Mitarbeiter:in Administration 70%

vor 2 Monaten

Baden, Schweiz HOLINGER AG Vollzeit

**Firmenbeschreibung**:
Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.

In der Niederlassung Baden bauen wir das Assistenz-Team auf 2 Personen aus und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n motivierte:n und engagierte:n

MITARBEITER:IN ADMINISTRATION 70% - 100% (w/m/d)

Administration

**Das kannst du bewirken**:

- Assistenz der Niederlassungsleitung
- Du bist erste Ansprechperson für Kunden und Partner am Empfang sowie per Telefon und Mail
- Postbearbeitung
- Aktive Unterstützung der Projektleitenden in der Rechnungsstellung, Projekteröffnung, Kundenerfassung und alles, was per ABACUS bearbeitet wird.
- Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollwesen, Überwachung der Pendenzenliste
- Kassenführung, Schlüsselmanagement, Verwaltung von Büromaterial und Schutzausrüstung
- Korrekturlesen von Berichten
- Dokumentenablage elektronisch und in Papierform
- Personaladministration innerhalb der Niederlassung
- Organisation von Kundenanlässen, Büroausflügen, Weihnachtsgeschenken, Geburtstagen, Dienstjubiläen etc.

**Deine Kompetenzen sind**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über langjährige Erfahrung als kaufmännische Assistenz
- Erfahrung mit ABACUS ist zwingend
- Arbeitserfahrung in technischem Umfeld von Vorteil
- Du hast sehr gute Rechtschreibekenntnisse für das Korrekturlesen der ausgehenden Dokumente.
- Selbstständiges, zuverlässiges und exaktes Arbeiten sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne im Team und bist bereit Verantwortung zu übernehmen
- Deine kommunikative, freundliche und aufgestellte Art trägt zu einem positiven Teamspirit bei
- Du bist offen für neue Aufgabenfelder zur Entlastung der Projektleitenden

**Das bieten wir dir**: Ein junges, dynamisches und motiviertes Team, flexible Arbeitszeit, Möglichkeit zur Weiterbildung, moderne EDV-Infrastruktur, selbständige und vielseitige Tätigkeit, attraktive Büroräumlichkeiten an zentralem Standort.

**Bist du interessiert?**: Wir freuen uns, dich kennen zu lernen und freuen uns über deine digitale Bewerbung. Bitte unbedingt auch das gewünschte Arbeitspensum und das frühestmögliche Datum des möglichen Arbeitsstartes angeben.

**Arbeitsort**:

- Mellingerstrasse 207, 5405 Baden

**HOLINGER Schweiz**: Mellingerstrasse 207
5405 Baden
Telefon +41 56 484 85 00

  • Mitarbeiter:in Administration 70

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz HOLINGER AG Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**: Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse. In der Niederlassung Baden bauen wir das Assistenz-Team auf 2 Personen aus...

  • Sachbearbeiter Treuhand 70

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    15.02.2023 - Fachverantwortung, 70% — 100%, Festanstellung - Baden - Dienstleistungen allgemein **SACHBEARBEITER TREUHAND 70 - 100%, (w/m)**: Massgeschneiderte Lösungen zu einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis. Den best möglichen Kundennutzen, dieser Leitgedanke verfolgt meine Kundin. Seit über 20 Jahren ist sie mit ihren 40 Mitarbeitenden an 4...

  • Mitarbeiter:in Innendienst für die Generalagentur Baden 50

    vor 1 Monat

    Baden AG, Aargau, Schweiz AXA Versicherungen AG Vollzeit

    Komm zur AXA, der führenden Versicherung der Schweiz - alsMitarbeiter:in Innendienst für die Generalagentur Baden50-70%, Arbeitsort BadenZur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir eine aufgestellte, flexible Persönlichkeit.Dein BeitragBeratung und Betreuung von Kund:innen, vorwiegend am Telefon oder am Kundenempfang Unterstützung der...

  • Mitarbeiter:in Innendienst für die Generalagentur Baden 50

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz AXA Versicherungen AG Vollzeit

    Komm zur AXA, der führenden Versicherung der Schweiz - alsMitarbeiter:in Innendienst für die Generalagentur Baden50-70%, Arbeitsort BadenZur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir eine aufgestellte, flexible Persönlichkeit.Dein BeitragBeratung und Betreuung von Kund:innen, vorwiegend am Telefon oder am Kundenempfang Unterstützung der...

  • Mitarbeiter:in Innendienst Für Die Generalagentur

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    50-70%, Arbeitsort Baden Zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir eine aufgestellte, flexible Persönlichkeit. - Dein Beitrag - Beratung und Betreuung von Kund:innen, vorwiegend am Telefon oder am Kundenempfang - Unterstützung der Versicherungsberater:innen bei der Vereinbarung von Kundenterminen - Vor - und Nachbearbeitung von Kundenterminen...

  • Sachbearbeiter Treuhand 70

    Vor 6 Tagen

    Baden, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Massgeschneiderte Lösungen zu einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis. Den best möglichen Kundennutzen, dieser Leitgedanke verfolgt meine Kundin. Seit über 20 Jahren ist sie mit ihren 40 Mitarbeitenden an 4 Standorten für ihre Kunden ein kompetenter, wertschöpfender und zuverlässiger Partner. Aufgrund einer Nachfolgeregelung suche ich ein neues...

  • Assistent/in Finanzen 80% Mit Flair Für Zahlen

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz private Care Vollzeit

    **Assistent/in Finanzen 80% mit Flair für Zahlen**: Für unser Finanz - und Administrationsteam in Baden sind wir auf der Suche nach einer Fachkraft als Sachbearbeiter/in Finanzen 80%. Sie haben ein Flair für Zahlen und möchten Teil eines eingespielten und motivierten Teams sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Private Care AG ist ein...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen 80%

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz private Care Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Finanzen 80%**: Für unser Finanz - und Administrationsteam in Baden sind wir auf der Suche nach einer Fachkraft als Sachbearbeiter/in Finanzen 80%. Sie haben ein Flair für Zahlen und möchten Teil eines eingespielten und motivierten Teams sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Private Care AG ist ein dynamisches,...

  • Leiter in Schulsport 40%

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur - und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Die Abteilung Bildung und Sport umfasst die Volksschule Baden, die Schulsozialarbeit, die Koordination...