Personalassistent/in Im Departement Innere Medizin

vor 13 Stunden

Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Direktion des Departements Innere Medizin, sowie die Klinikleiter und deren Teams in verschiedenen Personalbelangen. Die Beratung von Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in administrativen HR-Belangen unterliegt Ihrer Zuständigkeit. Sie übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen Direktorin, Klinikleitern, Personal und arbeiten zudem eng mit dem KSB HR zusammen.
- Sie wirken aktiv bei der Personalbedarfsplanung/-gewinnung/-haltung sowie -entwicklung mit und begleiten die Austritte in Zusammenarbeit mit den involvierten Bereichen im Departement, den Dienststellen im KSB und externen Stellen
- Sie sind direkte Ansprechpartnerin für sämtliche Personalfragen im Departement
- Sie unterstützen aktiv im Rekrutierungsprozess von ärztlichem Personal in Weiterbildung (Verfassen von Stelleninseraten und Begleitung bis zur Anstellung), begleiten Bewerber im Rekrutierungsprozess und sind Ansprechpartnerin für ärztliches Personal in Weiterbildung, Blockstudenten und Praktikanten
- Sie unterstützen in Dienstplanungsfragen und der operativen Dienstplanung des ärztlichen Personals des internistischen Teams
- Sie tragen die Verantwortung für das Zeiterfassungsmanagement (inkl. Absenzenmanagement, Schwangerschaft, Mutterschaft, UVG etc.) mittels E3 und beantworten sämtlicher Anfragen im Zusammenhang mit Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Pausenzeiten, Ferien, Gleitzeitsaldi etc. (alle Personalkategorien)
- Sie beteiligen sich an Massnahmen im Bereich der Personalerhaltung/-Entwicklung
- Sie sind zuständig für das Management von Weiterbildungsgesuchen und die Spesenrückerstattung
- Sie organisieren Personalanlässe und leiten durch Eintrittsveranstaltungen für ärztliches Personal in Weiterbildung und repräsentieren das Departement bei Rekrutierungsanlässen.
- Sie sichern alle Personal-organisatorischen Abläufe für das Departement.
- Lösungsorientierte, zeitgerechte, zuverlässige und selbständige Erledigung der übertragenen Aufgaben wir vorausgesetzt.
- In dieser Rolle analysieren Sie Prozesse laufend und initiieren Qualitätsverbesserungen in Zusammenarbeit mit Schlüsselpersonen.

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Personalassistentin und haben sich kontinuierlich weitergebildet (höhere Fachausbildung erwünscht)
- Sie weisen erweiterte Kenntnisse in HR-, Payroll
- und Arbeitsrechtthemen aus
- Sie haben bereits Tätigkeiten in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen besetzt
- Selbständige, motivierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit Freude an neuen Herausforderungen sind für Sie selbstverständlich
- Stilsicheres Auftreten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch (ev. Französisch) gehören für Sie dazu
- Sehr gute Kenntnisse aller gängigen Softwareprogramme (insbesondere alle Office-Programme) und die Fähigkeit sich schnell in neue Software-Funktionen einzuarbeiten weisen sie auf
- Absolute Verschwiegenheit im Umgang mit Personaldaten und sensiblen Personalthemen gehören für Sie zu den Grundlagen in Ihrer Funktion

**Ihre Vorteile**:
Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.

  • Rehabilitationsarzt / Rehabilitationsärztin - Innere Medizin und Physikalische Medizin

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    Zur Zech Care AG ist eine führende Unternehmensgruppe in der Schweiz für Prävention, Rehabilitation, Schlafmedizin sowie berufliche und soziale Reintegration.Wir suchen einen Facharzt / Fachärztin Allgemeine Innere Medizin und Physikalische Medizin oder Rheumatologie, der grosse Interesse an der stationären Rehabilitation mit hat und Freude an der...

  • Oberarzt / Oberärztin Innere Medizin

    vor 4 Monaten

    Baden AG, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    ZURZACH Care ist eine der bedeutendsten Unternehmensgruppe der Schweiz für Prävention, Rehabilitation, Schlafmedizin sowie berufliche und soziale Reintegration. Du bist Facharzt / Fachärztin Allgemeine Innere Medizin und Physikalische Medizin oder Rheumatologie, bringst grosses Interesse an der stationären Rehabilitation mit und hast Freude an der...

  • Fa/fÄ Allgemeine Innere Medizin

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Praxis Gleis 6 Vollzeit

    Moderne interdisziplinäre Praxis (Physiotherapie, Osteopathie, Rehamedizin, Orthopädie/Traumatolgie, Kinderorthopädie, TCM/Akupunktur) sucht für 2022 Verstärkung für den hausärztlichen Bereich. Pensum verhandelbar. Arbeitstage frei einteilbar. Junges motiviertes Team. Baden ist eine mittelgrosse Stadt im Kanton Aargau ca 25 km von Zürich...

  • Leitende Ärztin/ leitender arzt innere medizin in rehaklinik in aarau

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Medicalis ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA, das seit über zwei Jahrzehnten erfolgreich in der Schweiz tätig ist und zu den führenden Unternehmen in seinem Bereich gehört. Mit unserer Präsenz an 6 Standorten in der Schweiz bieten wir erstklassige Unterstützung durch ein Team von rund 65 Fachleuten für die...

  • Facharzt/Fachärztin für Rehabilitation und Innere Medizin

    vor 1 Monat

    Baden AG, Aargau, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    Bei ZURZACH Care AG suchen wir einen Facharzt/Fachärztin mit Leidenschaft für die stationäre Rehabilitation und innere Medizin.Über unser UnternehmenAls eine der führenden Unternehmensgruppen in der Schweiz bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, um Patienten auf ihrem Weg zur Gesundheit zu unterstützen. Unsere Experten arbeiten eng...

  • FA/FÄ Allgemeine Innere Medizin

    vor 8 Monaten

    Baden, Schweiz Praxis Gleis 6 Vollzeit

     Moderne interdisziplinäre Praxis (Physiotherapie, Osteopathie, Rehamedizin, Orthopädie/Traumatolgie, Kinderorthopädie, TCM/Akupunktur) sucht für 2022 Verstärkung für den hausärztlichen Bereich. Pensum verhandelbar. Arbeitstage frei einteilbar. Junges motiviertes Team. Baden ist eine mittelgrosse Stadt im Kanton Aargau ca 25 km von Zürich...

  • FA/FÄ Allgemeine Innere Medizin

    vor 8 Monaten

    Baden, Schweiz Praxis Gleis 6 Vollzeit

     Moderne interdisziplinäre Praxis (Physiotherapie, Osteopathie, Rehamedizin, Orthopädie/Traumatolgie, Kinderorthopädie, TCM/Akupunktur) sucht für 2022 Verstärkung für den hausärztlichen Bereich. Pensum verhandelbar. Arbeitstage frei einteilbar. Junges motiviertes Team. Baden ist eine mittelgrosse Stadt im Kanton Aargau ca 25 km von Zürich...

  • Oberarzt / Oberärztin Allgemeine Innere Medizin (AIM) 100 %

    Vor 7 Tagen

    Baden, Schweiz ZURZACH Care AG Vollzeit

    ZURZACH Care ist die führende Unternehmensgruppe für stationäre und ambulante Rehabilitation, Schlafmedizin, Prävention und Reintegration. An 20 Standorten in der deutschsprachigen Schweiz bieten wir medizinische und therapeutische Kompetenz für ein gesundes Leben. Damit unterstützen und erleichtern wir den Wiedereinstieg in den Alltag nach einer...

  • Leiter/in Pflege Medizin 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Führungsaufgabe sind Sie Mitglied des Kaders im Departement Pflege - Sie führen, organisieren und koordinieren die Pflege Medizin mit 210 Mitarbeitenden und 5 Bettenstationen mit verschiedenen Schwerpunkten - Sie verantworten und sichern eine wirksame, wirtschaftliche und den aktuellen...

  • Advanced Practice Nurse

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Ergänzung des Ärzteteams vom Departement Innere Medizin und Unterstützung der Health Professionals im Behandlungs - und Betreuungsprozess der Patienten/innen als APN / Klinische Fachspezialistin - Unterstützung der medizinischen Abklärungen und Betreuung von Patienten/innen - Selbständige Durchführung der körperlichen...

  • Advanced Practice Nurse

    Vor 3 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Als APN/klinische/n Fachspezialist/in ergänzen Sie das Ärzteteam des Departements Innere Medizin und unterstützen die Health Professionals im Behandlungs - und Betreuungsprozess der Patienten/innen - Sie unterstützen die medizinische Abklärung und Betreuung von Patienten/innen - Sie führen körperliche Untersuchungen selbständig...

  • Dipl. Pflegefachfrau/-mann Hf/fh Pool Medizin

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Pool Pflege Medizin haben wir eine offene Stelle. Ist dir eine flexible Dienstplanung wichtig? Dann ist der Pool Pflege Medizin, welcher fünf Bettenstationen abdeckt, genau das Richtige für dich.**Aufgaben**: - Ganzheitliche fachkompetente und individuelle Betreuung und Beratung Ihrer Patienten und deren Angehörigen - Sicherung der Qualität...

  • Pflegefachpersonen Für Den Bereich Pflege Medizin

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir bieten Dir Anstellungen in verschiedenen Gebieten an. Uns ist der Mitarbeiter wichtig; wir setzen uns für ein gutes Miteinander und gegenseitige Wertschätzung ein. Bist Du motiviert, aufgestellt und flexibel? Dann passt Du zu uns!**Deine Aufgaben**: - Welche Station wäre Dein Wunsch-Arbeitsgebiet?- Interdisziplinäre Privatstation - Station mit...

  • Allgemeiner Innere Medizin Spezialist

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Praxis Gleis 6 Vollzeit

    Über unsPraxis Gleis 6 ist eine moderne interdisziplinäre Praxis, die sich auf die Bereiche Physiotherapie, Osteopathie, Rehamedizin, Orthopädie/Traumatologie, Kinderorthopädie und TCM/Akupunktur spezialisiert hat.Unser Team besteht aus erfahrenen Fachleuten, die sich für ihre Arbeit einsetzen und sich ständig weiterentwickeln. Wir bieten unseren...

  • Fachfrau / Fachmann Gesundheit Efz

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen für unser Departement Innere Medizin eine/n Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ interdisziplinäre Privatstation 102 / 80-100% od. nach Vereinbarung.**Aufgaben**: - Verantwortung für eine wirksame, patienten - und ergebnisorientierte Pflege in Zusammenarbeit mit dem diplomierten Pflegepersonal - Gemäss bestehender Pflegeplanung und im Rahmen...

  • Fachfrau/fachmann Gesundheit Efz Gesundheit

    Vor 7 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Kantonsspital BadenWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unser Departement Innere Medizin eine/n Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ Gesundheit Interdisziplinäre Privatstation 80-100% Ihre Aufgaben - Verantwortung für eine wirksame, patienten - und ergebnisorientierte Pflege in Zusammenarbeit mit dem diplomierten Pflegepersonal - Gemäss...

  • Fachfrau/fachmann Gesundheit Efz Gesundheit Med

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Kantonsspital BadenWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unser Departement Innere Medizin eine/n Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ Gesundheit med. Station mit Schwerpunkt Stroke/Neurologie 80-100% Ihre Aufgaben - Verantwortung für eine wirksame, patienten - und ergebnisorientierte Pflege in Zusammenarbeit mit dem diplomierten Pflegepersonal -...

  • Dipl. Pflegefachfrau/pflegefachmann Hf/fh

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Kantonsspital BadenWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unser Departement Innere Medizin eine/n Dipl. Pflegefachfrau/Pflegefachmann HF/FH interdisziplinäre Privatstation 80-100% Ihre Aufgaben - Ganzheitliche fachkompetente und individuelle Betreuung und Beratung unserer zusatzversicherten Patienten und deren Angehörigen - Sicherung der...

  • Ärztliche Leitung

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Barmelweid Gruppe AG Vollzeit

    So ticken wirFür uns steht eine beziehungs- und prozessorientierte Psychotherapie im Zentrum unseres Handelns. Für den Aufbau einer neuen psychosomatisch-psychotherapeutischen Tagesklinik in Zusammenarbeit mit dem Kantonsspital Baden suchen wir eine innovative Führungsperson, welche die Tagesklinik konzeptionell und personell aufbaut. Nach der Eröffnung...

  • Dipl. Pflegefachfrau/-mann Hf/fh Dialyse 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Kantonsspital BadenWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung im Departement Innere Medizin eine/n Dipl. Pflegefachfrau/-mann HF/FH Dialyse 80-100% Ihre Aufgaben - Sie gewährleisten eine sach - und fachkundige Pflege Ihrer chronisch kranken Dialysepatienten unter ganzheitlichen Gesichtspunkten und in Anlehnung an das QM-Handbuch der Dialyse - Sicherung...