Vermittlung von Fachpersonal sind wir von der Adecco immer wieder auf der Suche nach **Sachbearbeiter Personalwesen m/w im Berner Oberland**: **Ihre Herausforderung** - Administrative...


  • Thun, Schweiz Polizei- und Militärdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Ihre Aufgabe n Systematisches medizinisches Eintrittsmonitoring bei Neueintritten. Sicherstellen der gesamten medizinischen Administration, inkl. Führen des amtsinternen elektronischen Krankendossiers für die Eingewiesenen. Behandlung und Pflege der eingewiesenen Personen mit somatischen oder psychischen Erkrankungen sowie im Kokain-, Heroin-,...


  • Thun, Schweiz Stadt Thun Vollzeit

    Chief Security Information Officer (CISO) (80 – 100%)Ihre Aufgaben:Mitverantwortung für die ICT Security der Informatikdienste der Stadt Thun (Strategie, Engineering, Betrieb und Riskmanagement für Cloud und on premise Umgebung).Mitwirkung/Unterstützung bei der Erarbeitung von ISDS-Konzepten.Durchführung von GAP Analysen (bspw. zu ISO 27001).Proaktiv...


  • Thun, Bern, Schweiz Stadt Thun Vollzeit

    Die Informatikdienste der Stadt Thun (IDT) sind ein zentraler Leistungserbringer der Stadtverwaltung Thun, der Thuner Volksschulen und für Drittleistungsbezüger, wie z.B. regionale Gemeinden. Die IDT betreuen und unterhalten heute ca. 4'300 Arbeitsplätze, 215 Server, 4'800 Benutzeraccounts im Bildungsnetz und 800 Benutzeraccounts im Verwaltungsbereich.Als...