Event Administrator

Organisation / Assistenz

Das Business & Lifestyle Hotel liegt in der lebhaften Basler Stadt, 8 Gehminuten vom Bahnhof und 15 Minuten vom EuroAirport Basel entfernt. Die Messe, der Zoo, das Kunstmuseum sowie der Rhein sind zu Fuss erreichbar. Geniessen Sie kulinarische Spezialitäten aus der 3-Länder-Region in der Gourmetbar und mit über 600 m² an flexibel nutzbarer Veranstaltungsfläche ist das Novotel die perfekte Wahl für Meetings oder andere Veranstaltungen in Basel.

Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbahrung:
In der abwechslungsreichen Funktion als Marketing-Sales & MICE Coordinator arbeiten Sie abteilungsübergreifend mit der Sales und MICE Abteilung zusammen.

Neukunden Akquise, Kundenpflege und administrative Arbeiten gehören zu Ihren Hauptaufgaben im Sales.

Im MICE bestimmet die Event-, Seminar
- und Kongressorganisation Ihren beruflichen Alltag.

Sind Sie ein aussergewöhnliches Organisations
- und Verkaufstalent, arbeiten gerne selbstständig und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich, dann sind Sie bei uns genau richtig.
- Betreuung der Key Accounts in strategischer und operativer Hinsicht
- Akquirieren neuer, nationaler und internationaler Kunden (Corporate, MICE)
- Beobachten des Wettbewerbs und Erkennen von Optimierungspotenzial
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Verkaufs
- und Marketingaktivitäten
- Erstellung von Angeboten, Verträgen, Verkaufsberichten und Statistiken
- Hausführungen und Präsentation unseres Hauses bei Geschäftspartnern
- Absprache mit den Kunden zu allen Veranstaltungsdetails und dazugehörige

Zimmerreservierungen
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Erstellung des Angebots und Vertrags, sowie

sowie Abstimmung mit den Kunden
- Planung und enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und Zufriedenheit der Kunden
- Rechnungserstellung, Prüfung und Verbuchung
- Ausgezeichnetes Verkaufs und Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in der Kundengewinnung und Betreuung
- Sinn für Unternehmensführung und ausgezeichnete Sozialkompetenz
- Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office sowie Hotelsoftware sind von Vorteil
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein**,**

Selbstständigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Gepflegtes Äusseres, sicheres Auftreten
- Verhandlungsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten