Personalassistent/in Im Departement Innere Medizin

vor 4 Wochen

Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Direktion des Departements Innere Medizin, sowie die Klinikleiter und deren Teams in verschiedenen Personalbelangen. Die Beratung von Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in administrativen HR-Belangen unterliegt Ihrer Zuständigkeit. Sie übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen Direktorin, Klinikleitern, Personal und arbeiten zudem eng mit dem KSB HR zusammen.
- Sie wirken aktiv bei der Personalbedarfsplanung/-gewinnung/-haltung sowie -entwicklung mit und begleiten die Austritte in Zusammenarbeit mit den involvierten Bereichen im Departement, den Dienststellen im KSB und externen Stellen
- Sie sind direkte Ansprechpartnerin für sämtliche Personalfragen im Departement
- Sie unterstützen aktiv im Rekrutierungsprozess von ärztlichem Personal in Weiterbildung (Verfassen von Stelleninseraten und Begleitung bis zur Anstellung), begleiten Bewerber im Rekrutierungsprozess und sind Ansprechpartnerin für ärztliches Personal in Weiterbildung, Blockstudenten und Praktikanten
- Sie unterstützen in Dienstplanungsfragen und der operativen Dienstplanung des ärztlichen Personals des internistischen Teams
- Sie tragen die Verantwortung für das Zeiterfassungsmanagement (inkl. Absenzenmanagement, Schwangerschaft, Mutterschaft, UVG etc.) mittels E3 und beantworten sämtlicher Anfragen im Zusammenhang mit Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Pausenzeiten, Ferien, Gleitzeitsaldi etc. (alle Personalkategorien)
- Sie beteiligen sich an Massnahmen im Bereich der Personalerhaltung/-Entwicklung
- Sie sind zuständig für das Management von Weiterbildungsgesuchen und die Spesenrückerstattung
- Sie organisieren Personalanlässe und leiten durch Eintrittsveranstaltungen für ärztliches Personal in Weiterbildung und repräsentieren das Departement bei Rekrutierungsanlässen.
- Sie sichern alle Personal-organisatorischen Abläufe für das Departement.
- Lösungsorientierte, zeitgerechte, zuverlässige und selbständige Erledigung der übertragenen Aufgaben wir vorausgesetzt.
- In dieser Rolle analysieren Sie Prozesse laufend und initiieren Qualitätsverbesserungen in Zusammenarbeit mit Schlüsselpersonen.

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Personalassistentin und haben sich kontinuierlich weitergebildet (höhere Fachausbildung erwünscht)
- Sie weisen erweiterte Kenntnisse in HR-, Payroll
- und Arbeitsrechtthemen aus
- Sie haben bereits Tätigkeiten in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen besetzt
- Selbständige, motivierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit Freude an neuen Herausforderungen sind für Sie selbstverständlich
- Stilsicheres Auftreten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch (ev. Französisch) gehören für Sie dazu
- Sehr gute Kenntnisse aller gängigen Softwareprogramme (insbesondere alle Office-Programme) und die Fähigkeit sich schnell in neue Software-Funktionen einzuarbeiten weisen sie auf
- Absolute Verschwiegenheit im Umgang mit Personaldaten und sensiblen Personalthemen gehören für Sie zu den Grundlagen in Ihrer Funktion

**Ihre Vorteile**:
Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.

  • Personalassistent/in Im Departement Innere Medizin

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Sie unterstützen die Direktion des Departements Innere Medizin, sowie die Klinikleiter und deren Teams in verschiedenen Personalbelangen. Die Beratung von Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in administrativen HR-Belangen unterliegt Ihrer Zuständigkeit. Sie übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen Direktorin, Klinikleitern,...

  • Fa/fÄ Allgemeine Innere Medizin

    Vor 6 Tagen

    Baden, Schweiz Praxis Gleis 6 Vollzeit

    Moderne interdisziplinäre Praxis (Physiotherapie, Osteopathie, Rehamedizin, Orthopädie/Traumatolgie, Kinderorthopädie, TCM/Akupunktur) sucht für 2022 Verstärkung für den hausärztlichen Bereich. Pensum verhandelbar. Arbeitstage frei einteilbar. Junges motiviertes Team. Baden ist eine mittelgrosse Stadt im Kanton Aargau ca 25 km von Zürich...

  • FA/FÄ Allgemeine Innere Medizin

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Praxis Gleis 6 Vollzeit

     Moderne interdisziplinäre Praxis (Physiotherapie, Osteopathie, Rehamedizin, Orthopädie/Traumatolgie, Kinderorthopädie, TCM/Akupunktur) sucht für 2022 Verstärkung für den hausärztlichen Bereich. Pensum verhandelbar. Arbeitstage frei einteilbar. Junges motiviertes Team. Baden ist eine mittelgrosse Stadt im Kanton Aargau ca 25 km von Zürich...

  • FA/FÄ Allgemeine Innere Medizin

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Praxis Gleis 6 Vollzeit

     Moderne interdisziplinäre Praxis (Physiotherapie, Osteopathie, Rehamedizin, Orthopädie/Traumatolgie, Kinderorthopädie, TCM/Akupunktur) sucht für 2022 Verstärkung für den hausärztlichen Bereich. Pensum verhandelbar. Arbeitstage frei einteilbar. Junges motiviertes Team. Baden ist eine mittelgrosse Stadt im Kanton Aargau ca 25 km von Zürich...

  • FA/FÄ Allgemeine Innere Medizin

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Praxis Gleis 6 Vollzeit

     Moderne interdisziplinäre Praxis (Physiotherapie, Osteopathie, Rehamedizin, Orthopädie/Traumatolgie, Kinderorthopädie, TCM/Akupunktur) sucht für 2022 Verstärkung für den hausärztlichen Bereich. Pensum verhandelbar. Arbeitstage frei einteilbar. Junges motiviertes Team. Baden ist eine mittelgrosse Stadt im Kanton Aargau ca 25 km von Zürich...

  • FA/FÄ Allgemeine Innere Medizin

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Praxis Gleis 6 Vollzeit

     Moderne interdisziplinäre Praxis (Physiotherapie, Osteopathie, Rehamedizin, Orthopädie/Traumatolgie, Kinderorthopädie, TCM/Akupunktur) sucht für 2022 Verstärkung für den hausärztlichen Bereich. Pensum verhandelbar. Arbeitstage frei einteilbar. Junges motiviertes Team. Baden ist eine mittelgrosse Stadt im Kanton Aargau ca 25 km von Zürich...

  • Assistenzarzt/-ärztin Palliative Care 100%

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Behandlung und Betreuung von Palliativpatient:innen mit komplexen medizinischen, pflegerischen und psychosozialen SituationenEnge Zusammenarbeit im interprofessionellen Team spitalintern sowie mit externen Leistungserbringern und PartnernEinsatz auf der Palliativstation, in der ambulanten Palliativsprechstunde sowie am spitalinternen palliativen...

  • Assistenzarzt/-ärztin Palliative Care 100%

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Behandlung und Betreuung von Palliativpatient:innen mit komplexen medizinischen, pflegerischen und psychosozialen SituationenEnge Zusammenarbeit im interprofessionellen Team spitalintern sowie mit externen Leistungserbringern und PartnernEinsatz auf der Palliativstation, in der ambulanten Palliativsprechstunde sowie am spitalinternen palliativen...

  • Assistenzarzt/-ärztin Palliative Care 100%

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Ihre Aufgaben Behandlung und Betreuung von Palliativpatient:innen mit komplexen medizinischen, pflegerischen und psychosozialen Situationen Enge Zusammenarbeit im interprofessionellen Team spitalintern sowie mit externen Leistungserbringern und Partnern Einsatz auf der Palliativstation, in der ambulanten Palliativsprechstunde sowie am spitalinternen...

  • Assistenzarzt/-ärztin Palliative Care 100%

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Ihre Aufgaben Behandlung und Betreuung von Palliativpatient:innen mit komplexen medizinischen, pflegerischen und psychosozialen Situationen Enge Zusammenarbeit im interprofessionellen Team spitalintern sowie mit externen Leistungserbringern und Partnern Einsatz auf der Palliativstation, in der ambulanten Palliativsprechstunde sowie am spitalinternen...

  • FA/FÄ Allgemeine Innere Medizin

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Praxis Gleis 6 Vollzeit

    Moderne interdisziplinäre Praxis (Physiotherapie, Osteopathie, Rehamedizin, Orthopädie/Traumatolgie, Kinderorthopädie, TCM/Akupunktur) sucht für 2022 Verstärkung für den hausärztlichen Bereich.Pensum verhandelbar. Arbeitstage frei einteilbar. Junges motiviertes Team. Baden ist eine mittelgrosse Stadt im Kanton Aargau ca 25 km von Zürich...

  • Leiter/in Pflege Medizin 80-100%

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Führungsaufgabe sind Sie Mitglied des Kaders im Departement Pflege - Sie führen, organisieren und koordinieren die Pflege Medizin mit 210 Mitarbeitenden und 5 Bettenstationen mit verschiedenen Schwerpunkten - Sie verantworten und sichern eine wirksame, wirtschaftliche und den aktuellen...

  • Assistenzarzt/-ärztin Palliative Care 100%

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Behandlung und Betreuung von Palliativpatient:innen mit komplexen medizinischen, pflegerischen und psychosozialen Situationen Enge Zusammenarbeit im interprofessionellen Team spitalintern sowie mit externen Leistungserbringern und Partnern Einsatz auf der Palliativstation, in der ambulanten Palliativsprechstunde sowie am spitalinternen palliativen...

  • Assistenzarzt/-ärztin Palliative Care 100%

    vor 2 Monaten

    Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Behandlung und Betreuung von Palliativpatient:innen mit komplexen medizinischen, pflegerischen und psychosozialen Situationen Enge Zusammenarbeit im interprofessionellen Team spitalintern sowie mit externen Leistungserbringern und Partnern Einsatz auf der Palliativstation, in der ambulanten Palliativsprechstunde sowie am spitalinternen palliativen...

  • Assistenzarzt/-ärztin Palliative Care 100%

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Ihre Aufgaben Behandlung und Betreuung von Palliativpatient:innen mit komplexen medizinischen, pflegerischen und psychosozialen Situationen Enge Zusammenarbeit im interprofessionellen Team spitalintern sowie mit externen Leistungserbringern und Partnern Einsatz auf der Palliativstation, in der ambulanten Palliativsprechstunde sowie am spitalinternen...

  • Assistenzarzt/-ärztin Palliative Care 100%

    vor 4 Wochen

    Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Behandlung und Betreuung von Palliativpatient:innen mit komplexen medizinischen, pflegerischen und psychosozialen Situationen Enge Zusammenarbeit im interprofessionellen Team spitalintern sowie mit externen Leistungserbringern und Partnern Einsatz auf der Palliativstation, in der ambulanten Palliativsprechstunde sowie am spitalinternen palliativen...

  • Leiter/in Pflege Medizin 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Führungsaufgabe sind Sie Mitglied des Kaders im Departement Pflege- Sie führen, organisieren und koordinieren die Pflege Medizin mit 210 Mitarbeitenden und 5 Bettenstationen mit verschiedenen Schwerpunkten- Sie verantworten und sichern eine wirksame, wirtschaftliche und den aktuellen...

  • Assistenzarzt/-ärztin Palliative Care 100%

    vor 3 Monaten

    CH-5404 Baden Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Behandlung und Betreuung von Palliativpatient:innen mit komplexen medizinischen, pflegerischen und psychosozialen Situationen Enge Zusammenarbeit im interprofessionellen Team spitalintern sowie mit externen Leistungserbringern und Partnern Einsatz auf der Palliativstation, in der ambulanten Palliativsprechstunde sowie am spitalinternen...

  • Assistenzarzt/-ärztin Palliative Care 100%

    vor 4 Wochen

    CH-5404 Baden Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Behandlung und Betreuung von Palliativpatient:innen mit komplexen medizinischen, pflegerischen und psychosozialen Situationen Enge Zusammenarbeit im interprofessionellen Team spitalintern sowie mit externen Leistungserbringern und Partnern Einsatz auf der Palliativstation, in der ambulanten Palliativsprechstunde sowie am spitalinternen...

  • Advanced Practice Nurse

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Ergänzung des Ärzteteams vom Departement Innere Medizin und Unterstützung der Health Professionals im Behandlungs - und Betreuungsprozess der Patienten/innen als APN / Klinische Fachspezialistin - Unterstützung der medizinischen Abklärungen und Betreuung von Patienten/innen - Selbständige Durchführung der körperlichen...