Verwaltungsassistent in

Rechtswissenschaftliche Fakultät / Studiendekanat / Prüfungsplanung_
**Verwaltungsassistent*in**
**80 % **:Das Studiendekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät sorgt für einen reibungslosen Ablauf des operativen Studienbetriebs. Das Team der Prüfungsplanung ist zuständig für die Planung der Prüfungen, die Koordination der Prüfungstermine und die Durchführung der Prüfungen.

Weiter organisiert das Team der Prüfungsplanung die Volontariate bei den Justizbehörden und beantwortet Fragen im Zusammenhang mit den Modulbuchungen. Das Fehlversuchs-controlling fällt ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Teams.

**Ihre Aufgaben**: In Ihrer Funktion übernehmen Sie zahlreiche Aufgaben zur selbständigen Bearbeitung, angefangen bei der Mithilfe der Planung der einzelnen Prüfungen bis hin zur Noteneingabe und Verarbeitung der Prüfungsdaten für die Studierenden. Dazu gehört auch die Aufbereitung von Informationen für die Studierenden auf der Webseite, die Beantwortung von Studierendenanfragen, die Bearbeitung von Anmeldungen und Stornierungen sowie die Bereitstellung sämtlicher Prüfungsunterlagen. Ebenso sind Sie Ansprechperson für Lehrstuhlangehörige, Professorinnen und Professoren sowie für weitere Mitarbeitende der Universität Zürich.

**Ihr Profil**: Eine kaufmännische Ausbildung ist Grundlage für diese Tätigkeit. Die Stelle kann als Einstieg genutzt werden, um im Hochschulbereich Fuss zu fassen.

Sie arbeiten gleichzeitig an mehreren Aufgaben und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf. Exaktes Arbeiten, analytische Fähigkeiten, ein Zahlenflair, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Stilsicheres Deutsch und ein professioneller Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) setzen wir voraus. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Während der Prüfungsvorbereitungszeit und den Prüfungen sind Sie bereit, über Ihr Pensum hinaus zu arbeiten.

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Zudem erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe in einem motivierten und gut eingespielten Team. Es besteht die Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeit, im Home Office wahrzunehmen.

**Arbeitsort**: Rämistrasse 74, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen und Bekanntgabe der Gehaltsvorstellungen bis spätestens am 15. Februar 2023.